Загальні збори учасників ооо повідомлення, рішення, кворум, протокол

Рішення важливих питань, що стосуються діяльності компанії і її управління, відбувається на офіційному зборах власників. Всі засновники ТОВ можуть бути присутніми на засіданні, голосувати, особисто здійснювати прийняття рішень. Збори учасників ТОВ є обов'язковою і повинна проводитися раз на рік (не рідше). Які ж вимоги пред'являє до нього законодавство - розглянемо далі.

Завдання і особливості

Загальні збори учасників компанії є свого роду головним законодавчим заходом ст. 32 Закону України № 14-ФЗ. Його щорічне проведення є обов'язковим. Також можуть проводитися збори у позачерговому порядку, за бажанням або вимозі засновників (ст. 35 Закону № 14-ФЗ).

Згідно ст. 37 Закону України № 14-ФЗ, збори має чіткий порядок проведення. Чергове засідання засновників компанії відповідно до ст. 33 здійснює такі функції:

Розгляд нових напрямків і сфер діяльності компанії.
Внесення коректив до установчого договору, статуту та інші основні документи компанії.
Збільшення (зменшення) обсягу статутного капіталу.
Створення або припинення роботи дирекції ТОВ, передача повноважень зовнішньому керуючому.
Встановлення розміру оплати керівництву ТОВ (зовнішньому керівнику).
Призначення або звільнення від обов'язків головного ревізора та аудитора компанії.
Розгляд та затвердження документації, наданої бухгалтерією (баланс, звіти, кошториси).
Розподіл суми дивідендів між засновниками компанії.
Ухвалення рішення про тимчасове припинення виплат дивідендів у зв'язку зі збитковою роботою організації.
Винесення рішення про спрямування коштів на розвиток ТОВ.
Порушення питання про емісію та рух паперів компанії.
Затвердження нормативних актів підприємства.
Прийняття рішень про ліквідацію, розформування компанії, відкриття нової філії або підрозділу.

Засідання позачергово

Скликання учасників ТОВ проводить безпосередньо виконавчий орган компанії. Для проведення позачергових зборів повинні бути серйозні підстави. Ініціатори посилають виконавчому органу письмову вимогу. Термін його розгляду - 5 діб. По завершенні терміну виконавчий орган видає підтвердження про організацію засідання або направляє відмову.

Для проведення позачергових зборів повинні бути серйозні підстави.

Термін скликання і проведення засідання такого типу - 45 днів після оформлення вимоги. У разі відмови або порушення термінів збори можуть бути здійснено ініціаторами за свій рахунок. Виконавчий орган зобов'язаний передати ініціаторам зборів дані всіх учасників ТОВ.

Виконавчий орган не має права вилучити або скорегувати завдання, поставлені на розгляд. Однак він може внести до порядку денного додаткові пункти, які будуть спрямовані на обговорення зборами.

підготовка

Порядок денний для спільного засідання засновників компанії формується в установленому порядку. Всі учасники мають право доповнювати порядок цікавлять їх питаннями не пізніше ніж за 15 днів до початку зборів. Орган, відповідальний за скликання зборів, не має права на внесення поправок до порядку денного.

Порядок денний для спільного засідання засновників компанії формується в установленому порядку.

Перед відкриттям зборів всі учасники проходять процедуру реєстрації. Для офіційного підтвердження присутності учасників ведеться лист реєстрації. Голос особи, яка не зареєструвалася в цьому документі, визнається недійсним.

У документ вноситься наступна інформація:

Паспортні данні.
Пайовий обсяг володіння капіталу ТОВ.
Підпис учасника.

Журнал реєстрації учасників ТОВ не є обов'язковим документом. Однак якщо рішення, прийняті на засіданні, будуть оскаржуватися в судовому порядку, юристи позивача можуть заявити на цій підставі, що був порушений регламент проведення зборів ТОВ. А це привід визнати збори недійсними і анулювати домовленості.

Будь-який учасник може бути присутнім на зборах особисто або передати повноваження довіреній особі. За необхідності учасник може замінити представника, скасувати довіреність або передати право на участь у зборах нового обличчя.

Відкриття та етапи проведення

Щорічні збори засновників ТОВ відкриває генеральний директор компанії в годину, вказаний в повідомленні і в реєстраційному листі. На початку засідання призначаються голова та секретар, обговорюються питання щодо порядку денного.

Порядок голосування на засіданні ТОВ регаментіруется ст. 37 Закону № 14-ФЗ. Для затвердження питань щодо створення філії, підрозділу, зміни обсягу статутного капіталу необхідно 2/3 позитивних голосів учасників. Одностайне постанову (100% голосів) потрібно тільки з особливо важливих питань (ліквідація компанії, прийняття нового засновника) .Таблиця про порядок голосування на загальних зборах ТОВ приведена тут.

Одностайне постанову потрібно тільки з особливо важливих питань.

Виконавчий орган ТОВ веде протокол, в якому відображаються всі події, що відбувалися на засіданні, а також заносяться результати голосувань. Зазвичай складання протоколу довіряється секретарю. Однак іноді просто оформити документ і підтвердити його підписами недостатньо. В особливо значущих випадках на загальні збори запрошується нотаріус. Він становить нотаріальне посвідчення зборів, яке має вагоме значення в суді.

Повне оформлення протоколу здійснюється протягом 3 діб після закінчення зборів. Протягом 10 днів після закінчення засідання копії протоколу надаються всім учасникам зборів.

Проведення загальних зборів ТОВ - обов'язкова умова для кожної компанії. У разі незаконної відмови у скликанні, ухилення компанії від зборів засідання передбачена адміністративна відповідальність у вигляді штрафу (від 500 до 700 тис. Рублів). Відповідальність за непроведення зборів з вини виконавчого органу - накладення штрафу в розмірі від 20 до 30 тис. Рублів.

Іноді може здатися, що загальні збори засновників - зайва трата часу і грошей, але це не так. Його можна розглядати просто як привід зустрітися і в діловій обстановці обговорити поточний стан та перспективи розвитку компанії в майбутньому. Цінність такого спілкування переоцінити важко.