Як користуватися хмарним сховищем поради щодо вибору та створення віртуального сейфа

Фото з сайту: www.crayon.com

Обсяги даних ростуть з кожним днем. Рано чи пізно кожна фірма (як і багато приватних користувачі) стикається з проблемою збереження файлів і їх безпечного зберігання.
Варіантів існує декілька. Можна збільшити число фізичних носіїв: придбати додаткові сервери або дискові масиви, які будуть розміщуватися на вашій території. Інше рішення - купити або орендувати сервер в віддаленому дата-центрі. І, нарешті, найбільш популярний підхід для забезпечення схоронності даних на сьогоднішній день - це хмарні сховища.

Перевагами «хмар» є:

• Доступ до даних в режимі онлайн з будь-яких платформ.
• Надійний захист (інформація зберігається і резервується на численних серверах і вихід з ладу навіть кількох з них не буде помітний для користувачів).
• Можливість організації «віртуального» офісу - спільної роботи віддалених співробітників.
• Простота використання.
• Додаткові можливості відновлення файлів.

На відміну від орендованого або купленого віддаленого сервера, клієнт хмарного сховища не бачить архітектури серверів - всі дані для нього надані в єдиному просторі - хмарі, в якому і здійснюється передача та обробка файлів.

Порівняння хмарних сховищ

Сьогодні на ринку представлена ​​велика кількість хмарних сервісів. Щоб вибрати краще хмарне сховище конкретно для ваших завдань, необхідно розглянути особливості кращих хмарних сховищ.

Топ-10 «хмар» входять:

• Сервіс компанії Google
• Файлообмінна система Dropbox
• сервіс Яндекс
• Хмарне сховище Mail.ru
• Amazon Web Services
• Сховище від Apple
• 4shared
• SugarSync
• Box.net
• iDrive

Фото з сайту: os-chrome.ru

Google Drive надає безкоштовно дисковий простір на 15Гб (при бажанні за додаткову абонентську плату обсяг може бути збільшений до 30Тб). Сервіс надає можливість організації вибіркового доступу до файлів різними користувачами, просту передачу інформації і роботу більш ніж з 30 форматами даних. Сервіс пов'язаний з іншими службами Google: Gmail, Google Photo і іншими - користувачем Гугл не буде потрібно додаткова реєстрація на «хмарі».

DropBox дозволяє розміщувати до 2Гб в безкоштовному режимі. Збільшити цей обсяг можна або перейшовши на платний тариф, або запросивши одного - кожен новий користувач принесе вам від 500Мб до 1Гб. Сховище DropBox дозволяє відновлювати файли, повертатися до попередніх його версій і управляти рівнями доступу. Особлива гордість служби - 256-бітове шифрування даних.

Яндекс.Діск і Облако@mail.ru - найбільш популярні вітчизняні сховища, пов'язані з відповідними поштовими службами.

Яндекс відкриває користувачам 10Гб і дарує 512Мб за кожного приведеного клієнта. Файли інтегруються в офісний пакет Microsoft, завдяки чому можливе їх просте спільне редагування.

Mail.ru виділяє 16Гб і дає можливість платного збільшення простору до 4ТБ. Служба надає можливість інтеграції з Windows, iOS і Linux. Спеціальна функція дозволяє автоматично зберігати фотозображення з гаджета в «хмарі». Введено тариф для бізнесу, який дозволяє платити тільки за фактично використовуваний простір.

Amazon Web Services являє собою не просто сховище даних, а віддалений інформаційно-обчислювальний центр. Крім можливості зберігання і передачі даних, Amazon дозволяє запускати на своїх серверах додатки (це особливо зручно для розробників ПЗ), надає обчислювальні потужності для обчислень, дозволяє організовувати бази даних з можливістю індексування даних для виконання запитів. Сховищем Amazon можна користуватися безкоштовно протягом року, після чого необхідно вибрати один з тарифних планів.

iCloud Drive - сервіс Apple, безкоштовно що надається всім покупцям продукції компанії. Необхідно лише налаштувати обліковий запис і отримати 5Гб для зберігання будь-яких файлів. Платний сервіс дозволяє збільшити дисковий простір до 2Тб. Сервіс відмінно інтегрований з усіма пристроями Apple, а крім того, є можливість роботи і на інших платформах.

Інтерфейс хмарного сервісу 4shared зовні не відрізняється від провідника Windows. Проста і зручна для користувача файлообмінна служба дозволяє безкоштовно розміщувати до 15Гб інформації. Посилання на доступ до файлів для сторонніх користувачів діють 6 місяців.

SugarSync - Мультиплатформенне хмарне сховище, що забезпечує синхронізацію даних різних ОС: Windows, iOS, Android, Symbian і інші. Доступний 30-денний безкоштовний доступ, варіантів тривалої роботи без оплати не передбачено.

Box.net - зручний сервіс для обміну файлами і спільної роботи з ними за допомогою мобільних пристроїв. Безкоштовно виділяється 10Гб (максимальний розмір документа - 250Мб), обсяг може бути збільшений при використанні платних послуг.

Як створити хмарне сховище

Як користуватися хмарним сховищем

Існує три основні способи доступу до хмарним сховищ:

• З використанням програми.
• Браузерні.
• Синхронізація локальної папки.

Перший спосіб передбачає установку на ПК або мобільному пристрої спеціальної програми, через яку і буде здійснюватися взаємодія з розташованими віддалено файлами. Незручністю такого доступу є те, що більшість додатків орієнтовані на використання певної ОС, і при необхідності роботи з документами з різних пристроїв і платформ можуть виникнути проблеми.

Браузерні спосіб є сьогодні найбільш поширеним. Користувач не залежить ні від ОС, ні від пристрою, з якого здійснює вхід. Більшість хмарних сервісів надають можливість обробки даних безпосередньо в сховище (без збереження документів на гаджеті). При цьому, можливості користувача обмежені кількістю додаткових утиліт, що надаються сервісом. Внесення змін до текстові файли труднощів не викличе, але робота з більш складними документами - графічними або спеціалізованими інженерними програмами, зажадає попереднього копіювання документа на локальний пристрій (після обробки файл потрібно «перезаліть» на «хмару»).

Останній варіант доступний, на жаль, далеко не у всіх сховищах. Синхронізація локальної папки дозволить Вам працювати з хмарним сховищем, не помічаючи різниці між роботою зі звичайною папкою на жорсткому диску. Сервіс буде автоматично зберігати резервні копії ваших документів в «хмарі», а Ви будете запускати їх, як звичайні файли на Вашому ПК або планшеті.

Як перемістити файли в хмарне сховище

Фото з сайту www.collective-evolution.com

Первинне заповнення «хмари» відбувається так само, як і з записом інформації на флеш-носій: Ви копіюєте необхідні для віддаленого зберігання документи за коштами ПО, за допомогою браузера або в спеціальну папку.

Організація роботи

Будь-яке хмарне сховище - це інструмент, який дає можливість резервування і спільного доступу до документів, а також дозволяє використовувати різні додаткові функції. При цьому, організація бізнес-процесу цілком і повністю лежить на самому користувача.

Якщо Вам необхідно налагодити роботу компанії з використанням «хмар», необхідно вибрати сховище, яке буде інтегровано в загальну систему управління (наприклад, CRM). Велику увагу слід приділити питанням відновлення даних і їх шифрування при передачі.

Система повинна дозволяти відстежувати, які саме зміни вносилися в документ користувачами і коли, хто отримував доступ і кому цей доступ делегувався.

Щоб отримати максимальний ефект від використання віддалених сховищ в бізнесі, слід розширити список даних, які там будуть знаходитися. Крім, звичайних документів, які зберігаються в локальних папках співробітників, в «хмару» можна завантажувати:

Підведемо підсумки

При виборі хмарного сховища для приватних потреб, перш за все, слід приділити увагу комфорту використання і надійності зберігання. Всі наведені в списку топ-10 сховища дозволять не турбується про збереження, і забезпечать швидкий доступ до інформації з будь-якої точки світу. Однак, слід пам'ятати, що для застосування в бізнесі, найкраще скористатися платними тарифами.

На закінчення, слід зазначити, що хмарне сховище стає невід'ємною частиною нашого життя, і найчастіше потрібна навіть тим, хто, здавалося б, не потребує подібному сервісі. Все більше компаній просять висилати їм файли не по електронній пошті, а посредствам «хмар». Хочете роздрукувати фотографії, розтиражувати брошуру або замовити сувенір за власним ескізом? Швидше за все, Вас попросять переслати Ваші файли засобами Google Drive, Яндекс.Діск або Облако@mail.ru.