Інвентаризація документи і форми

Документи і Форми по

оформлення Результатів Інвентаризації

Згідно п. 2.6 Методичних вказівок по інвентаризації, відомості про фактичну наявність майна і фінансових зобов'язань записуються в інвентаризаційні описи або акти інвентаризації в двох примірниках.

Форми і вказівки щодо їх застосування та заповнення затверджені постановою ГоскомстатаУкаіни від 18.08.98 за № 88:

1. Інвентаризаційний опис основних засобів (форма № інв - 1);

2. Інвентаризаційний опис НМА (форма № інв - 1а);

3. Інвентаризаційний ярлик (форма № інв - 2);

4. Інвентаризаційний опис ТМЦ (форма № інв - 3);

5. Акт інвентаризації ТМЦ (форма № інв - 4);

6. Інвентаризаційний опис ТМЦ, прийнятих на відповідальне зберігання (інв - 5);

7. Акт інвентаризації ТМЦ, що знаходяться в дорозі (форма № інв - 6);

8. Акт інвентаризації дорогоцінних металів і виробів (форма № інв - 8);

9. Інвентаризаційний опис драг. Металів в деталях, напівфабрикатах, обладнанні, приладах та ін. Виробів (форма № інв - 8а);

10. Акт інвентаризації дорогоцінного каміння, природних алмазів і виробів з них (форма № інв - 9);

11. Акт інвентаризації незавершених ремонтом основних засобів (інв - 10);

12. Акт інвентаризації витрат майбутніх періодів (форма № інв - 11);

13. Акт інвентаризації готівкових грошових коштів (форма № інв - 15);

14. Інвентаризаційний опис цінних паперів і бланків документів суворої звітності (форма № інв - 16);

15. Акт інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами (форма № інв - 17);

16. Довідка до акта інвентаризації розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами (додаток до форми № інв - 17);

17. Порівняльна відомість результатів інвентаризації основних засобів (форма № інв - 19);

18. Порівняльна відомість результатів інвентаризації ТМЦ (форма № інв - 19);

19. Наказ (постанова, розпорядження) про проведення інвентаризації цінностей (форма № інв - 22);

20. Журнал обліку контролю за виконанням наказів (постанов, розпоряджень) про проведення інвентаризації цінностей (форма № інв - 24);

21. Акт про контрольну перевірку правильності проведення інвентаризації цінностей (форма № інв - 24);

22. Журнал обліку контрольних перевірок правильності проведення інвентаризацій (форма № інв - 25);

23. Відомість обліку результатів, виявлених інвентаризацією (форма № інв -26).

При інвентаризації майна і зобов'язань. для яких не передбачено спеціальних форм, організація розробляє сама власні акти або опису.

Розробка власних форм актів та описів, як правило, здійснюється на основі типових форм і за умови наявності всіх необхідних реквізитів, що дозволяють встановити повноту і достовірність міститься в них інформації.

До числа обов'язкових реквізитів відносяться:

• Найменування документа (інвентаризаційний опис, акт і т.п.);
• Підстава проведення інвентаризації (наказ, розпорядження тощо);
• Найменування інвентаризуються майна;
• Місцезнаходження інвентаризуються майна;
• Найменування балансових і позабалансових рахунків, на яких обліковується інвентаризується майно;
• Дати початку і закінчення інвентаризації;
• Перелік МОЛ;
• Список членів комісії;
• Перелік ТМЦ, виявлених в ході інвентаризації, їх кількість в натуральному і вартісному вираженні;
• Підписи МОЛ і членів інвентаризаційної комісії.

Крім того, безпосередньо в інвентаризаційного опису або в якості додатку до неї. повинні бути розписки МВО про здачу ними в бухгалтерію всіх наявних на початок інвентаризації документів щодо руху інвентаризуються майна.

Описи або акти заповнюються без помарок і підчисток. на комп'ютері або ручним способом.

Згідно ст. 9 Закону ФЗ - 402 первинний обліковий документ повинен бути складений у момент здійснення операції.

Якщо це не можливо - після її закінчення.

Виправлення помилок здійснюється на всіх примірниках шляхом закреслення неправильних записів. Вони повинні бути обумовлені та підписані всіма членами інвентаризаційної комісії і МВО.