Інструкція по додаванню електронного цифрового підпису в документи microsoft word 2018

Увага! Особа, зазначена в тексті документа як підписала цей документ, і власник електронного цифрового підпису, зазначений у сертифікаті підпису, повинні збігатися. Документи, в яких особа, зазначена в тексті як підписала документ, не збігається з власником ЕЦП, вважаються підписаними!

Вимоги до програмного забезпечення

Тестову версію КріптоПро CSP 3.6 з терміном безкоштовного використання 3 місяці можна скачати з сайту виробника. Ліцензію на постійне використання КріптоПро CSP можна придбати у виробника або в засвідчують центрах.

Зауваження: Документ повинен бути повністю готовий і збережений до моменту підписання. Якщо після додавання ЕЦП документ буде виправлений або ще раз збережений, то всі підписи в ньому стануть недійсні!

Натисніть кнопку в верхньому лівому кутку вікна MS Word, виберіть пункт головного меню «Підготувати» і підпункт «Додати цифровий підпис».

Відкриється діалогове вікно «Підписання». Якщо потрібно визначити мету підписання документа, введіть інформацію в відповідне поле.

Якщо потрібно поміняти сертифікат, яким буде підписаний документ, натисніть кнопку «Змінити». У вікні «Вибір сертифіката» виберіть потрібний вам сертифікат і натисніть кнопку «ОК».

Для продовження натисніть кнопку «Підписати». Якщо на комп'ютері встановлено один сертифікат і його ключової носій вставлений, то відбудеться запит pin-коду і до документа буде додана підпис.

Якщо відкрилося вікно «КріптоПро CSP - Вставте ключовий носій», то значить, ключовий носій невиявлений і його необхідно підключити до комп'ютера.

Документи, що містять ЕЦП, за замовчуванням блокуються, щоб не допустити внесення змін. Для внесення змін до документа необхідно видалити з нього цифрові підписи.

Переконавшись в тому, що електронний цифровий підпис додана в документ, закрийте документ без збереження.

На вкладці «Безпека» натисніть кнопку «Цифрові підписи».

У вікні «Цифровий підпис» натисніть кнопку «Додати».

Після вибору сертифіката підпису в вікні «Цифровий підпис» з'явиться відповідна інформація. Натисніть кнопку «ОК», а потім кнопку «ОК» у вікні «Параметри».

Закрийте файл без збереження.

Увага! Не використовуйте для документів, підписаних ЕЦП, функції меню «Надіслати» / «Повідомлення. »! Ці функції викликають повторне збереження документа в тимчасовій папці, і всі підписи в документі стають недійсними.

Якщо необхідно внести зміни і зберегти їх в файл, то слід кожен раз після збереження заново додавати цифровий підпис.

Для перевірки наявності в документи цифрового підпису:

• виконайте команду «Сервіс» / «Параметри»;
• у вкладці «Безпека» вікна «Параметри» натисніть кнопку «Цифрові підписи»;
• переконайтеся в наявності підпису в вікні «Цифровий підпис».