Інформаційна система
Інформаційна система складається з фізичних компонентів, таких як:
- апаратні засоби;
- програмне забезпечення;
- база даних;
- процедур;
- людей, які керують цими компонентами, які функціонують для підтримки експлуатаційних, організаторських потреб в інформації необхідної для роботи організації. Таким чином, інформаційна система - це кошти, за допомогою яких дані передаються від однієї людини до іншої. Інформаційна система приймає дані від користувача і обробляє їх.
Дані - збори фактів, чисел, статистики, які необхідно обробити для отримання відчутного результату.
Процес залучає до себе:
- збір;
- відсіювання;
- перебудову;
- обчислення;
- порівняння;
- прийняття рішення;
- зберігання;
- відновлення;
- репродукування;
- транспортування даних.
Інформація - це оброблені дані. Це відноситься до фактів, числам або статистичними даними, які мають значення. Відома і перевірена інформація - це знання, а знання може стати корисним у будь-якій ситуації, допоможе забезпечити правильне керівництво і направити дії в правильне русло, що в свою чергу призведе до зростання бізнесу.
Типи інформаційних систем.
Типи інформаційних систем - система обробки даних (DPS), управлінська інформаційна система (MIS), система підтримки прийняття рішень (DSS) та експертна система. Обробка даних кожної з цих систем може бути проведена при використанні систем пакетної обробки даних, онлайн системи, системи реального часу і системи розподілу. Система обробки даних дозволяє обробляти велику кількість даних для ділових угод; вона на регулярній основі автоматично управляє низкою програм, таких як платіжна відомість, рахунки, інвентар і т.д.
Управлінська інформаційна система (MIS) забезпечує звітами або інформацією для планування, управління та прийняття рішення. Вона використовує спільну базу даних. Наприклад: програмне забезпечення оцінки для інженерів-будівельників. Система підтримки прийняття рішень (DSS) відрізняється від MIS, в основному тим, що вона заснована на прийнятті рішень на всіх рівнях. Вона забезпечує звітом про прийняття рішення для спеціального конкретного випадку. Наприклад: ділове програмне забезпечення, що об'єднує всю структуру платіжної відомості, рахунки, інвентар, які допомагають вищому виконавчому керівництву прийняти рішення, засноване на внутрішній базі даних компанії. В експертній системі рішення приймаються безпосередньо комп'ютером, вона збирає і використовує знання експертів для вирішення специфічних проблем. Експертна система вибирає найбільш підходящий метод, доступний для вирішення конкретної проблеми або певного класу проблем.
наприклад:
- судова система;
- медична система.
В системі пакетної обробки даних інформація до обробки комп'ютером збирається і сортується в групи. В онлайн системі інформація вводиться в онлайні, і відразу ж відбувається процес обробки. Система реального часу - те ж саме що і онлайн система, але процес обробки відбувається досить швидко і ефективно, щоб вплинути на яка відбувається діяльності. Система розподілу розділена декількома незалежними процесорами, що знаходяться в мережі.
Організація може складатися з багатьох ділових та інформаційних систем.