Ідеальний статут ооо на двох сторінках (пам’ятка власникам)
Статут ТОВ, безумовно, це не настільна книга власника компанії. У кращому випадку він Новомосковскл його один раз, коли голосував за його твердження на загальних зборах учасників. Але і це малоймовірно. Статут потрібен тільки, щоб зареєструвати компанію. Так думає більшість власників. Також думає більшість юристів, які копіюють шаблони статутів з інформаційних баз. Насправді ж, Статут ТОВ - це першорядний документ, який може і повинен стояти на захисті інтересів власників бізнесу. Чи не проявити належної уваги до його положень значить запустити бомбу уповільненої дії, яка, як це часто буває, обов'язково рвоне в самий не підходящий момент.
Що таке типовий Статут, розміщений в інформаційно-правовій системі? Це скопійовані до слів «якщо інше не встановлено статутом» положення статей Федерального закону «Про товариства з обмеженою відповідальністю». Як правило, в статути компаній потрапляє лише загальний порядок, передбачений законом, який, в принципі, не особливо в Статуті і потрібен, так як є закон. Саме ця обставина і створює масу проблем для учасників компанії.
Звернемося для прикладу до положень закону про відчуження частки в ТОВ третім особам. Формулювання така (1):
Як правило, в Статут компанії потрапляє тільки перша частина фрази, не передбачаючи ніяких винятків і заборон. Що це дає? Це дає можливість появи в складі учасників ТОВ сторонньої особи. Як? Дуже просто:
Законом як вимоги, що підлягає дотриманню в разі продажу частки третій особі, передбачено право учасників і суспільства переважної покупки цієї частки. Якщо вони не скористалися цим правом, частку третій особі можна продати. Цей порядок досить детально розписаний в законі (ст. 21). Однак поширюється він тільки на випадок продажу частки. Обмежень на інші випадки відчуження частки третій особі (дарування, міна, внесок в майно і т.п.) немає. Таким чином, в обхід правилом «переважної покупки» частку можна просто подарувати. І захистити тут свої права залишилися учасникам практично неможливо, оскільки операція буде здійснена відповідно до закону та статуту компанії, який на цей випадок правил і винятків не встановив.
Близько 60% від усього числа розглянутих Арбітражним судом Свердловської області за останні два роки позовів, пов'язаних з незаконним входженням до складу учасників ТОВ третіх осіб, програні саме тому, що офіційно частка була балу подарована. І обмежень на цей випадок в статуті компаній не було.
Будемо сподіватися, що цей приклад досить показовий, і нам вдалося привернути увагу до необхідності детального опрацювання статуту вашої компанії, особливо, якщо це компанія з майном, прибутком, репутацією і реальними власниками в складі учасників. Які ще моменти в обов'язковому порядку повинні бути заздалегідь опрацьовані:
1. Порядок входу і виходу учасників з товариства.
Тут, по-перше, необхідно звернути увагу на можливість учасника заявити про свій вихід з товариства з подальшою в такому випадку обов'язки самого суспільства виплатити йому дійсну вартість його частки.
Окремий момент тут, про який слід подбати заздалегідь, - це порядок виходу учасника-працівника, якому частка давалася як мотиваційна складова. Залишається чи ні ця людина в складі учасників після розірвання трудового договору з компанією? Відповідь на це питання має бути прийнятий заздалегідь з одночасним закладенням механізму відчуження частки: вихід такого учасника з поступовою виплатою вартості його частки, обов'язковий продаж частки залишилися учасникам за заздалегідь визначеною ціною і т.п.
Як зазначалося, особливої уваги потребує порядок відчуження частки третій особі. Варіанти тут можуть бути такі:
-заборона відчуження частки третій особі по будь-якої підстави (продаж, дарування, міна, внесок в майно, в тому числі статутний капітал, юридичної особи);
-отримання попередньої письмової (можливо нотаріального) згоди всіх учасників на відчуження частки третій особі;
-право учасників і / або суспільства переважної купівлі частки (частини частки) при продажу третій особі. При цьому і отримання згоди, і право переважної покупки можуть бути передбачені статутом одночасно.
Закріплюючи право переважної покупки частки обов'язково потрібно відобразити реальний механізм направлення оферти про продаж частки. Згідно із законом оферта вважається отриманою всіма учасниками в день її отримання директором Товариства. Однак подальший порядок направлення оферти директором законом не передбачений. Отже, цілком можливі зловживання, якщо, наприклад, продають частку учасником як раз і є директор компанії.
Особливе питання - це спадкоємці та правонаступники юридичних осіб.
Можна або заборонити входження спадкоємців і правонаступників до складу учасників (виплачуючи в такому випадку їм за рахунок товариства дійсну вартість їх частки), або встановити отримання на це попередньої згоди учасників, або взагалі не встановлювати ніяких обмежень.
Важливо також закріпити в Статуті порядок визначення дійсної вартості частки (наприклад, за даними бухгалтерського обліку на конкретну дату), порядок вибору оцінювача (загальним голосуванням, жеребкування з представлених кожним учасником кандидатур і т.п.). Не секрет, що більшість корпоративних суперечок якраз стосуються визначення ринкового рівня вартості часток і акцій.
Якщо говорити про входження нових учасників в порядку збільшення статутного капіталу, то тут закон стоїть на сторожі інтересів усіх власників, встановлюючи в такому випадку одноголосне прийняття рішення учасниками про входження третьої особи.
2. Розподіл компетенції.
Слід приділити увагу розподілу компетенції між органами управління в Товаристві з урахуванням реального стану справ (наприклад, фактичне верховенство ради директорів), прийнятої системи контролю, наприклад, за директором:
- встановити критерії угод, що укладаються директором, що вимагають попереднього схвалення такої угоди загальними зборами або радою директорів (якщо він є);
- закріпити за загальними зборами прийняття рішень від імені товариства в якості учасника іншої юридичної особи (адже в іншому випадку від імені компанії на рівні «дочки» рішення приймає директор). І т.п.
3. Внесення вкладів майно Товариства.
Будучи ефективним інструментом безподаткової передачі майна, «внесок в майно ТОВ, в тому числі з метою збільшення його чистих активів» повинен обов'язково бути закріплений в статуті компанії (ст. 27 Закону). При цьому внесок може здійснюватися непропорційно належить учасникам часток, в тому числі грошима, іншим майном.
4. Додаткові права та обов'язки учасників Товариства.
Ми не раз писали про успішні варіанти використання можливостей додаткових прав і обов'язків учасників Товариства. У статуті можна закріпити, наприклад:
-обов'язок учасника-працівника продати залишилися учасникам належну йому частку за заздалегідь визначеною ціною в разі розірвання трудового договору з ТОВ за будь-яких підстав;
-право учасника вимагати викупу рештою учасників належної йому частки в разі прийняття загальними зборами рішення, проти якого він голосував. Із закріпленням кореспондуючих обов'язків всіх учасників цю частку викупити.
5. Порядок підготовки і проведення загальних зборів учасників Товариства.
Ще один момент, на який мало хто звертає увагу, - це порядок підготовки і проведення загальних зборів учасників ТОВ. У законі відображені абсолютно нереальні терміни призначення позачергових зборів (протягом 5 днів директор повинен прийняти рішення про призначення зборів), повідомлення учасників (за 30 днів рекомендованим листом), повідомлення внесення змін до порядку денного (за 10 днів) і т.п. Очевидно, що в сучасних темпах життя ці терміни не здійсненні. Закріплення ж їх в Статуті дає можливість заявляти незадоволеним чим-небудь учасникам про порушення порядку скликання та проведення Загальних зборів, скаржачись в Федеральну службу по Фінансовим ринкам, що накладає в такому випадку штраф в розмірі до 700 000 рублей, а також про незаконність прийнятого таким зібранням рішень в суді (якщо цей учасник не був присутній).
Заздалегідь пропрацювавши лише зазначені вище моменти Статуту, можна істотно захистити інтереси власників. Юридичне закріплення цих моментів займе не більше двох сторінок. Решта положення закону, що не передбачається змінювати, в статут взагалі можна не вносити, залишивши їх в законі і так закріплює загальний порядок діяльності ТОВ.