Хто підписує документи поки директор у відпустці

Підписувати важливі документи може не тільки керівник. Особливо гостро це питання стоїть, коли начальство пішло у відпустку. Хто може замістити його? Хто підпише накази, лікарняні листи та ін. Замість нього? Допоможемо зорієнтуватися.

відпускної статус

Трудовий кодекс надає право на оплачувану відпустку гендиректору організації (президенту, керівнику) нарівні з іншими найманими працівниками. При цьому начальник має набагато більше повноважень, ніж штатний працівник. Тому, щоб підприємство не завмерло під час його відсутності, на виконання функцій керуючого повинен бути поставлений інша людина.

Як і для будь-якого підлеглого, час хвороби і відпустки в прямому сенсі не оплачується заробітною платою, так як це не робочий час. Замість цього, є відпускні та лікарняні виплати. Крім того, начальник під час перебування у відпустці або на лікарняному формально не є посадовою особою компанії і не може виконувати свої обов'язки. В тому числі, підписувати різні документи підприємства: накази та інше.

передача повноважень

Приймати рішення про заступництво необхідно в окремих випадках відсутності начальника. Якщо ж відсутність буде короткостроковим, то в цьому немає потреби.

Отже, перед тим як піти у відпустку, керівний компанією повинен призначити працівника, який буде його заміщати, оформивши відповідний наказ. У цьому документі обумовлюють, що особа, яка виконує обов'язки керівника, уповноважена здійснювати тимчасове керівництво підприємством. Він підписує документи, коли директор відсутній, укладає з новими працівниками трудові договори, запевняє паперу податкової та бухгалтерської звітності, представляє фірму в судах, державних органах та інше. Наказ - це діючий документ для діяльності всередині підприємства.

Довіреність на повноваження гендиректора

Крім наказу, необхідно зробити довіреність на передачу всіх (або частини) повноважень керівника. Вона потрібна в тому випадку, якщо за статутом організації немає можливості передати повноваження за відсутності начальника.

Довіреність повинна обов'язково мати підпис керівника, дату підписання і друк, якщо фірма з нею працює.

Майте на увазі: без довіреності під час відсутності начальника організація не зможе працювати безперебійно, припиняться виплати зарплат, відпускних і лікарняних. Уповноважений заступник, маючи офіційний документ, зможе розпоряджатися грошима компанії і здійснювати необхідні закупівлі, продажу, підписувати важливі папери.

Довіреність в будь-який час може бути скасована начальником. Чи вправі від неї відмовитися і співробітник, на якого вона виписана. Але тільки не у випадку безвідкличної довіреності (ст. 188.1 ГК РФ). Її можна скасувати тільки в певних випадках.

Хто може бути заступником

У великих компаніях у гендиректора для тимчасової передачі управління зазвичай є штатний заступник, у якого в трудовому договорі прописана обов'язок заміщати першого при необхідності. Між сторонами трудового договору за угодою встановлюється розмір додаткової оплати заступнику як особі, що сполучає посади (ст. 151 ТК РФ). Як правило, його величина дорівнює різниці окладів начальника і заміщує.

Якщо немає штатного заступника

Найчастіше, в невеликих організаціях і у ІП немає штатного заступника. У такому випадку повноваження можна передати одному з керівників підрозділів для суміщення посад. Перед тим, як видати наказ, потрібно підписати угоду, яка буде доповненням до трудового договору. У ньому прописують термін виконання обов'язків директора і розмір належної доплати.

Начальник в наказі про суміщення посад повинен вказати:

• конкретні повноваження заступника (т. е. яку роботу йому доведеться виконувати і в якому обсязі);
• терміни виконання заступником повноважень;
• конкретний розмір доплати;
• чи має право заступник підписувати фінансові документи.

Закон не пред'являє конкретних вимог до тимчасово виконуючого обов'язки начальника особі. Проте, його кваліфікація повинна бути високою, що б він зміг грамотно управляти бізнесом.

Ще один варіант - працівник, що не поєднує свою посаду з обов'язками керівника, а тимчасово переведений на таке місце. Процедура переведення прописана в ст. 72.2 ТК РФ. Такий переклад може бути на строк до одного року. Але якщо термін закінчився, а заміщає співробітникові не було надано колишнє місце роботи, то переклад автоматично перетікає в постійну роботу.

Не варто забувати, що при перекладі співробітника на замещающую посаду звільняється ділянку виконуваної ним роботи. Так що, доведеться шукати на його місце іншу людину. Тому переклад працівника не дуже зручний і вимагає великих зусиль.

На кому відповідальність за відсутності гендиректора

За шкоду, заподіяну компанії, матеріальну відповідальність цілком несе виконуючий обов'язки керівника (ст. 277 ТК РФ). Крім цього, він несе правову відповідальність за завдані збитки. Про це говорить Закон про ТОВ (п. 2 ст. 44) та Закон про акціонерні товариства (п. 2 ст. 71).

Якщо ж керівник не залишив уповноваженого заступника, то за все трапилися події в його відсутність нести кримінальну, адміністративну та матеріальну відповідальність буде він сам.

Керівник нікого не призначив

Якщо директор, йдучи у відпустку, нікому не передав свої повноваження, то для організації такий стан речей буде досить плачевним. Будь-які готівкові або безготівкові виплати будуть припинені, тому що для таких грошових операцій потрібен підпис головного посадової особи на документі про платіж. А підробка підпису начальника неприпустима, як, втім, і проставлення підписів на порожніх бланках «наперед».

Дії кадрового відділу

Якщо директор у відпустці і нікому підписати документи, накази про звільнення, прийом працівників, на відрядження, відпустка, лікарняні листи і т. П. То робота кадрового відділу повністю паралізована. Неможливим стане підписання контрактів і укладення важливих угод, фінансове благополуччя і весь виробничий процес компанії опиняться під загрозою.