Виправлення в лікарняному листі бувають різні, ип або ооо
Виправлення в лікарняному листі не потрібні нікому, але люди не машини і часом свідомо чи несвідомо допускають помилки. Іноді їх можна виправити, іноді не можна, а іноді буває пізно. У цій статті ми розповімо вам, як виправити лікарняний лист, коли це робити не можна і як уникнути негативних наслідків через помилки в лікарняному.
Вимоги до лікарняним листком.
- Записи в лікарняному повинні бути зроблені великими (а не малими) друкованими (а не прописними) літерами;
- Записи можна робити від руки або друкувати. Крім того, ФСС роз'яснював, що допускається комбінувати, коли частина лікарняного заповнюється вручну, а частина друкується.
- Записи робляться чорнилом чорного кольору, при цьому не допускається використання кулькової ручки. Допускається тільки гелева або капілярна або пір'яна ручка.
- Записи в лікарняному повинні робитися в межах осередків, для них встановлених, і починатися з першого осередку.
Однак варто зазначити, що є судова практика, яка визнає порушення цих правил заповнення лікарняного несуттєвими, а рішення ФСС про відмову незаконними.
Технічні помилки допускаються.
Разом з тим, як ми вже сказали, люди не роботи. Для того щоб не додавати додаткових складнощів ні працівникам, ні роботодавцям, ні медичним установам, ФСС дає деякі послаблення, допускаючи возность деяких несуттєвих помилок, так званих «технічних». Ось приблизний перелік випадків, коли Фонд соцстраху визнає помилки технічними і допускає їх наявність в листку непрацездатності:
- прогалини між ініціалами,
- друк потрапляє на поле осередки,
- поля заповнені великими (а не друкованими) буквами,
- букви потрапляють на межі комірок,
- вказівка слів «лікуючий лікар», «лікар».
Якщо такі і подібні їм помилки не приводять до тому, що листок непрацездатності стає нечитабельним, то такий лікарняний переоформляти не повинен і виплати по ньому повинні проводитися.
Разом з тим, роботодавцю не завжди просто визначити є помилка істотною або технічної. При наявності сумнівів роботодавцю рекомендується звертатися в територіальні органи ФСС.
Як внести виправлення в лікарняний лист?
Не всі помилки є технічними, і в лікарняний іноді необхідно вносити виправлення. Але не завжди це можна робити.
Правила, встановлені Наказом № 624н, забороняють виправлення в лікарняному листі в частині, яка заповнюється лікарем медичного закладу. Якщо в розділ, заповнений медичним працівником вносяться виправлення, такий лікарняний стає недійсним.
За встановленими правилами при наявності помилок в заповненому лікарем розділі листок непрацездатності вважається зіпсованим, а медичний заклад повинен видати його дублікат.
Як виправити лікарняний лист, заповнений роботодавцем?
Крім розділу, що заповнюється лікарями, в лікарняному листі є поля, які заповнюють співробітники роботодавця. Як правило, кадровики або бухгалтерія. Там відображається інформація про середній заробіток працівника, розмір допомоги та інші відомості.
Внесення виправлень в цій частині лікарняного листа правилами допускається. Згідно п. 65 правил, встановлених Наказом № 624н, роботодавець повинен зробити наступні дії:
- закреслити неправильний запис
- зробити замість виправленої правильну запис на зворотному боці листка
- зробити запис «виправленому вірити»
- проставити підпис і печатка роботодавця
Зверніть увагу! Правила забороняють робити виправлення з використанням засобів, що коректують. Втім не всі судові органи з цим згодні. Проте, щоб уникнути суперечок з ФСС краще ці правила дотримуватися.
Що робити, якщо була внесена зайва запис? Відповідь на це питання дав ФСС в наступному листі.
На практиці виникає питання: скільки виправлень можна таким чином внести в лікарняний?