Генеральна довіреність на представлення інтересів фізичної особи
Визначення та особливості довіреності
Цивільний кодекс України і сформована практика визначають довіреність як документ, що містить уповноваження, яке видається однією особою іншій для подання його інтересів перед іншими особами, органами влади та організаціями.
По суті доручення являє собою односторонню угоду, висновок якої можливо при наявності волі тільки однієї особи - довірителя. Згода особи, що одержує право представляти чужі інтереси, і навіть його присутність при оформленні довіреності не потрібні.
Видача фізичною особою довіреності, сама по собі, не є підтвердженням якогось факту. Зокрема, Верховний Суд України викладає свою позицію з цього питання наступним чином:
Чинні закони України і сформована практика припускають можливість складання від імені фізичних осіб різних видів довіреностей, які відрізняються за формою і обсягом повноважень.
Такий документ оформляється для здійснення представником якого-небудь одного дії. Наприклад, отримання в відділенні пошти конкретної посилки або листа. Головна особливість цього виду довіреності - докладний опис в тексті дії, яке необхідно зробити.
спеціальна
Генеральна
Тобто представляє особа за генеральним дорученням має максимальний обсяг повноважень, що і породжує певні особливості при її видачі та оформленні. Необхідно ретельно підходити до вибору представника, так як представник буде фактично уособленням особистості свого довірителя. Відповідно, кожне його слово і дія буде сприйматися, як слово і дія довірителя.
Генеральні довіреності дуже об'ємні і можуть включати повноваження щодо розпорядження будь-якими видами рухомого і нерухомого майна, включаючи грошові вклади в банках. Зокрема, вони найчастіше складаються щодо розпорядження нерухомістю (або його окремих видів) або транспортними засобами.
Структура генеральної довіреності
Генеральна довіреність має строгу структуру, дотримання якої визначає її справжність. В цілому, цей документ складається з наступних частин-блоків:
Особливості складання і посвідчення генеральної довіреності
Оскільки генеральна довіреність в більшості випадків затверджується в нотаріальному порядку, саме на нотаріуса і покладається обов'язок по її складанню в письмовому вигляді. Примітно, що цей документ можна оформити не тільки у нотаріуса, що працює в районі постійного місця проживання особи, але у будь-якого з відповідним статусом. Генеральна довіреність буде діяти навіть якщо вона складена у нотаріуса на іншому кінці країни.
При складанні документа враховуються такі особливості:
- оформляється в письмовому вигляді у формі окремого документа, який відповідає ознакам угоди (дата, предмет, дії).
- повинна бути надрукована на спеціальному бланку, що має гербовое зображення, серійний номер і водяні знаки.
- Дата складання, а також максимально докладні дані довірителя і представника обов'язкові. Відсутність їх (або неточне і неповне виклад) робить генеральне доручення незначною, тобто не має юридичної сили.
- При її складанні від імені фізичної особи не допускається використання факсиміле і електронного підпису.
- У тексті документа не повинні використовуватися скорочення і абревіатури. Дана вимога стосується всіх відомостей - дати і цифри обов'язково дублюються прописом в дужках, а імена фізичних осіб і назви організацій, державних органів прописуються повністю. Наприклад, в тексті вказується не «Мінсільгосп», а «Міністерство сільського господарства».
- Генеральна довіреність містить підпис та особисту гербову печатку нотаріуса, без яких може вважатися недійсною. Якщо в надрукованому тексті є рукописні виправлення, то вони також повинні бути завірені окремими печаткою і підписом.
Документи для складання
Перелік документів, які потребують нотаріус при складанні генерального доручення залежить від обсягу повноважень, викладених у її змісті. Для посвідчення особи і правоздатності довірителя потрібно надати оригінали документів, а для всіх інших питань (представник, повноваження) досить копій. В цілому перелік може бути наступним:
Досить часто складаються генеральні довіреності, в яких вказуються загальні повноваження на розпорядження нерухомістю, транспортними і грошовими коштами без вказівки конкретних об'єктів і рахунків.
Основні положення, якими потрібно керуватися при складанні генеральних доручень - це посвідчення у нотаріуса і подробиця викладу повноважень. Перше необхідно для надання документу законної сили, а друге допоможе представнику уникнути претензій під час спілкування з державними органами та організаціями всіх форм власності.
Зразок генеральної довіреності
Повноваження по даній довіреності не можуть бути передані іншим особам.
Довіреність видана строком на один рік.
Україна. Місто Київ.
Ця довіреність посвідчена мною, Сидоркин Іриною Михайлівною, нотаріусом нотаріального округу міста Москви. Довіреність підписана гр. Івановим Сергієм Сергійовичем в моїй присутності.
Особистість його встановлено, дієздатність перевірено.
Зареєстровано в реєстрі за № ________
Стягнуто за тарифом 1 900 руб.