Форма 4 ПДФО як заповнити декларацію за формою 4 ПДФО, порядок заповнення та терміни здачі

Відповідно до українського законодавства власники салонного бізнесу, зареєстровані як ІП, зобов'язані звітувати не тільки про фактичні, а й про передбачувані доходи. Розповімо про те, хто саме і в який термін повинен здавати дану звітність, і для чого це потрібно.

Представляти таку декларацію повинні індивідуальні підприємці, що працюють на загальному режимі оподаткування і отримують доходи. Причому в першу чергу цей обов'язок лежить на підприємцях, які тільки почали вести свою діяльність.

Необхідність подання даної звітності пов'язана з тим, що на її підставі податкові органи розраховують авансові платежі з ПДФО, які ІП повинен сплачувати до бюджету протягом податкового періоду.

ДО РЕЧІ!
Якщо вам необхідно виробляти автоматичний розрахунок зарплати своїх співробітників салону краси і бачити баланс взаєморозрахунків, то в сервісі по управлінню салоном краси «Арніка» це реалізовано максимально просто і зручно.

Які терміни здачі 4 ПДФО?

Згідно п. 7 ст. 227 НК РФ, індивідуальні підприємці, які почали вести діяльність, повинні подати звітність про передбачуваний дохід протягом 5 робочих днів після завершення місяця, в якому було отримано перший прибуток.

Як свідчать положення п. 8 ст. 227 НК РФ, розміри авансових платежів податкові органи розрахують на підставі суми фактично отриманого ІП доходу за попередній період за мінусом стандартних і професійних податкових відрахувань, відображеної у формі 3-ПДФО.

Форма звітності про передбачуваний дохід 4 ПДФО

Які терміни сплати авансових платежів?

Відповідно до п. 9 ст. 227 НК РФ, підприємець повинен перераховувати авансові платежі в бюджет у такі строки:

Далі в поле «Податковий період» підприємець вказує календарний рік, за який подається декларація про передбачуваний дохід.

В поле «Видається в податковий орган (код)" відображається код податкового органу, куди подається декларація (перші чотири цифри ІПН).

Якщо ІП подає первинну декларацію про передбачуваний дохід, то в поле «Номер коригування» проставляється «0»; якщо уточнену - номер коригування, що відображає те, яка за рахунком здається декларація - «1», «2» і т.д.

Як заповнити декларацію 4-ПДФО?

Порядок заповнення декларації за формою 4-ПДФО - кілька правил:

текстові та числові поля форми заповнюються зліва направо;
заповнення текстових полів форми здійснюється великими друкованими символами;
значення числових показників вирівнюються по правому (останньому) знакоместу;
в разі відсутності будь-якого показника, в усіх знакоместу відповідного поля проставляється прочерк;
при заповненні декларації на комп'ютері слід використовувати шрифт Courier New висотою 16-18 пунктів;
виправлення в формі не допускаються.

Зверніть увагу на наступні моменти.

2. При заповненні поля, відведеного для коду ОКТМО, потрібно враховувати, що в разі, коли код ОКТМО має вісім знаків, в останніх вільних знакоместу проставляються прочерки.

3. Єдиний вартісний показник, який підприємцям необхідно відобразити в декларації, - сума доходу, яку ІП припускають отримати в поточному році (рядок 010). Суму такого доходу ІП повинні спрогнозувати самостійно.

ВАЖЛИВО! При відображенні передбачуваного доходу в декларації потрібно враховувати три моменти:

в формі 4-НДФД суму доходів слід вказувати за мінусом планованих витрат, які включаються до складу профвичета;
відображати в декларації необхідно тільки ту суму доходу, яка буде отримана від ведення підприємницької діяльності;
сума передбачуваного доходу вказується в повних рублях без пробілів, прокреслень та інших знаків.

4. Після заповнення всіх полів, декларацію необхідно завірити. Якщо це буде робити сам підприємець, у відповідних полях він проставляє цифру 1, особистий підпис і дату підписання. Якщо ж за достовірність відображених в декларації відомостей відповідає представник ІП (фізична особа), то в відповідних полях він вписує цифру 2, вказує свої ПІБ, найменування документа, що підтверджує його повноваження, і кількість його листів, а також проставляє особистий підпис і дату підписання.

ВАЖЛИВО! Можливі випадки, коли представником ІП є організація.

В цьому випадку декларація засвідчується так само, як і в ситуації, коли представник ІП - фізична особа (див. Вище). Відмінністю буде тільки те, що у відповідних полях слід вписати найменування організації відповідно до установчих документів і поставити печатку.

5. Розділ «Заповнюється працівником податкового органу» індивідуальні підприємці залишають порожнім.

Що робити, якщо фактичний дохід більше або менше передбачуваного?

Якщо сума доходів, фактично отриманих ІП протягом року, більш ніж на 50% відрізняється від передбачуваних значень, то підприємцю необхідно подати до податкової інспекції декларацію за формою 4-ПДФО.

Також декларацію потрібно подати в разі, коли розмір фактично одержуваних протягом року доходів відрізняється більш ніж на 50% від доходів попереднього року, відображених у формі 3-ПДФО (п. 10 ст. 227 НК РФ).