Об’єднати дані осередків excel, xltools - надбудови excel, потрібні щодня

Об'єднати дані осередків excel, xltools - надбудови excel, потрібні щодня
Надбудови Excel, потрібні щодня

Набір незамінних надбудов Excel, які ви дійсно будете використовувати кожен день. C XLTools ви готові до будь-яких найскладнішим завданням!

  • Професійні та зручні інструменти
  • Точні і достовірні результати
  • Економія 80% часу і 100% зайвих дій
Об'єднати дані осередків excel, xltools - надбудови excel, потрібні щодня
Спливаючий календар і годинник
  • Вставити дату, час або дату і час з календаря
  • Вставити дати і / або час в осередку і будь-які діапазони
  • Задати потрібний формат дати за замовчуванням
  • Відображає номери тижнів, дні тижня і поточну дату
Об'єднати дані осередків excel, xltools - надбудови excel, потрібні щодня
Організатор книг
  • Керування кількома книгами і листами відразу
  • Швидко додати, видалити і перейменувати листи
  • Приховати / відобразити, захистити / зняти захист з листів
  • Скопіювати або зберегти листи окремими файлами
Об'єднати дані осередків excel, xltools - надбудови excel, потрібні щодня
контроль версій
  • Зберегти історію змін книги або макросу VBA
  • Порівняти версії і підсвітити відмінності
  • Зберегти та відновити резервні копії
  • Відстежити, хто, коли і які зміни вносив

Об'єднання стовпців, рядків або декількох осередків в Excel можна виконати різними способами. Команда «Об'єднати і помістити в центрі» (Merge and Center) корисна для створення акуратних і легко Новомосковскемих таблиць, але вона зберігає вміст тільки верхній лівій осередки, а інші значення видаляються. Використання оператора «» або функції СЦЕПИТЬ (CONCATENATE) допомагає об'єднати комірки в один рядок, але не об'єднує осередки і може зайняти чимало часу.

Надбудова «Об'єднати дані» допомагає об'єднати комірки в великих таблицях без втрати даних:

  • Об'єднати значення осередків і одночасно об'єднати комірки
  • Об'єднати осередки по стовпчиках, по рядках або в одну клітинку
  • Налаштувати роздільник значень: пробіл, новий рядок, вертикальна риса, тощо
  • Об'єднати дані, використовуючи різні роздільники в одному ланцюжку

Завантажити надбудову XLTools

Як працювати з надбудовою:

Об'єднати дані і об'єднати комірки в Excel - в чому різниця

  • При об'єднанні кількох осередків (merge), ви створюєте одну велику клітинку на їх місці.
  • При об'єднанні даних декількох осередків (combine), ви поєднуєте, зчіплюються значення цих осередків в одну текстову рядок.

XLTools дозволяє власне осередки і об'єднати дані цих осередків одночасно - іншими словами, надбудова дозволяє об'єднати осередки без втрати даних.

Як об'єднати комірки Excel в одну клітинку без втрати даних

  1. Виберете діапазон суміжних осередків для об'єднання> Натисніть кнопку «Об'єднати дані» на вкладці XLTools.
  2. Виберіть «Об'єднати дані: в одну клітинку».
  3. Задайте відповідний роздільник.
  4. Встановіть прапорець «Об'єднати комірки після злиття даних».
  5. При необхідності відзначте додаткові опції:
    • «Пропустити порожні клітинки», якщо вони є в обраному діапазоні, щоб уникнути порожніх значень в об'єднаній рядку.
    • «Переносити текст за словами», щоб переносити текст в осередку.
  6. Натисніть ОК> Готово. Діапазон об'єднаний в одну клітинку, все значення об'єднані в цьому осередку.

Об'єднати дані осередків excel, xltools - надбудови excel, потрібні щодня

Як об'єднати комірки по рядках без втрати даних (або об'єднати стовпці)

  1. Виберете діапазон> Натисніть кнопку «Об'єднати дані» на вкладці XLTools.
  2. Виберіть «Об'єднати дані: по рядках».
  3. Задайте відповідний роздільник.
  4. Встановіть прапорець «Об'єднати комірки після злиття даних».
  5. При необхідності відзначте додаткові опції:
    • «Пропустити порожні клітинки», якщо вони є в обраному діапазоні, щоб уникнути порожніх значень в об'єднаних рядках.
    • «Переносити текст за словами», щоб переносити текст в осередку.
  6. Натисніть ОК> Готово. Всі осередки і їх значення об'єднані по рядках.

Об'єднати дані осередків excel, xltools - надбудови excel, потрібні щодня

Як об'єднати комірки в стовпці без втрати даних (або об'єднати рядки)

  1. Виберете діапазон> Натисніть кнопку «Об'єднати дані» на вкладці XLTools.
  2. Виберіть «Об'єднати дані: за стовпцями».
  3. Задайте відповідний роздільник.
  4. Встановіть прапорець «Об'єднати комірки після злиття даних».
  5. При необхідності відзначте додаткові опції:
    • «Пропустити порожні клітинки», якщо вони є в обраному діапазоні, щоб уникнути порожніх значень в об'єднаних рядках.
    • «Переносити текст за словами», щоб переносити текст в осередку.
  6. Натисніть ОК> Готово. Всі осередки і їх значення об'єднані за стовпцями.

Об'єднати дані осередків excel, xltools - надбудови excel, потрібні щодня

Як зібрати дані осередків в одну клітинку (без об'єднання осередків)

Іноді може бути необхідно зібрати значення декількох осередків в одній комірці, без об'єднання самих осередків. По суті, вам потрібно скопіювати значення з кожного осередку діапазону і зібрати їх в єдину текстову ланцюжок в одній комірці. З надбудовою ви можете зробити це в секунди:

  1. Виберете діапазон> Натисніть кнопку «Об'єднати дані» на вкладці XLTools.
  2. Виберіть «Об'єднати дані: в одну клітинку».
  3. Задайте відповідний роздільник.
  4. При необхідності відзначте додаткові опції:
    • «Очистити вміст комірок після злиття», щоб прибрати значення з вихідних осередків. Порівняйте на скріншоті результат із застосуванням цієї опції і без.
    • «Пропустити порожні клітинки», якщо вони є в обраному діапазоні, щоб уникнути порожніх значень в об'єднаній рядку.
    • «Переносити текст за словами», щоб переносити текст в осередку.
  5. Натисніть ОК> Готово. Всі значення об'єднані в одній комірці.

Об'єднати дані осередків excel, xltools - надбудови excel, потрібні щодня

Як об'єднати дані Excel по рядках (або зібрати стовпці в один)

Іноді буває потрібно зібрати декілька стовпців в один, без об'єднання самих осередків. По суті, вам необхідно об'єднати значення з цих стовпців по рядках. Це легко можна виконати з надбудовою:

  1. Виберете діапазон> Натисніть кнопку «Об'єднати дані» на вкладці XLTools.
  2. Виберіть «Об'єднати дані: по рядках».
  3. Задайте відповідний роздільник.
  4. При необхідності відзначте додаткові опції:
    • «Очистити вміст комірок після злиття», щоб прибрати значення з вихідних осередків. Порівняйте на скріншоті результат із застосуванням цієї опції і без.
    • «Пропустити порожні клітинки», якщо вони є в обраному діапазоні, щоб уникнути порожніх значень в об'єднаних рядках.
    • «Переносити текст за словами», щоб переносити текст в осередку.
  5. Натисніть ОК> Готово. Всі значення об'єднані по рядках в осередках зліва.

Об'єднати дані осередків excel, xltools - надбудови excel, потрібні щодня

Як об'єднати дані Excel за стовпцями (або зібрати рядки в одну)

Іноді буває потрібно зібрати кілька рядків в одну, без об'єднання самих осередків. По суті, вам необхідно об'єднати значення з цих рядків за стовпцями. Це легко можна виконати з надбудовою:

  1. Виберете діапазон> Натисніть кнопку «Об'єднати дані» на вкладці XLTools.
  2. Виберіть «Об'єднати дані: за стовпцями».
  3. Задайте відповідний роздільник.
  4. При необхідності відзначте додаткові опції:
    • «Очистити вміст комірок після злиття», щоб прибрати значення з вихідних осередків. Порівняйте на скріншоті результат із застосуванням цієї опції і без.
    • «Пропустити порожні клітинки», якщо вони є в обраному діапазоні, щоб уникнути порожніх значень в об'єднаних рядках.
    • «Переносити текст за словами», щоб переносити текст в осередку.
  5. Натисніть ОК> Готово. Всі значення об'єднані за стовпцями в осередках зверху.

Об'єднати дані осередків excel, xltools - надбудови excel, потрібні щодня

Чому варто пропускати порожні клітинки при об'єднанні осередків і їх даних

Об'єднати дані осередків excel, xltools - надбудови excel, потрібні щодня

Як задати своє знак роздільник при об'єднанні осередків і їх даних

Надбудова XLTools «Об'єднати дані» дозволяє задати будь-яке роздільник меужду значеннями в об'єднаній текстовому рядку:

  • кома
  • Кома і пробіл
  • Крапка з комою
  • Крапка з комою і пробіл
  • пропуск
  • новий рядок
  • Або виберіть «Інший» і задайте свій знак роздільник, напр. вертикальну риску

Як застосувати кілька різних роздільників в одній об'єднаної ланцюжку

Припустимо, у вас є кілька стовпців, і вам потрібно об'єднати комірки, використовуючи різні роздільники. Просто розбийте цю задачу на кроки:

  • Крок 1. Об'єднайте стовпці 'First Name' і 'Last Name':
  1. Виділіть стовпці> Натисніть кнопку «Об'єднати дані».
  2. Вкажіть «Об'єднати дані: по рядках».
  3. Задайте кому як роздільник.
  4. Відзначте опції «Об'єднати осередки ...», «Очистити вміст ...», «Пропустити порожні ...»
  5. ОК> Готово, імена та прізвища об'єднані в ланцюжки типу "John Smith".
  • Крок 2. Об'єднайте результат зі стовпцем 'Order ID':
  1. Виділіть стовпці> Натисніть кнопку «Об'єднати дані».
  2. Вкажіть «Об'єднати дані: по рядках».
  3. Задайте «Інший» роздільник і надрукуйте ": order #".
  4. Відзначте опції «Об'єднати осередки ...», «Очистити вміст ...», «Пропустити порожні ...»
  5. ОК> Готово, всі дані об'єднані в ланцюжки типу "John Smith: order # 123".

Об'єднати дані осередків excel, xltools - надбудови excel, потрібні щодня

3 Responses to Об'єднати дані: об'єднати комірки Excel і їх вміст без втрати даних

Вітаю!
Виникла проблема при користуванні програмою.
При перевірці оновлень видало помилку:
Виняток читання маніфесту: можливо маніфест неправильний або файл не може бути відкритий.
Спробувала перевстановити програму, повторилося те ж саме (((((((((((((((Підкажіть що робити? Дуже потрібна програма.

Maria Balobanova says:

Катерина, при завантаженні надбудови виникла тимчасова проблема з сертифікатом. Ми її вже усунули. Спробуйте, будь ласка, перевстановити XLTools. Деталі відправила по email. Спасибі, що користуєтеся нашою надбудовою =)