Фінансовий бюджет

Фінансовийбюджет - це план, в якому відображаються перед- вважає джерело фінансових коштів і спрямування їх вико-вання. Фінансовий бюджет включає в себе бюджети капітальних за-трат і грошових коштів організації та підготовлені на їх основі спільно з прогнозним звітом про прибутки і збитки прогнозні бух-ського баланс і звіт про фінансовий стан.

БЮДЖЕТ КАПІТАЛЬНИХ ВИТРАТ. Визначення напрямків капі-тальних вкладень і отримання інвестиційних ресурсів для них є-ється комплексним завданням всього управлінського обліку. Проблема со-стоїть в тому, щоб вирішити, які довгострокові активи придбати або побудувати на основі обраного критерію, що пов'язано з визначенням рентабельності інвестицій. Інформація, що стосується довгострокових капіталовкладень, впливає на кошторис (бюджет) готівки, зачіпаючи питання виплати відсотків за кредити, прогнозний звіт про прибутки і збитки, прогнозний бухгалтерський баланс, змінюючи сальдо на рахунках основних засобів та інших довгострокових активів. Отже, всі рішення по капітальних видатках повинні плануватися і включатися в загальний бюджет.

Всі поточні бюджети тісно взаємопов'язані. Прогноз продажів - перший крок в процесі складання бюджету. За ним може бути підготовлений бюджет витрат з продажу (комерційних витрат). Від прог-ноза продажів також залежить виробничий бюджет, на основі кото-рого розробляється бюджет закупівлі / використання матеріалів, бюд-Жети трудових витрат і загальновиробничих витрат.

У більшості випадків плани загальних і адміністративних расхо-дів і капітальних вкладень приймаються на вищих рівнях управ-ління. Однак значна частина такої інформації може бути про-працює на рівні підрозділів організації та включена в перио-дичні бюджети.

Прогнозний звіт про прибутки і збитки. На основі подго-лення періодичних бюджетів головний менеджер або директор по складанню бюджетів може почати розробляти прогноз собівар-мости реалізованої продукції згідно з даними бюджетів вико-вання матеріалів, трудових витрат і загальновиробничих витрат. Інформація про доходи береться з бюджету продажів. Використовуючи дані про очікувані доходи і собівартості реалізованої продукції і до-бавів інформацію з бюджетів комерційних, загальних і адміністра-тивних витрат, можна підготувати прогнозний звіт про прибутки і збитки.

Прогнозний звіт про ФІНАНСОВОМУ ПОЛОЖЕНИИ. Останнім ша-гом в процесі підготовки загального бюджету є розробка прогнозу фінансового становища або прогнозного бухгалтерського балансу для організації в цілому, припускаючи, що запланована діяч-ність дійсно буде мати місце. Як показано на схемі (див. С. 92), дані всіх бюджетів використовуються для цих прогнозів. Після підготовки кошторису (бюджету) грошових коштів, вже знаючи прог-нозний сальдо початкових коштів і визначивши чистий дохід і суму ка-льних вкладень, можна підготувати прогнозний бухгалтерський ба-ланс, який є кінцевим продуктом всього процесу складання бюджету.

Саме на цьому етапі керівництво повинно вирішити, прийняти пред-який додається загальний бюджет або змінити плани і переглянути окремі його частини,

ВИКОНАННЯ БЮДЖЕТУ. Всю відповідальність за виконання бюджету несе директор зі складання бюджету. Успішність цього про-процесу визначають два важливих моменти.

1. Необхідно точне і правильне розуміння дій і цілей усіма відповідальними особами організації. Всі, хто залучений в її діяль-ність, повинні знати, чого від них очікують, і отримати вказівки, як досягти поставлених цілей.

2. Не менш важлива підтримка і система заохочень з боку вищого керівництва. Як би не був складний процес складання бюджету, він успішний тільки в тому випадку, коли керівники середньої та нижньої рівнів переконані, що вище керівництво дійсно за-цікавилися в кінцевих результатах і буде заохочувати за виконання запланованих цілей бюджету.