Фільтрація списку за допомогою розширеного фільтра

Для пошуку даних використовується фільтрація списку. Фільтрація списку - це приховування всіх рядків, крім тих, які задовольняють певним критеріям. Списки можна фільтрувати двома способами: за допомогою режиму автофильтр - використовується для фільтрації за простими критеріями, і з використанням режиму розширений фільтр - застосовується для фільтрації по більш складним критеріям.

1. Встановіть курсор в якійсь комірці фильтруемого списку.

2. Виберіть в меню Дані команду Фільтр. а потім - команду Автофільтр. Після цього в заголовках стовпців з'являться кнопки зі стрілкою (рис. 54).

Мал. 4.4. Поява кнопок на заголовках стовпців (Автофільтр)

3. Натисніть кнопку зі стрілкою в стовпці Оклад і в який з'явився переліку елементів стовпця виберіть пункт Умова (рис. 4.5.).

Мал. 54. Вибір пункту Умова в Автофільтри

Мал. 54. Діалогове вікно для користувача автофильтр

4. Повторіть крок 3 для установки умов пошуку в інших стовпцях (якщо це необхідно).

На рис. 55 показані результати пошуку в списку співробітників.

Мал. 55. Результати пошуку

Якщо дані вже відфільтровані по одному з стовпців, то при використанні фільтра для іншого стовпця будуть запропоновані тільки ті значення, які видно в відфільтрованому списку.

Для скасування фільтрації використовується команди Фільтр, Автофільтр. в меню Дані.

Щоб відфільтрувати список по більш складним критеріям, необхідно використовувати команду Розширений фільтр (меню Дані. Підміню Фільтр). Послідовність дій при цьому наступна:

1. Скопіюйте зі списку заголовки фільтровану стовпців (для створення відступу критеріїв).

2. Вставте скопійовані заголовки стовпців в порожній рядку над або під списком, відступивши від списку мінімум на один рядок.

3. Введіть в рядки під заголовками умов необхідні критерії відбору (створений інтервал критеріїв). Переконайтеся, що між значеннями умов і списком знаходиться як мінімум один порожній рядок.

4. Встановіть курсор в списку.

Виберіть пункт Фільтр в меню Дані. а потім - команду Розширений фільтр і у вікні (рис. 56) встановіть перемикач Обробка в положення Скопіювати результат в інше місце.

Мал. 56. Вікно діалогу Розширений фільтр

Введіть в поле Вихідний діапазон посилання на діапазон комірок списку, в полі Діапазон умов введіть посилання на діапазон умов відбору, що включає також і заголовки стовпців, а в поле Помістити результат в діапазон вкажіть діапазон комірок, де буде поміщений результат.

На рис. 57 показані вихідний список, умови відбору і результати пошуку.

Мал. 57. Результати пошуку з використанням розширеного фільтра