Faq з питань використання систем гарант
Чи можна в системі ГАРАНТ налаштувати шрифт для панелі зі змістом документа?
Так можна. Для більш зручного для вас зорового сприйняття вмісту вкладки "Структура документа" ви можете вибрати розмір, колір, гарнітуру шрифту, колір фону, а також стиль шрифту (жирний, похилий, підкреслений, перекреслений).
Для установки власних значень певного параметра необхідно, щоб кнопка поруч з ним, що відповідає за Типуспадкування (Власне, Батьківське, Прозоре), мала вигляд "С" (в цьому випадку успадкування значення від батьківського стилю відключено).
Тут же ви можете вказати, чи повинен розмір шрифту вкладки "Структура документа" автоматично змінюватися при натисканні на кнопки збільшення / зменшення розміру шрифту відкритого документа на панелі інструментів (або при прокручуванні коліщатка миші, утримуючи клавішу Ctrl). Відповідний параметр шрифту називається "Масштабований".
Чи можна в системі ГАРАНТ налаштувати шрифт для панелі фільтрів?
Чи можна змінити розмір шрифту тексту при друці документа з системи ГАРАНТ або експорті його в MS Word?
Так можна.
Для цього пройдіть шлях: Файл - Налаштування конфігурації - Поведінка системи - Друк та експорт.
Як ви можете бачити, розмір шрифту тексту документа, який використовується для його друку та експорту в MS Word, може бути дорівнює зазначеної вами фіксованою величиною або бути рівним поточної величиною шрифту, що відображається на екрані.
Чи можна в системі ГАРАНТ змінити прийняте за замовчуванням оформлення гіперпосилань?
Наприклад, якщо у властивостях даного об'єкту включити галочку Підкреслений. то все гіперпосилання будуть відображатися підкресленими.
Як в системі ГАРАНТ відобразити вкладку зі змістом документа?
Якщо при відкритті тексту документа ви бачите на панелі навігації будь-яку іншу вкладку, ніж вкладка "Структура документа", перевірте, чи немає поруч з її корінцем корінця вкладки "Структура документа" (як це показано на малюнку). Якщо є - виберіть вкладку "Структура документа".
Стан вкладки "Структура документа" (згорнута / розгорнута / закрита) запам'ятовується між сеансами роботи. Тому якщо ви відкріпив і закрили (ненавмисно або навмисно) вкладку "Структура документа", то в подальшому при отритії текстів документів "Структура документа" не буде доступний широкому. Один з методів відновлення відображення закритою вкладки "Структура документа" описаний на наступній сторінці.
Чи є можливість в системі ГАРАНТ на роздруківці документа бачити дату друку даного документа?
Так, така можливість є. Ви можете налаштувати окремо вміст колонтитулів першої сторінки та вміст колонтитулів наступних сторінок роздруківки документа.
На сторінці система ГАРАНТ дозволяє налаштовувати незалежно один від одного вміст 4-х областей:
- верхній лівий колонтитул,
- верхній правий колонтитул,
- нижній лівий колонтитул,
- нижній правий колонтитул.
У кожній із зазначених областей користувач може написати довільний текст, при необхідності вставляючи в потрібні місця одну або кілька наступних змінних:
За замовчуванням виводиться
Розмір документа в байтах
Для настройки колонтитулів при друку документа з системи ГАРАНТ скористайтеся командою «Налаштування сторінки» в розділі «Файл» головного меню. Запам'ятовувати імена змінних не обов'язково - можна вибрати потрібну змінну з меню, що з'являється в результаті натискання на кнопку «Вставити макрос» із зображенням зеленої стрілки, як це показано на малюнку нижче.
Таким чином, щоб при роздруківці документа з системи ГАРАНТ виводилася дата друку, необхідно вибрати область в колонтитулах, в якій ви хочете бачити дату друку (наприклад, ви можете вибрати лівий нижній колонтитул, який вільний у налаштуваннях за замовчуванням), і вставити в цю область змінну% CurrentDate%. оточивши при необхідності цю змінну будь-яким текстом, включаючи знаки перенесення на наступний рядок. Зверніть також увагу на те, що колонтитули для першої сторінки та колонтитули для наступних сторінок налаштовуються незалежно, тому якщо ви хочете бачити дату друку на всіх сторінках, то вам слід вказати це і в настройках колонтитулів першої (на вкладці «Перша сторінка»), і в настройках колонтитулів наступних сторінок (на вкладці «Сторінка»).
Чи можна в системі ГАРАНТ виключити зі списку знайдених документів «Консультації для бюджетних організацій»?
Про те, як в системі ГАРАНТ створити новий фільтр, написано тут.
Я працюю бухгалтером в компанії, яка користується системою ГАРАНТ з максимальним інформаційним банком. Внаслідок цього в списках знайдених за різноманітними запитами документів зустрічаються документи, що виходять за рамки професії бухгалтера. Чи можливо виключити зі списків документи, які не стосуються бухгалтерських тем?
Щоб збільшити концентрацію корисних для бухгалтера документів в списках спробуйте створити новий фільтр під назвою «Основні документи для бухгалтера» з наступним правилом відбору документів:
Про те, як в системі ГАРАНТ створити новий фільтр, написано тут.
Користуючись таким фільтром, завжди пам'ятайте про те, що в деяких ситуаціях даний фільтр може перешкодити вам знайти необхідне. Якщо в відфільтрованому списку документів ви не можете знайти потрібну інформацію, спробуйте знайти її в повному списку (з відключеним фільтром).
Як в системі ГАРАНТ можна відібрати в списку знайдених документів тільки документи, що стосуються суб'єктів на території Республіки Крим?
«ТЕРИТОРІЯ РЕГУЛЮВАННЯ = Суб'єкти Укаїни \ Республіка Крим».
Про те, як в системі ГАРАНТ створити новий фільтр, написано тут.
Як переконатися в тому, що програмні файли системи ГАРАНТ, наявні у користувача, повністю ідентичні оригінальним файлів, випущеним розробником? Як перевірити їх справжність?
Всі виконувані файли програмного забезпечення системи ГАРАНТ підписані цифровим підписом розробника. Перевірка правильності цифрового підпису здійснюється операційною системою Microsoft. Цифровий підпис ТОВ НВП «ГАРАНТ-СЕРВІС-УНІВЕРСИТЕТ», як це видно на малюнку, підтверджує те, що:
- програмне забезпечення отримано від ТОВ НВП «ГАРАНТ-СЕРВІС-УНІВЕРСИТЕТ»,
- підписаний файл не був модифікований (ні людиною, ні комп'ютерним вірусом).
Якщо хоча б один байт підписаного файлу був модифікований (наприклад, в результаті зараження комп'ютерним вірусом), то справжність файлу втрачається і підпис стає недійсною, як показано на наступному малюнку:
Чи можливий в системі ГАРАНТ "негативний" пошук - пошук документів, які задовольняють деяким критеріям?
Залежно від критеріїв, яким повинні задовольняти виключаються з розгляду документи, в системі ГАРАНТ таке завдання може бути вирішена різними способами.
Пошук за реквізитами в системі ГАРАНТ по відношенню до окремих реквізитів підтримує логічні операції, в тому числі операцію «КРІМ». яка дозволяє знаходити документи з будь-якими значеннями певного реквізиту, крім зазначеного в картці пошуку (тобто виключати документи з введенням користувачем значенням реквізиту).
Операцію «КРІМ» можна застосувати до наступними реквізитами документів:
- Тип
- Орган / Джерело
- Розділ / Тема
- Вид правової інформації
- територія регулювання
Якщо вам необхідно виключити документи з певними значеннями перерахованих реквізитів, ви можете скористатися Пошуком за реквізитами (в межах всієї бази або в межах переліку) з використанням операції «КРІМ» у відповідних полях картки запиту. При необхідності багаторазового використання такого запиту ви можете створити фільтр. Приклад створення фільтра описувався в питанні «Чи можна в системі ГАРАНТ виключити зі списку знайдених документів« Консультації для бюджетних організацій »?.
Якщо вам необхідно виключити зі списку документи з певними значеннями будь-яких інших реквізитів, наприклад, виключити документи, що містять якийсь контекст (слова в назві або слова в тексті), ви можете скористатися вирахуванням списків - способом, реалізованим в автономної (деськтопной) версії системи ГАРАНТ.
Отримати список всіх документів, що не містять будь-які значення будь-яких реквізитів, можна шляхом вирахування з розглянутого списку підмножини документів, що містять виключаються реквізити.
Загальний алгоритм дій для здійснення «негативного» пошуку наступний:
Дія 1) Побудувати список розглянутих вами документів (вихідний список)
Дія 2) За допомогою Пошуку за реквізитами в межах переліку (необхідно вибрати пункт «Шукати за реквізитами в поточному списку» в меню кнопки «Робота зі списком») побудувати список документів, що містять значення, які ви бажаєте виключити (список виключаються документів)
Дія 3) Зберегти отриманий (виключають) список за допомогою кнопки «Зберегти в Мої документи»
Дія 4) Повернутися до вихідного (попереднього) списку документів (за допомогою кнопки «Назад»)
Дія 5) Відняти від вихідного (поточного) списку якого виключають, список (збережений на кроці 3) за допомогою команди меню «Аналіз» / «Відняти список»
Результуючий список містить всі документи вихідного списку за винятком документів, яких ви побажали виключити. Завершивши роботу, не забудьте видалити з папки Мої документи раніше збережені списки, що стали більше непотрібними.
%