Факсиміле і ЕЦП

Швидкий ритм життя столиці дуже актуальне в офісах - обсяг роботи великий, а часу на все, як завжди, не вистачає. До того ж, доводиться чекати, поки будуть підписані всі документи. Щодня на це витрачається дуже багато часу.
Здавалося б, вихід є - факсиміле і електронний цифровий підпис покликані скоротити часові витрати і полегшити життя фахівцям. Однак далеко не всі документи можна підписувати таким способом.

Де і як використовувати факсиміле

Трудовий договір
Ст. 67 Трудового кодексу України накладає заборону на використання факсиміле при укладенні трудового договору. Керівник видає накази про прийом персоналу на роботу. Використання факсимільного відтворення підпису в розпорядчих документах автоматично робить ці папери недійсними, так як серед реквізитів, які надають наказом юридичну силу, значиться особистий підпис керівника, а факсимільне відтворення підпису не є його особистим підписом.

Електронних документів - електронний підпис

Особливу увагу слід приділити інститутам так званих центрів, що засвідчують. Зазначений вище Федеральний закон передбачає використання електронного цифрового підпису при здійсненні цивільно-правових угод (ч. 2 ст. 1), через незначне яких законодавець, очевидно, вважав за можливе передати регулювання зазначених питань засвідчує центрам. Організаційно-правова форма, що засвідчує, відповідно до Закону встановлена ​​лише в найзагальнішому вигляді - юридична особа, яка володіє «необхідними матеріальними і фінансовими можливостями, що дозволяють йому нести цивільну відповідальність перед користувачами сертифікатів ключів підписів за збитки, які можуть бути понесені ними внаслідок недостовірності відомостей , що містяться в сертифікатах ключів підписів »(ч. 1 ст. 8). Тобто діяльність в сфері забезпечення дійсності електронного цифрового підпису може вести будь-яка юридична особа, як комерційне, так і некомерційне, яка отримала в установленому порядку ліцензію на подібний вид діяльності. Більш того, підтверджуючий центр може бути організація, для якої діяльність з видачі сертифікатів ключів електронного цифрового підпису та забезпечення їх збереження не є основною.

Чи скрізь дозволена цифровий підпис?

Матеріали надані редакцією журналу "Московський бухгалтер"

Практична енциклопедія бухгалтера