Електронний страж на службі арбітражного юриста
Для українського юриста, який займається арбітражними справами, важливе значення має оперативне отримання інформації про всі події, які відбуваються в конкретному арбітражному процесі. Особливо актуальне це питання для юридичних компаній, фахівці яких можуть одночасно вести десятки суперечок від імені своїх клієнтів.
Суть роботи сервісу «Електронний страж»
Спеціально для оптимізації такого процесу в рамках програми «Електронне правосуддя» був розроблений сервіс арбітражного суду «Електронний страж» (guard.arbitr.ru). Це частина особистого кабінету мій арбітр.ру системи Федеральних арбітражних судів України (в минулому ВАС РФ). «Електронний страж» дозволяє додати будь-яку справу із учасників у картотеку відслідковуються справ:
Після чого, відразу після завантаження в систему arbitr.ru нового документа (події) у даній справі, юристу на електронну пошту, вказану в налаштуваннях «Електронного варта» my.arbitr.ru, автоматично прийде лист - оповіщення від відправника [email protected] . Такий лист буде містити посилання на електронну копію документа (в формате.pdf) на сайті Електронної картотеки арбітражних справ kad.arbitr.ru, або відразу на картку справи в kad.arbitr.ru, якщо документа в формате.pdf завантажено не було:
Видані судом арбітражні документи (рішення, ухвали, постанови), які містять посилання на скановану копію документа в формате.pdf, оскільки вони скануються працівниками судів
Документи, подані сторонами: заяви, клопотання ітд. В даний час вони являють собою просто запис без посилання на скан документа в формате.pdf
Призначені судом судові засідання з датою, часом і місцем, а також перерви в процесі - так званий «судовий календар»
Моніторинг судової активності за допомогою електронного арбітра
Виконання цих дій є невід'ємною частиною системи ризик-менеджменту. де функції по прогнозуванню і попередженню правових ризиків, а також по своєчасному реагуванню на них, повинен виконувати юрист підприємства або юридичної фірми.
Тільки у 1/3 організацій в базі арбітр.ру введений ІПН
Це означає, що, підписавшись на свою компанію «Веста», слід бути готовим до ручного розбору листів по всіх справах, які містять слово «Веста»: «Веста-буд». «ВЕСТА ТД», «філія Веста в ЦФО». Зрозуміло, можуть прийти листи з інших «вести», які ніяк не відносяться до нашої організації або клієнту.
Проблеми та недоліки
- Не більше 40 справ по одній облікового запису
- Лист може бути видалено
- Документи не зберігаються
- Судові засідання відразу не видно
Однак вся користь від вищеназваних функцій може зійти нанівець перед обличчям людського фактора. Справа в тому, що при роботі з функціоналом Електронний страж »арбітр.ру виникає ряд обмежень, які можуть виявитися критичними:
- За один обліковий запис можна відстежувати не більше 40 справ. Якщо справ стає більше, то доводиться реєструвати в особистому кабінеті my.arbitr.ru додаткові облікові записи. А разом з цим - зберігати для них паролі, регулярно перевіряти всі поштові скриньки, вести постійний моніторинг.
- Дуже бажано, щоб про приходять оновлення, особливо у важливих справах, отримував інформацію не тільки юрист, але і його керівник і колеги. В іншому випадку, якщо інформування замкнуто тільки на одного фахівця, можуть виникнути проблеми оперативного реагування на листи з суду, в тому числі при тимчасовому (хвороба, відпустка, відрядження) або постійному (звільнення) заміщення юриста. Т. е. Якщо всі листи з «Електронного варта» приходили на особисту пошту, а логіни і паролі до неї (а також до особистого кабінету до «мій арбітр.ру») він своєчасно не передав колегам, передача справ може ускладнитися.
- Лист з arbitr.ru може бути видалено (помилково або навмисно), і в цьому випадку, інформація про нові документи може бути своєчасно не оброблена.
- Як вже було сказано, лист не містить вкладення документа, а тільки посилання на нього. Це означає, що поки документ не збережений як копія в локальній мережі компанії або, по крайней мере, на особистому комп'ютері, в інформаційній системі організації не залишиться ніяких «слідів» отриманого документа, а при проблемах з інтернетом, до документа може пропасти доступ.
Судові засідання, які призначаються судом, обов'язково повинні десь фіксуватися юристами. Бажано це робити в електронному вигляді, завантажуючи засідання в форматі MS Outlook або Google Calendar з картки справи:
Інтеграція систем «Юрайт» і «Електронний страж»
У програмі «Юрайт: Судово-претензійна робота» є вбудований функціонал інтеграції з Електронним стражем системи «мій арбітр». Він дозволяє отримати в єдиному інтерфейсі програми листи по всім справам і учасникам, які веде юридичний відділ або фірма, в той числі в розрізі по відповідальному фахівцеві. Кількість підписаних справ і облікових записів не обмежена:
При цьому листи будуть містити не тільки посилання на електронні копії документів, а й зберігати самі документи в форматі .pdf у вигляді вкладень в лист:
На підставі сканованих копій документів будуть створені їх електронні картки зі збереженими вкладеннями в форматі .pdf. Ці вхідні документи в програмі Юрайт будуть автоматично заповнені і прив'язані до електронній картці справи.
Крім цього, в разі призначення судового засідання, картка цього засідання автоматично заповниться і завантажиться в програму «Юрайт» з системи arbitr.ru
Після чого це засідання відразу ж потрапить в календар юриста, відповідального за справу:
Таким чином, при використанні програми «Юрайт: Судово-претензійна робота» зручність функціоналу сервісу «Електронний страж» системи арбітр.ру може поєднуватися з гарантованою реакцією на події арбітражного процесу, систематизацією моніторингу та оповіщення у справах, а також зручністю створення і збереження всіх арбітражно процесуального документів в електронному вигляді.
Вас також можуть зацікавити:
Центральний офіс wiseadvice
Як дістатися на автомобілі
З центру: на перетині Рязанського проспекту і вулиці Паперника розвернутися на колі і повернути на вулицю Паперника, після другої автобусної зупинки, не доїжджаючи моста, повернути у двори. Або їхати далі по вулиці Паперника, після моста об'їхати авто заправку і згорнути на вулицю Вострухін, потім на 4-й Вишняківська проїзд. З заднього боку нашого будинку є місце для парковки. У центр: не звертаючи з Рязанського проспекту, проїхати трохи далі станції метро «Рязанський проспект», розвернутися на колі, потім проїхати в зворотну сторону і повернути на другому повороті.