Електронна таблиця calc пакета open office
Урок 15. Створення платіжного доручення
Припустимо, що потрібно створити форму платіжного доручення, вид якого показаний на малюнку нижче.
Так як ширина осередків досить мала в порівнянні з текстом, який потрібно ввести, то пересунемо кордону стовпців A, B, C, D, збільшивши х приблизно в два рази. Для цього клацніть по назві стовпця (А), підведіть курсор до кордону між стовпцями в верхній частині вікна, коли курсор перетвориться в дві стрілки з вертикальною лінією () натисніть на ліву кнопку миші і, не відпускаючи її, перенесіть кордон вправо, збільшуючи ширину приблизно в два рази. Краще почати з кордону між першим і другим стовпцем, а потім пересувати кордон між другим і третім і так далі.
Деякий текст може не поміщатися в клітинку, тому деякі осередки потрібно об'єднати. Для цього виділимо осередки, які потрібно об'єднати, наприклад, осередки А2 і В2, після цього викличемо режим об'єднання осередків - Формат → Об'єднати осередки. Для того, щоб об'єднати комірки, які знаходяться в прямокутнику, по вертикалі і горизонталі якої знаходиться більше одного осередку, потрібно підвести курсор до лівої верхньої комірки, потім, не відпускаючи кнопку миші, підвести на правий нижній кут прямокутника, після цього викличемо режим об'єднання осередків - Формат → Об'єднати осередки. Для того, щоб виконати зворотну операцію, тобто розділити осередки, потрібно виділити осередок, для якої потрібно виконати цю операцію і викликати режим об'єднання осередків - Формат → Об'єднати осередки.
Наступним кроком заведемо текст в осередку таблиці. Для того, щоб це зробити спочатку щелкнем мишкою всередині тієї комірки, в якій потрібно набрати текст, а потім наберемо текст. Тобто, потрібно підвести покажчик миші всередину осередки, а потім натиснути і відпустити ліву кнопку миші, після чого почати вводити символи за допомогою клавіатури. Далі теж зробимо з наступною осередком і так далі. Результат введення даних і об'єднання осередків показаний на малюнку.
Іноді потрібно вставити два рядки, наприклад на одній повинна знаходитися напис «Призн.», А на другий «плат.». В цьому випадку наберемо текст «Призн.», Потім натиснемо на клавішу Enter. після чого курсор перейде на нижню осередок, де наберіть текст «плат.».
Наступним кроком буде встановлення меж в таблиці. Виділимо осередок А1, клацнувши по ній лівою кнопкою миші. Натиснемо на стрілочку кнопки кордонів (), і в який з'явився панно (рис. Праворуч) виберемо режим установки кордонів навколо всіх осередків (). На жаль, чомусь цей режим не завжди спрацьовує. Тому скористаємося іншою можливістю. Виділимо осередок А1, натиснемо на праву (НЕ ліву) кнопку миші і в панно натиснемо на напис - Формат ячеек.
З'явиться вікно, в якому перейдемо на вкладку Обрамлення. Потім клацнемо по кнопці обрамлення комірки з усіх боків -. В поле особливе з'являться стрілки, як це показано на малюнку вище. Після того, як натиснемо на кнопку ОК. то вид кордонів осередку зміниться, як це показано на малюнку нижче.
Тепер встановимо кордону в осередку С3. Також спочатку виділимо, клацнемо по ній лівою кнопкою миші, потім правою кнопкою миші і виберемо режим Формат ячеек.
В даному випадку також виберемо обрамлення по кнопці -. Але в поле Стиль клацнемо по лінії з розміром 2.50 pt. тобто, збільшимо товщину лінії. В результаті отримаємо.
У деяких випадках потрібно натиснути на іншу або кілька кнопок. Так, осередок з вмістом Банк платника повинна мати 1 кордон: зверху, але такий кнпокі немає. Тому клацнемо в поле особливе за місцем, де повинна знаходитися верхня межа. З'являться дві стрілки і між ними лінія, як це показано на малюнку нижче.
Якщо потрібно встановити кілька кордонів, то в цьому полі потрібно клацнути кілька разів, кожен раз встановлюючи стрелкі.Может виникнути ситуація, при якій потрібно мати в рамці кордону різної товщини. Наприклад, потрібно в двох осередках з текстом Вид опер. (Е14, Е15) треба поставити кордону навколо осередку, крім лівої межі, яка повинна залишитися товстої. Знову виділимо ці осередки, викличемо режим формату осередків і у вкладці обрамлення отримаємо наступне поле Особливе.
Проблема тут в тому, що якщо в поле Стиль встановити кордон в 0.05 pt. то зміниться і товщина лівої граніци.Поетому спочатку клацнемо по верхній межі поля Особливу. а потім встановимо товщину лінії в0.05 pt.Затем клацнемо по лівій межі і по нижній межі.
Отримаємо наступний вигляд цих осередків.
Тобто, в даному випадку важлива послідовність дій. В результаті отримаємо наступну таблицю.
Далі займемося форматуванням тексту.
Тепер розташуємо текст в осередках: «0401002», «Сума», «ДЕБЕТ», «КРЕДИТ», «Код Н-7», «Код 12», «рах. № »,« сума з пенею »,« М.П. »посередині комірки. Для цього потрібно встановити курсор по черзі в цих осередках і натискати на кнопку. Для того, щоб зрушити напис «Підписи клієнта» вправо, вставимо кілька прогалин перед цим текстом, для чого потрібно поставити курсор перед текстом і натиснути кілька разів на клавішу пробіл. Для того, щоб перейти в режим коригування вмісту комірки можна натиснути на клавішу F2 або двічі клацнути по ній лівою кнопкою миші.
Далі встановимо текст з розташуванням зліва: «Банк платника», «Банк одержувача», «сума прописом», «Дата отримання товару, надання послуги ______ 200__р.», «Призначення платежу, найменування товару, виконаних робіт, наданих послуг, №№ сум» , «_______ 200__р.» і «Підписи банку». Для цього клацнемо по кожній із зазначених вище осередків і натиснемо на кнопку -.
Звернемо увагу на те, що в написі «Дата отримання товару, надання послуги ______ 200__р.» Дата не підходить близько до межі осередку, тому вставимо кілька пробілів між текстом і датою. Для цього клацнемо по осередку і натиснемо клавішу F2. після цього встановимо курсор між текстом і датою, використовуючи клавіші зі стрілками і кілька разів натиснемо на клавішу пробіл.
Тепер зменшимо розмір шрифту. Для цього виділимо всю таблицю і натиснемо на стрілочку, вістря якої направлено вниз, в результаті на екрані з'явиться панно, вид якого показаний на малюнку зліва. Виберемо потрібний розмір - 8. Якщо потрібного розміру не було б, то його потрібно ввести за допомогою клавіатури в верхнє поле і натиснути на клавішу Enter. Потім клацнемо по осередку, в якій знаходиться текст: «ПЛАТІЖНЕ ДОРУЧЕННЯ №» і встановимо розмір тексту 10, далі натиснемо на кнопку напівжирний () і на кнопку розташування тексту справа ().
Залишився останній крок - зміна ширини стовпців і висоти рядків, для цього підведемо курсор до заголовка і перенесемо кордону. Крім того, напис «М.П.» повинна перебувати в осередку вище. Тому видалимо цей напис клацнувши по осередку і натиснувши на клавішу Del. Далі встановимо її в клітинку нижче, видалимо старі кордони і встановимо нові. В результаті отримаємо малюнок, показаний на малюнку нижче. Відзначимо, що при створенні великої таблиці можуть бути помилки, тому в даному прикладі ми постаралися показати, що можна це виправити, причому використовуючи незначне число дій.