Довідка-звіт касира-операціоніста зразок, правила і порядок заповнення
Складається за уніфікованою формою КМ-6. Згідно з чинним українським законодавством, є обов'язковим документом для всіх юридичних осіб та індивідуальних підприємців (ІП), які здійснюють свою діяльність із застосуванням однієї або декількох ККМ.
Це швидко і безкоштовно!
Для чого потрібен цей документ?
На його підставі оформляється зведений звіт компанії про показання контрольно-касових пристроїв та обсяг одержаної виручки за певний період часу. Він, в свою чергу, використовується для звіту юридичної особи про проведену діяльності перед державними органами. Це - головна функція даного документа.
Довідка оформляється в єдиному екземплярі за кожний звітний період - робочий день або зміну. Відповідальність за надані в ній відомості несе касир-операціоніст, який ставить в кінці документа свій підпис.
Разом з усією виручкою документ передається головному касирові або, якщо він відсутній, керівнику організації. Якщо торгова точка зовсім маленька, то грошові кошти касир-операціоніст віддає відразу інкасатору банку, в якому юридична особа провадить усі розрахунки. Факт передачі грошей до кредитної установи відображається у відповідному звіті.
Визначення виручки здійснюється на підставі даних спеціальних лічильників на початок і кінець звітного періоду (робочого дня або зміни). При цьому до уваги береться сума, яка була повернена клієнтами назад за чеками, які не були використані. Вона вираховується із загального обсягу отриманої виручки, перевіряється і підтверджується відповідальними особами.
Акти про прийом і оприбуткування коштів по касової техніки повинні містити підписи старшого касира і керівника організації.
Як заповнюється журнал касира-операціоніста за формою КМ-4 - дивіться тут.
Правила та інструкція щодо заповнення
Діючі норми зобов'язують касира-операціоніста оформляти довідку по кожній касі в тому випадку, якщо в організації їх кілька. Таким чином, за підсумками робочого дня або зміни може бути не один документ, а два, три і більше.
Також касиру-операціоністу потрібно вказати відомості про контрольно-касовому пристрої: назва його моделі, номер (його можна дізнатися в паспорті машини) і номер реєстрації (він присвоюється співробітниками податкової служби в процесі реєстрації техніки).
Після цього прописуються такі дані:
- прізвище, ім'я та по батькові касира-операціоніста;
- зміна;
- номер і дата документа;
- час роботи (тривалість робочого дня або зміни).
Номер довідки-звіту можна взяти з фіскальної звітної документації.
Представлений тип бланка оформляється згідно з відомостями грошових лічильників на початок і кінець звітного періоду. Вони носять назву Z-звітів. Ця інформація вказується працівником в наступних десяти графах:
- Номер звіту.
- Номер відділу (при наявності).
- Номер секції (при наявності).
- Касиром-операціоністом не заповнюється.
- Відомості на початок звітного періоду (дня або зміни).
- Відомості на кінець звітного періоду (дня або зміни).
- Обсяг отриманої виручки за вирахуванням повернення від клієнтів по невикористаним чекам.
- Повернення від покупців за касовими документами (чеками), що не були застосовані або були пробиті з помилками.
- Прізвище, ім'я та по батькові касира-операціоніста.
- Його підпис.
Внизу потрібно вказати суму отриманої виручки прописом, наприклад, «двадцять тисяч рублів».
Якщо згодом довідка-звіт буде передана в бухгалтерію, то в ній додатково необхідно прописати дату і номер прибуткового касового ордера. При передачі документа в банк потрібно вказати його реквізити і дані квитанції про прийняття інкасатором грошових коштів.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: