Довідка про відсутність судимості де отримати, термін дії, зразок
Багатьох громадян насторожує або навіть лякає той факт, що при працевлаштуванні роботодавець може попросити надати довідку про відсутність судимості. Одне слово «судимість» кидає в тремтіння добропорядного громадянина. Але боятися цього не варто, так як даний документ є лише доказом того, що ви не причетні до кримінально-караним діянням. Але багато, вперше зіткнулися з цим питанням, не мають і найменшого уявлення, де дістати цю довідку.
Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Для того, щоб отримати її в максимально короткий термін, потрібно знати, як правильно і де оформити документи і як уникнути неприємностей при оформленні та отриманні довідки про несудимість.
Що таке довідка про відсутність (наявність) судимості і для чого вона потрібна?
Довідка про відсутність судимості є одним з необхідних документів при прийомі на роботу. Будь-яка престижна компанія повинна володіти інформацією про своїх співробітників в повній мірі. Мало хто захоче приймати до себе на роботу людину, яка коли-небудь мав проблеми з законом.
Крім того, в Україні існує закон, який зобов'язує підтверджувати відсутність судимості. На сьогоднішній день видача такої довідки є державною послугою.
Довідку про відсутність судимості можуть зажадати з різних причин. Найчастіше, вона необхідна людям, які працюють в сфері законодавства: юристам, адвокатам, суддям, нотаріусам і т.д.
Останнім часом її вимагають у людей, чия робота пов'язана з дітьми: вчителів, вихователів, нянь. Також цей документ може знадобитися при усиновлення або удочеріння дитини, при отриманні дозволу на володіння зброєю, при імміграції.
Хто має право на отримання даного документа?
Отримати довідку про несудимість мають право:
- громадяни РФ
- Іностранні громадяни
- Особи без громадянства
- Крім громадян РФ, осіб без громадянства та іноземних громадян заявниками можуть бути органи муніципальної, а також державної влади. Вони можуть запросити інформацію про конкретних людей, але при цьому органам необхідно отримати письмову згоду громадян на обробку персональних даних.
Як і де отримати довідку про відсутність судимості?
Довідка про відсутність судимості видається громадянам після подання особистої заяви або заяви, відправленого по електронній пошті. Всі заяви розглядаються Головним Інформаційно-Аналітичним Центром (ДІАЦ) МВС і інформаційними центрами Міністерства внутрішніх справ по суб'єктах Україна за місцем проживання.
Заява подається до територіального органу внутрішніх справ за місцем проживання або місцем перебування.
Тому для того, щоб отримати довідку, потрібно звернутися до місцевого органу МВС з необхідними документами, заповнити отриманий там бланк і подати заяву.
При оформленні довідки будуть потрібні наступні документи:
- Особиста заява, заповнене громадянином-заявником
- Документ, що засвідчує особу громадянина (паспорт)
- Ксерокопії всіх заповнених сторінок паспорта
- Копія довіреності на право отримання довідки про відсутність судимості.
Зразок і основні правила заповнення заяви на отримання довідки
Дуже важливо заповнити бланк заяви правильно. Дані, які обов'язково необхідно вказати в заяві:
Зразок заяви на отримання довідки про відсутність судимості:
Будьте уважні при заповненні бланка, так як при відсутності будь-якого пункту, вам можуть відмовити у видачі довідки. Після заповнення уважно перевірте правильність зазначених даних.
Підставами для відмови у видачі довідки можуть бути:
- Вказівка недостовірної або помилкової інформації
- Відсутність будь-якої інформації в бланку
- Неправильне заповнення бланка
- Відсутність необхідних документів або їх копій.
Якщо документ потрібно неповнолітньому громадянину, то за нього звертаються в орган МВС і отримують довідку його законні представники (батьки або опікуни).
Для цього до обов'язкового переліку документів необхідно буде надати ще документи, які підтверджують спорідненість або опіку над неповнолітнім громадянином: свідоцтво про народження або документ, який доводить встановлення опіки або піклування.
Дана державна послуга надається безкоштовно, тобто державне мито чи інша плата не стягуються. Послуга здійснюється протягом 30 днів, тобто довідка буде готова протягом місяця з дня звернення до органу МВС. Готовий документ видається під розписку при пред'явленні паспорта заявника.
Чи можливо отримати довідку про відсутність судимості через інтернет?
Якщо у вас з тих чи інших причин немає можливості подати заяву особисто, то ви можете скористатися електронною формою подачі заяви. Це можливо зробити через портал державних і муніципальних послуг.
Оформлення електронної заяви займає не більше п'яти хвилин. Дана послуга доступна абсолютно всім особам: як громадянам Укаїни, так і іноземним громадянам і особам без громадянства.
Цей варіант подачі заяви є дуже зручним, так як замість громадянина-заявника електронну форму може заповнити іншу особу, досить тільки надати йому свої персональні дані.
Що таке консолідована звітність і як правильно її вести на підприємстві - дізнайтеся в цій статті.
Коли довідка буде готова, заявнику попрямує оповіщення про те, де і коли можна забрати документ. Отримати довідку заявник може особисто, пред'явивши при цьому документ, що засвідчує особу.
Зразок заповнення і основні реквізити довідки
Незважаючи на свою важливість, документ має досить просту структуру:
Зразок заповнення довідки про відсутність судимості знаходиться за цим посиланням. А ось тут ви можете завантажити бланк цього документа.
Ким заповнюється і підписується документ?
Довідку про відсутність судимості підписує уповноважена посадова особа, вказавши в ній такі дані, як своє ПІБ та займану посаду.
В самому кінці документ скріплюється гербовою печаткою. Готова довідка видається в запечатаному конверті з метою захисту особистих даних заявників, а також щоб уникнути незаконних маніпуляцій з документом.
Заява про підключення до електронного документообігу з ПФР: зразок і керівництво щодо заповнення містяться тут.
Термін дії довідки
Документ видається в двох примірниках, а точний термін дії довідки про несудимість не визначено на законодавчому рівні і в самій довідці не вказано. але в певних випадках термін може бути встановлений місцевими актами.
Найчастіше на території України документ дійсний протягом 3 місяців, а для візи в ЄС близько 6 місяців. Але при працевлаштуванні або виїзді закордон можуть зажадати недавно отриману довідку.
Чи має право роботодавець вимагати даний документ?
У багатьох нормативних актах, наприклад, в Трудовому кодексі, зазначено, що довідка про відсутність судимості входить до переліку обов'язкових документів при прийнятті на роботу. Однак цю довідку можна вимагати, тільки якщо людина влаштовується в ту сферу, в якій заборонено працювати раніше судимою, так як сфера застосування даного документа обмежена.
У всіх інших випадках відсутність даного документа не може служити причиною відмови при працевлаштуванні. Але відсутність у роботодавця такої довідки або приховування співробітником своєї судимості може спричинити за собою серйозні наслідки.
Таким чином, отримання довідки про несудимість зазвичай не складає жодних проблем. Ця процедура лише вимагає уважності, дотримання всіх правил і трохи особистого часу.
Дуже важливо пам'ятати при цьому, що підробка документів карається законом. І якщо з'ясується, що ви надали підроблений документ, то роботодавець має право розірвати договір, не звертаючи увагу на те, чи є у вас судимість чи ні.