Документи при звільненні працівника за власним бажанням

Далеко не всі знають, які документи при звільненні працівника за власним бажанням повинен видати роботодавець.

Роботодавець, згідно зі ст. 84.1 ТК РФ. повинен видати працівникові копії всіх документів, які мають відношення до роботи даного співробітника. Робиться це протягом 3-х днів після отримання письмової заяви працівника. Це кадрові документи, і видаються вони в відділі кадрів.

Також при звільненні працівника за власним бажанням роботодавець повинен видати йому довідки. які можна отримати в бухгалтерії. Вони також видаються за письмовою заявою співробітника.

До кадрових документів, які роботодавець повинен видати працівнику за його письмовою заявою при звільненні з роботи відносяться:

• Наказ про прийом даного співробітника на роботу;
• Накази про підвищення працівника на посаді;
• Накази про переведення працівника в інші відділи;
• Трудовий договір;
• Додаткові угоди, якщо вони укладалися;
• Медична книжка, якщо характер роботи вимагає її наявності;
• Наказ про звільнення;
• Трудова книжка.

Роботодавець повинен видати не оригінали документів, а їх копії. Тільки трудова і медичні книжки видаються в оригіналі.

Також працівник повинен отримати різні довідки в бухгалтерії роботодавця.

Довідка за формою 2-НДЛФ про нараховані та сплачені податки. Роботодавець зобов'язаний видати таку довідку працівнику. У ній содержатcя відомості не тільки про заробітну плату, а й про всі виплати на які нараховувалися страхові внески, а також відомості про колишнього роботодавця.

Ця довідка застосовується на новому місці роботи, якщо працівник має право на отримання податкового вирахування з підстав ст. 218 - 220 НК РФ.

Довідка за формою 4Н. У ній вказуються всі доходи працівника за останні 2 роки.

Ця довідка необхідна новому роботодавцю для коректного розрахунку виплат за лікарняним лісту.Еслі такої довідки не буде, роботодавець буде розраховувати лікарняний, виходячи тільки з тих виплат, які він зробив сам. Цю довідку роботодавець зобов'язаний видавати навіть без заяви працівника.

Якщо працівник планує стати на облік в центр зайнятості, то він може попросити довідку про свої доходи за останні 3 місяці.

На підставі даних, зазначених у довідці, в центрі зайнятості будуть розраховувати допомогу по безробіттю.

Всі документи видаються в день звільнення працівника. Вони можуть бути вручені як особисто в руки, так і вислані працівникові поштою. Для цього працівник повинен написати письмову згоду.

Всі копії документів повинні мати печатку «копія вірна» та бути завірені печаткою роботодавця.

Всі бухгалтерські довідки також повинні містити печатка роботодавця. Без цього вони не мають своєї законної сили.

Роботодавець не має права затримувати видачу документів. Це може бути розцінено як перешкода в працевлаштуванні, і працівник в такому випадку має право звернутися до суду.