Деякі питання виправлення первинних документів (Щербачева е

У багатьох організаціях регулярно складаються ситуації, коли в уже підписані і відображені в регістрах бухгалтерського обліку первинні документи необхідно вносити зміни. Розглянемо способи виправлення первинних документів - рахунків-фактур і актів наданих послуг, а також дамо рекомендації з питання застосування виправних (корегувальних) актів наданих послуг (виконаних робіт) при оформленні господарських операцій.

Спосіб виправлення первинних документів

Застосування виправних (корегувальних) актовоказанних послуг, виконаних робіт

Якщо платник податків в якості способу виправлення первинних облікових документів вибирає метод виставлення коригуючого документа, дана умова має бути закріплено в обліковій політиці.
Коригувальний документ може, зокрема, містити:
- вказівка ​​на первинний документ, який вимагає виправлення;
- вказівка ​​на підписаний двосторонній документ, на підставі якого вносяться виправлення за вартістю послуг з причини зміни тарифу на одиницю техніки;
- вказівка ​​на нову вартість послуг, узгоджену сторонами, з виділенням суми ПДВ;
- вказівка ​​на суму коригування щодо суми, спочатку зазначеної в акті і підлягає виправленню;
- зазначення дати внесення виправлення;
- вказівка ​​підписів осіб, що склали виправний (коригувальний) акт.
Що містить всі зазначені показники документ може вважатися достатнім для відображення виправлення фінансово-господарської операції в бухгалтерському обліку.
Однак слід мати на увазі, що при використанні способу виставляння коригуючого документа (якщо коригуються вартісні і (або) кількісні показники) такий документ може бути складений:
1) на повну суму виправлення;
2) на різницю в вартісних і (або) кількісних показниках.
При першому варіанті в коректує документі повинні бути вказані первісна (підлягає виправленню) сума і (або) кількість і нова (правильна) сума. Це необхідно, щоб визначити суму, що підлягає сторнуванню (початкову суму), і суму, що підлягає відображенню в обліку (нову суму).
При другому варіанті в коректує документі повинні бути вказані первісна (підлягає виправленню) сума і (або) кількість і сума коригування із зазначенням того, в який бік здійснюється коректування.
І в тому і в іншому випадку вказується сума, що підлягає виправленню.
Але можливий і третій варіант виставлення коригуючого документа, коли в акті відсутня вказівка ​​на суму, що підлягає виправленню, а вказані нова (правильна) сума і сума коригування із зазначенням, на чию користь проводиться ця коригування.
Формально, використовуючи прості арифметичні правила, можна обчислити суму, що підлягає коригуванню, але для здійснення прямого контролю за правильністю внесення виправлення і порівняння виправлених сум з сумами, відображеними в обліку, вважаємо більш правильним в Коригувальний акті вказувати:
- стару (підлягає виправленню) суму і новий (правильний) суму, тобто використовувати перший варіант;
- або стару (підлягає виправленню) суму і суму коригування, тобто використовувати другий варіант.

Перерахунок ціни послуг в зв'язку зі зміною переліку наданих послуг. У ситуації, коли змінам підлягають перелік послуг і розрахунок їх вартості, сторони повинні підписати додаткову угоду до основного договору, в якому буде міститися згода сторін на збільшення вартості послуг, що надаються в зв'язку зі збільшенням їх обсягу.
Даний випадок зміни вартості наданих послуг вказана в п. 3 ст. 168 НК Україна в якості підстави для виставлення постачальником коректування рахунки-фактури. Коригувальний рахунок-фактура повинен бути виставлений протягом п'яти днів з дати підписання обома сторонами додаткової угоди.

Якщо ви не знайшли на цій сторінці потрібної вам інформації, спробуйте скористатися пошуком по сайту: