Чи потрібен сучасному бізнесу офіс to office or not to office

Нові технології і просунуті можливості сучасного суспільства останнім часом все частіше ставлять під сумнів необхідність наявності офісу для повноцінного ведення бізнесу. А дійсно, чи так уже важливі стіни і столи, щоб гідно виконувати свою роботу?

Мобільність - ознака майстерності

Як бачимо, сьогодні рядовий співробітник невеликої компанії цілком в змозі справлятися зі своїми завданнями і не бути прив'язаним до офісу. І якщо міркувати розсудливо, то будь-який керівник, націлений на ефективність і прибутковість бізнесу, навряд чи буде перешкоджати певної свободи персоналу, якщо всі робочі процеси йдуть безпроблемно, а кожна людина чітко виконує свої обов'язки. Націленість на результат, забезпечення мобільності викладацького складу - і ось вже сама собою вимальовується можливість відмовитися від офісу.

Не так давно весь світ оговтався від кризи, який ребром поставив перед низкою компаній питання про оренду офісу. І ось результат: число фірм, які відмовилися від офісних приміщень, але не припинили оперативно функціонувати, в рази зросла. Таким чином, ми бачимо, що офіс не так вже важливий, якщо у співробітників є корпоративні тарифи від гідного оператора на першочергові послуги - мобільний Інтернет і пільгове спілкування всередині компанії.

Більш того, існує думка, що свобода від офісу підвищує лояльність молодих співробітників. Нинішнє покоління вважає за краще працювати за межами чотирьох стін, зустрічатися з партнерами і клієнтами в нейтральних місцях, працювати ночами. Взаємовідносини між співробітниками компаній і роботодавцями сильно змінилися, в них з'явилося більше невимушеності, а все тому, що і ті й інші сконцентрувалися виключно на результаті своєї діяльності, відкинувши непотрібні формальності.

Будинок, який побудував бос

Свобода персоналу, мобільний офіс. інтернет-спілкування співробітників - все це дійсно привабливі і працюють схеми. З однією поправкою: лише в разі, коли у вас в компанії до двадцяти чоловік. А варто лише уявити собі багатотисячну корпорацію, співробітники якої сидять по домівках і намагаються домовлятися по мобільному, як стає просто страшно.

Дуглас Коупленд у книзі «Покоління X» називає офісний open space «загончик для відгодівлі молодняку, призначеного на забій» (багато в чому він був провісником і прагнення відмовитися від офісів, і дауншифтингу, і інших явищ цього порядку). Але офісні простори при наявності великого скупчення людей в корпорації - це також можливість вищевказаний «молодняк» контролювати.

Віддалено працюючої людини контролювати на порядок складніше. І нехай навіть дві години через робочого часу в офісі юний (або не дуже) фахівець витратить на пасьянс, роботодавець все одно буде бачити, що його людина в формі, здоровий, активний і виконує свій елементарний мінімум. І це лише один з аргументів на захист стаціонарного офісу в наш мобільний час.

Якщо зануритися в історію, ми знайдемо масу ідей про те, для чого раніше необхідний був офіс. Це і прагнення зробити шикарне враження на клієнтів і партнерів величезними переговорними. Це і бажання отримати в своє розпорядження окреме офісна будівля як знак того, що компанія домоглася певного статусу, вийшла на принципово інший рівень. Це і місце, де збирається для спілкування весь персонал і де керівництво завжди може скорегувати ставлення співробітників до компанії. Якщо перші дві причини успішно канули в Лету, то остання з роками не втрачає своєї актуальності.

Що таке компанія без офісу

Вище ми згадали про те, що молодь сьогодні більш лояльна до компаній, які проповідують свободу і відмова від офісів. Але не буде забувати про те, що багато що залежить не тільки від віку, але і від характеру того чи іншого працівника. Деякі люди не бачать у свободі тієї принади, яку з радістю виявлять в корпоративних цінностях, в дусі єднання компанії, в загальних інтересах і прагненнях колективу. І в цьому сенсі наявність офісу і спілкування в ньому - вже достатня мотивація для персоналу.

Бути офісу чи не бути

Що вибрати? Зрозуміло, все залежить від діяльності та потреб кожного конкретного бізнесу.

Журнал BusinessTimes: Свідоцтво ПІ №ФС77-42499.