Чи може роботодавець відмовити у відпустці за свій рахунок

Часом виникає необхідність у додатковій відпустці - він може знадобитися з різних причин - але чи вправі роботодавець не відпустити співробітника?

Згідно ТК РФ, відпустку без утримання може бути надано за згодою сторін - тобто рішення залишається за наймачем, і він має повне право відмовити - за винятком ряду випадків, передбачених законом.

Перелік випадків, коли наймач не має права відмовити співробітникові у відпустці без утримання

Законом передбачені випадки, коли роботодавець не має право відмовити співробітникові в наданні відпустки - до них відносяться:

• вступ співробітника в шлюбні відносини;
• загибель близького родича;
• народження дитини.

При наявності будь-якого перерахованого вище обставини, працівник може взяти відпустку за свій рахунок ( «без змісту»), на 5 днів.

Крім того, надання співробітнику відпустки без утримання обов'язково і в наступних випадках:

• захист диплома у вищому навчальному закладі - 4 місяці;
• сесія або вступні іспити до навчального закладу (у ВНЗ - 15 днів, в училище - 10 днів);
• державний іспит (1 або 2 місяці - в залежності від навчального закладу).

Так, взяти відпустку за свій рахунок можуть:

• особи, які мають інвалідність (будь-якої групи) - до 60 днів;
• громадяни, що брали участь у ВВВ - до 35 днів;
• співробітники, які, перебуваючи на пенсії, продовжують свою трудову діяльність (працюючі пенсіонери) - до 2-х тижнів;
• подружжя осіб, які є співробітниками - МНС, МВС, ФСКН, ВС України або митниці, які загинули або отримали травму під час виконання службових обов'язків - до 2-х тижнів.

Відпустка без змісту оформляється і надається також, як і звичайний - і в першу чергу, працівникові необхідно написати заяву на ім'я керівника, що містить відповідне прохання. При наявності поважних причин (народження, смерть і т.д.) їх теж необхідно вказати. Також в заяві вказується - П. І. Б. заявника та керівника, найменування компанії, посаду співробітника, дати відпустки без утримання та поводження, підпис.

Юридичний портал bukva-zakona.com акцентує вашу увагу на те, що заява може бути передано як особисто громадянином, так і віддалено - наприклад, надіслано листом, але в цьому випадку потрібно проконтролювати щоб наймач його отримав. Якщо існує ризик, що роботодавець втратить заяву або навмисно проігнорує, працівник може виготовити його в 2-х примірниках, після чого 1 екземпляр передати роботодавцю (або уповноваженому співробітнику), а на 2 поставити вхідний штамп з розписом особи, яка брала документ.

Підстави для відмови в наданні відпустки за свій рахунок

Після надходження заяви, керівництво розглядає його і приймає рішення - надати співробітникові відпустку без утримання або ж відмовити. Відмова найчастіше викликаний наступними обставинами:

1. Підстави, за якими громадянин просить надати йому відпустку, не засновані на законі, а відсутність працівника може негативно вплинути на функціонування підприємства.
2. Обставини законні, але заявник не підтвердив їх документально - наприклад, не надав довідку-виклик, свідоцтво про народження і т.д.

При винесенні відмови, працівник має право вимагати його оформлення в письмовій формі, а керівник, в свою чергу, протягом 30 днів зобов'язаний скласти і передати даний документ.

Необгрунтована відмова - як вчинити?

Якщо відмова роботодавця обгрунтований, то оскаржити його марно - але в разі, якщо наймач не має рації, і закон на стороні співробітника, йому необхідно діяти наступним чином:

1. Попросити у відділі кадрів або в бухгалтерії завірену копію заяви з відміткою про прийняття.
2. Якщо обставини вимагають термінового присутності, то необхідно повторно передати заяву, вказавши, що підтверджують документи будуть представлені пізніше - при відсутності можливості докласти їх (наприклад, свідоцтво про смерть знаходиться в іншому місті, куди і відправляється співробітник).
3. З повторно переданого заяви зняти копію і уточнити вхідний номер, під яким вона зареєстрована.

Після скоєння вищевказаних дій, співробітник може їхати по своїх невідкладних справах, але потрібно врахувати, що після повернення він може зіткнутися з низкою проблем, в тому числі:

• звільнення за прогул;
• накладення дисциплінарного стягнення за прогул.

Якщо це сталося, співробітнику потрібно написати пояснювальну на ім'я керівника, вказавши причину відсутності і приклавши підтверджуючі документи. Крім пояснювальній, працівник має право здійснювати захист своїх прав, звернувшись до уповноваженого органу - суд, прокуратуру та інспекцію з питань праці.

Якщо спір між співробітником і роботодавцем дійде до судового органу, то заявник (працівник) зможе стягнути компенсацію:

• моральної шкоди;
• за вимушений прогул;
• судових витрат.

Але при зверненні до суду необхідно пам'ятати, що термін позовної давності у спорах між працівником і наймачем відрізняється від загального, і становить 1 місяць (для вирішення питань, пов'язаних зі звільненням), 3 місяці (для вирішення індивідуальних трудових спорів), тому рекомендується звернутися в судовий орган якомога раніше.