Бізнес план організація весіль, урочистостей і ювілеїв

У будь-який час, навіть в умовах кризи, людям хочеться, щоб важливі події в їхньому житті не проходили безслідно. Весілля, ювілеї, круглі дати ї річниці - ці та інші свята у нас вУкаіни прийнято відзначати з розмахом, «на широку ногу»

Близько 80-90% від загального обсягу послуг даного розважального сегмента займає організація весіль. Незважаючи на статистику розлучень, повторних шлюбів та інших сумних речей, в народній свідомості міцно вкоренилася думка про те, що весілля - це один раз і на все життя, тому і відсвяткувати його потрібно так, щоб і до «золотого» ювілею сім'ї було приємно згадати , як ця сім'я зароджувалася.

Крім того, організація даного свята включає себе безліч дрібних і великих деталей - таких, як проведення реєстрації (в РАГСі або виїзна?), Організація банкету (здивувати гостей незвичайною кухнею або зупинитися на класичному наборі блюд, який обійдеться дешевше?), Розваги для гостей (жива музика, виступ шоу-колективів або просто харизматичний тамада?) та інші нюанси (наприклад - де зять достатню кількість автомобілів, щоб доставити всіх гостей від РАГСу до місця святкового застілля?). Як правило, наречений і наречена, крім безпосередньої організації свята вирішують безліч інших, не менш важливих питань, тому у них далеко не завжди є час об'їжджати всі ресторани міста в пошуках кращої пропозиції. І вже тим більше вони не стануть самі веселити гостей за святковим столом.

Тому молодим приходять на допомогу професійні організатори весіль. Варіантів пропозицій в даній області величезна кількість на будь-який смак і гаманець. Невеликі компанії пропонують демократичні пакети послуг формату «тамада, ді-джей і фотограф», більш серйозні агентства готові взяти на себе організацію весілля «під ключ», взявши на себе навіть такі делікатні моменти як підбір образу нареченої і випуск весільної фотокниги.

Незважаючи на великий рівень конкуренції, вийти на ринок весільних послуг не особливо складно. Головним плюсом тут є відсутність необхідності вкладати в розвиток бізнесу значні суми (а головним і, мабуть, єдиним мінусом - сезонність весільних торжеств, які зазвичай проводяться в період з пізньої весни про ранню осінь). Якщо ви не плекаєте амбітних планів відразу ж організувати масштабне весільне агентство, а бажаєте скромно почати з невеликої творчої команди, що організовує весільні торжества, то вам взагалі не обов'язково розташовувати скільки-небудь серйозними фінансовими засобами - головною рушійною силою буде ваш креатив. Багато корифеї даного бізнесу розповідають, що спершу організація урочистостей була для них чимось на зразок побічного заробітку або оплачуваної хобі (все-таки в event-сферу найчастіше приходять люди творчого складу, бажаючі реалізувати свій потенціал). Однак при грамотній постановці справи заробіток з побічного ставав основним, і творчі підприємці з головою занурювалися в виробництво незабутніх свят, залишаючи колишні місця роботи.

Почати з малого

Працюючи в такому форматі, учасники творчої команди можуть економити на оренді офісу, виїжджаючи до потенційних клієнтів на будинок або зустрічаючись на нейтральній території. Як правило, не доводиться вкладати кошти і в покупку реквізиту, адже у кожного учасника колективу вже є своє спорядження - аудіоапаратура, мікрофон або фотоапарат. Чи не витрачаються організатори і на реєстрацію своєї фірми в якості офіційного суб'єкта підприємницької діяльності, вважаючи за краще працювати в форматі приватного підприємництва.

Отже, які ж основні вимоги до учасників команди по організації весіль?

• Тамада. Є найвідповідальнішим особою на святі, працюючи практично без перерви, і стежить, щоб максимальна кількість гостей було досить ходом торжества і залучено в загальні веселощі. Така людина повинна являти собою сплав організатора і креативщика, адже йому потрібно не тільки створювати або адаптувати сценарії до кожної конкретної весіллі (типовим сценарієм, скачаним з інтернету, вже нікого не здивуєш), але і залагоджувати безліч дрібних питань - від реквізиту для конкурсів до залучення в святкову атмосферу особливо похмурих гостей. Крім того, хороший тамада вміє застосовувати в своїй практиці нестандартні ходи - наприклад, включати в сценарії весіль культурні нюанси тієї народності, для якої він готує свято. І, звичайно, тамада, який бажає, щоб його вважали професіоналом, буде дотримуватися деяких нескладних правил - таких, як не пити алкоголь під час роботи і не сидіти за одним столом з гостями. Деякі провідні також відмовляються проводити весілля на дому (вважаючи, що такий масштабний свято неможливо організувати в настільки тісному приміщенні). Середній заробіток тамади за одне весілля становить 4 000 рублів, однак їм вище професійний рівень ведучого - тим більше його цінник.
• Ді-джей. Забезпечує музичний супровід протягом усього святкової програми. Як правило, володіє своєю апаратурою або бере необхідну техніку напрокат. Має велику фонотеку - як для основного сценарію і фонового супроводу урочистих обрядів, так і для святкової дискотеки.
• Фотограф. Моторний, вміє перебувати в кількох місцях одночасно, щоб встигати запам'ятовувати святкові моменти з усіх ракурсів, і при цьому не забувати про гостей, які теж хочуть побачити себе на фотографіях. Не тільки вміє якісно і ненав'язливо обробляти знімки, але і здатний створити фотокнигу (що може стати можливістю для додаткового заробітку фірми або подарунком молодятам від організаторів). Уже має портфоліо, яке можна показати потенційним клієнтам - саме воно є визначальним фактором при виборі фотографа.

На рівень вище

Крім невеликих творчих команд, існують і більш серйозні агентства - їх створення зазвичай починається з оренди офісу і реєстрації суб'єкта підприємницької діяльності (найчастіше в даному випадку підприємці зупиняють вибір на ТОВ). Робиться це в рівній мірі як для зручності, так і для солідності, оскільки довіра серйозних клієнтів набагато легше завоювати, маючи в своєму розпорядженні затишний офіс, де можна в спокійній обстановці обговорити всі деталі свята, і офіційні документи, які є гарантом відповідальності фірми за якість наданих послуг.

Спектр послуг, що надаються весільними агентствами, набагато ширше того переліку, який можуть надати приватники. Крім послуг ведучого, ді-джея і фотографа, фірми можуть запропонувати різні наповнення для конкурсної програми - живу музику і лазерне шоу, виступи фокусників, танцюристів і інших артистів. Фахівці агентств готові допомогти клієнтам у вирішенні будь-яких питань, пов'язаних з торжеством - вони візьмуть на себе оформлення банкетного залу і прикраса автомобілів з весільного кортежу, розроблять оригінальну концепцію весільної фотосесії, маршрут для неї, а також образи нареченого і нареченої (запропонувавши останньої послуги штатних стилістів , візажистів і перукарів), допоможуть поставити весільний танець, організовують виїзну реєстрацію або дадуть в оренду двох голубів - символ подружньої любові і вірності - для того, щоб молодята смо Чи випустити їх біля входу в ЗАГС.

Крім того, великі весільні агентства зазвичай мають широке коло партнерів - вони співпрацюють з ресторанами і банкетні зали, з салонами краси, магазинами весільного одягу і т.п. Відповідно, клієнти агентства мають право на знижку у всіх закладах-партнерах.