Авансовий звіт (ат-1) - бланк і заповнення

Авансовий звіт - це первинний документ, який служить для підтвердження витрачення сум, виданих раніше, підзвітними особами. Грошові кошти під звіт можуть видаватися для наступних цілей:

• аванс на оплату витрат на відрядження;
• аванс на господарсько-операційні витрати;
• в порядку відшкодування вироблених співробітником витрат на відрядження.

Бланк авансового звіту має уніфіковану форму № АТ-1 і заповнюється в єдиному екземплярі. Видача готівки під звіт проводиться через касу організації за видатковим касовим ордером, в якому вказується цільове призначення даної суми. Видача авансових сум може здійснюватися тільки на підставі наказу керівника про підзвітних осіб, із зазначенням переліку підзвітних осіб, строків і цілей, на які видаються грошові кошти, а також їх розміру. Відрядженим працівникам видача грошей під звіт може бути проведена на підставі наказу про направлення у відрядження або посвідчення про відрядження, затвердженого керівником.

Підзвітна особа зобов'язана заповнити авансовий звіт про витрачені грошові кошти не пізніше 3 робочих днів з моменту закінчення терміну, на який видано аванс, або повернення з відрядження. До авансового звіту необхідно додати документи, що підтверджують витрати.

Форма авансового звіту двостороння. Заповнення бланка авансового звіту підзвітною особою починається з вказівки на лицьовій стороні найменування організації, дати складання документа, свого прізвища та ініціалів, посади, своєї табельної номера, а також призначення авансу (господарські або представницькі витрати). У табличній частині лицьового форми авансового звіту підзвітна особа вказує дані про попередньому авансі, отриманих грошових коштах в даний час, їх витраті, перевитраті або залишку. На зворотному боці форми АТ-1 підзвітна особа вказує документи, які підтверджують витрати (квитанції, товарні чеки, посвідчення про відрядження та ін.) І суму витрат на підставі цих документів.

Подальше заповнення авансового звіту здійснюється бухгалтером (бухгалтерська запис, відмітка про перевірку звіту, зазначення суми літерами і цифрами, розписка на лицьовій частині бланка). Після перевірки правильності заповнення авансового звіту, оформлення виправдувальних документів і цільового витрачання коштів, бухгалтер ставить відмітку про те, що звіт перевірений і затверджений у відповідній сумі. Потім на лицьовій частині бланка авансового звіту ставляться підписи бухгалтера і головного бухгалтера з їх розшифровками. Перевірений і заповнений зразок авансового звіту повинен бути засвідчений підписом з розшифровкою керівника підприємства.

Видача готівки під звіт проводиться тільки особі, яка перебуває з організацією в трудових відносинах. Не допускається видача готівкових коштів підзвітній особі, яка має заборгованість за попереднім авансом, і передача виданих під звіт готівки іншій особі.

Конфіденційність і безпека

• Правила використання сервісу
• Правила використання інформації з сайту
• Політика конфіденційності