Атестуємо працівників на профпридатність, журнал «головна книга», № 22 за 2018 р
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Слідчий комітет і Податкова служба розробили методичні рекомендації щодо встановлення фактів навмисного несплати податків та формування доказової бази.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Якщо робота співробітника пов'язана з постійними роз'їздами, то суми виданих йому добових не обкладаються ні внесками, ні ПДФО в повному обсязі, а не тільки в межах загального ліміту.
Витрати на придбання робіт (послуг), виконаних (наданих) сторонніми організаціями, визнаються в «прибуткових» цілях в тому періоді, в якому документально підтверджений факт виконання цих робіт (надання послуг). Мінфін нагадав, що вважати датою такого документального підтвердження.
Є.Ю. Забрамная, юрист, к. Ю. н.
Як це правильно зробити, щоб потім результати атестації не оскаржили
розповідаємо керівнику
Атестацію варто провести, якщо в компанії планується скорочення і потрібно зрозуміти, кого зі співробітників залишати на роботі, а кого переводити або звільняти (тобто хто більше кваліфікований, а хто менше) ст. 179 ТК РФ. Навіть якщо це і так очевидно, роботодавцю не завадять відповідні докази на випадок, якщо звільнений працівник оскаржить звільнення в суді.
Нерідко причиною проведення атестації персоналу стає бажання звільнити співробітника, який працює з рук геть погано, але при цьому не хоче переводитися на іншу, менш кваліфіковану роботу і сам з компанії не йде. Але іноді атестацію працівників проводять, щоб розібратися, що заважає підлеглим ефективно працювати, які їм потрібні тренінги, курси підвищення кваліфікації і т. П.
За якими б причин у вас ні організовувалася ця процедура, якщо в компанії немає юриста і кадровика, то оформлення документів можуть доручити бухгалтеру.
Ми розповімо, що потрібно врахувати, щоб грамотно організувати атестацію і правильно оформити кадрові рішення за її підсумками. А в рубриці «Документообіг» ви знайдете зразки необхідних документів.
Насамперед - положення про атестацію
попереджаємо керівника
АНОХІН Олексій Васильович
Начальник Правового управління Федеральної служби з праці та зайнятості
"Порядок проведення атестації працівників встановлюється трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, локальними нормативними актами, прийнятими з урахуванням думки представницького органу працівників у ч. 2 ст. 81 ТК Україна.
Необхідність такого порядку стосовно працівникам, щодо яких відсутні спеціальні нормативні правові акти по проходженню атестації, існує, якщо роботодавець ставить (планує ставити) питання про звільнення працівників у зв'язку з невідповідністю їх займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікац і п. 3 ч . 1 ст. 81 ТК Україна ".
Що ж потрібно врахувати при розробці локального положення про атестацію?
Враховуємо радянських Положення про атестацію
Згадане радянських Положення можна знайти: розділ «Законодавство» системи КонсультантПлюс (інформаційний банк «Версія Проф»)З урахуванням сказаного відобразіть в локальному акті про атестацію наступні моменти.
Коло працівників, які атестуються
- вагітних жінок;
- жінок, які мають дітей віком до року;
- працівників, які працювали в займаній посаді менше 1 року.
Плюс пам'ятайте, що поряд з вагітними жінками не можна звільнити за негативними підсумками атестації ще цілу групу осіб з сімейними обов'язками, але вже згідно ТК Р Ф ст. 261 ТК України:
- жінок, які мають дітей віком до 3 років;
- одиноких матерів, які виховують дитину віком до 14 років (дитини-інваліда віком до 18 років), та інших осіб, які виховують таких дітей без матері.
Періодичність проведення атестації
Правомірність закріплення в локальному положенні норм про позачергову атестацію нам підтвердили і в Роструд.
"Положення про порядок проведення атестації керівних, інженерно-технічних працівників та інших спеціалістів підприємств і організацій промисловості, будівництва, сільського господарства, транспорту і зв і затв. Постановою ДКНТ СРСР № 470, Держкомпраці СРСР № 267 від 05.10.73. інші акти колишнього СРСР з даного питання можуть бути використані в якості рекомендацій при розробці в організації локального нормативного акту, що регламентує питання атестації.
При цьому наявність в локальному акті, який регламентує питання проведення атестації у конкретного роботодавця, положення про можливість проведення позачергової атестації в певних випадках (наприклад, при переході на вищу посаду) не вступає в протиріччя з чинним законодавством ".
АНОХІН Олексій Васильович
Роструд
Пам'ятайте, що вам потрібно мати доказ, що підтверджує факт повідомлення працівника про майбутню атестації.
Порядок проведення атестації
Пропишіть в локальному положенні про атестацію детальний порядок її проведення. У тому числі вкажіть, в якій формі вона проводиться (в усній або в письмовій - шляхом виконання тесту і ін.).
Формуємо атестаційну комісію
Керівник своїм наказом формує комісію з числа керівних працівників і висококваліфікованих фахівців. До її складу входячи т п. 5 радянського Положення; ст. 82 ТК Україна:
- голова;
- секретар;
- члени комісії;
- представник профспілки (якщо він у вас є).
Прізвищах склад атестаційної комісії можна затвердити і наказом про проведення атестації.
У положенні про атестацію не забудьте прописати, які рішення приймає атестаційна комисси я п. 7 радянського Положення:
- <или> про відповідність працівника займаній посаді;
- <или> про відповідність працівника займаній посаді за умови поліпшення роботи і виконання рекомендацій комісії з повторною атестацією через рік;
- <или> про невідповідність працівника займаній посаді.
Результати атестації повинні оголошуватися аттестуемому працівнику безпосередньо після підбиття підсумків голосування.
У проведенні атестації і голосуванні (за відсутності працівника) має брати участь не менше 2/3 числа членів затвердженого складу атестаційної комісії. Результати голосування повинні визначатися більшістю голосів, а за однакової кількості голосів в оцінці діяльності аттестуемого працівника він повинен визнаватися відповідним займаній посадові особи, ск і п. 8 радянського Положення.
Разом з локальним актом про атестацію затвердите форму атестаційного листа, куди атестаційна комісія буде заносити висновки про атестацію (або неатестації) працівник а п. 9 радянського Положення. Атестаційний лист потрібно буде заповнити в ході атестації в двох примірниках, і один екземпляр видати працівникові.
Другий примірник атестаційного листа разом з відкликанням на працівника потрібно буде зберігати в його особовій справі.
Крім того, під час атестації секретар атестаційної комісії повинен вести в довільній формі протокол її засідання. В протокол також повинні бути занесені результати голосування я п. 8 радянського Положення.
попереджаємо керівника
Після затвердження керівництвом локального положення про атестацію ознайомте з ним працівників компанії. Терміни такого ознайомлення краще прописати в прикінцевих положеннях про атестацію. А співробітників, прийнятих на роботу вже після введення положення про атестацію, знайомте з ним при прийомі на робіт у ст. 68 ТК Україна.
перед атестацією
На кожного працівника, що атестується його безпосередній керівник повинен завчасно скласти письмовий відгук (характеристику) п. 6 радянського Положення. У відгуку повинні бути відображені характеристика виробничої діяльності працівника, кваліфікація, дотримання ним трудової дисципліни. Краще відразу затвердити локальним положенням про атестацію форму відгуку.
Сам працівник також повинен бути не пізніше ніж за тиждень до атестації ознайомлений з представленим на нього відгук м п. 6 радянського Положення.
Вже на засіданні атестаційна комісія заслуховує повідомлення аттестуемого працівника про його роботу. Якщо ж працівник не з'явиться на засідання без поважних причин, то комісія має право провести атестацію за його відсутності е п. 7 радянського Положення. Це варто додатково закріпити в локальному акті про атестацію.
А ось прописувати в локальному положенні правило про те, що якщо працівник не є на атестацію без поважних причин або відмовляється її проходити, то він визнається неатестованими, Роструд не радить.
"Трудовий кодекс передбачає в якості підстави припинення трудового договору з ініціативи роботодавця невідповідність працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації, підтвердженої результатами аттестаци і п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Звільнення працівника по даній підставі допустимо, якщо невідповідність працівника займаній посаді внаслідок його недостатньої кваліфікації підтверджено саме результатами атестації.
Таким чином, Трудовим кодексом звільнення працівника по зазначених підставах без проведення атестації не передбачено.
Факт неявки на атестацію або відмову працівника від її проходження не тотожний фактом отримання негативного результату при атестації. Включення подібних положень в локальний нормативний акт, що регламентує питання проведення атестації ".
АНОХІН Олексій Васильович
Роструд
Оформляємо рішення керівництва за підсумками атестації
Заповнені комісією атестаційні листи на співробітників потрібно передати керівнику компанії для прийняття кадрових рішень.
Якщо в атестаційному листі міститься висновок комісії про невідповідність працівника займаній посаді і керівник не хоче залишати його на цій посаді, то чинимо так.
КРОК 1. Пропонуємо працівникові переведення на іншу роботу (відповідну кваліфікації або вимагає більш низької кваліфікац і ст. 81 ТК Україна).
КРОК 2. Залежно від рішення працівника:
попереджаємо керівника
Всі кадрові рішення щодо працівника (як про переведення, так і про звільнення) можуть бути прийняті тільки протягом 2 місяців з дня аттестаци і п. 12 радянського Положення.
При відсутності в компанії відповідних вакансій можна відразу ж готувати документи на звільнення працівник а п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК Україна.
Якщо працівник - член профспілки, то, перш ніж його звільняти, потрібно врахувати думку профспілка а ст. 82. ст. 373 ТК України.
У разі звільнення працівника запис у його трудовій книжці повинна виглядати так.
Вихідна допомога працівникові при звільненні платити не треба (якщо інше не передбачено в колективному договорі компанії, локальному нормативному акті або в трудовому договорі).
Багато хто не хоче морочитися з атестацією, вважаючи цю справу занадто важким і трудомістким. Але якщо підійти до цього питання грамотно, то виявиться, що організувати та провести атестацію не складніше, ніж будь-яку іншу оптимизационную процедуру в компанії, наприклад скорочення.