Алексєєвця, як правильно провести загальні збори власників будинку

29 тра Як правильно провести загальні збори власників будинку. Покрокова інструкція

Вищим органом управління багатоквартирного будинку, згідно ч.1 ст. 44 Житлового кодексу України (ЖК РФ), є загальні збори власників. Тільки загальні збори власників, а не керуюча компанія, управа, префектура, депутати або якісь «старші по будинку», може приймати рішення щодо самого будинку, спільного майна власників, у тому числі земельної ділянки, на якій розташований будинок, і накопичень на капітальний ремонт .
Нижче ми підготували детальний алгоритм проведення загальних зборів власників (ОСС) з багатоквартирного будинку (МКД).
Загальна послідовність дій:
1.Формірованіе ініціативної групи
2. Отримання реєстру власників приміщень в будинку
3. Визначення основних параметрів зборів: форма і строки проведення, порядок.
4.Уведомленіе власників про проведення зборів
5.Проведение зборів
6.Подведеніе підсумків (результатів) зборів
7.Надлежащее повідомлення про результати ОСС

1. Формування ініціативної групи

Сформуйте ініціативну групу. Для організації загальних зборів власників (ОСС) досить двох-трьох активних людей. Разом з ними обговоріть питання, що стосуються будинку, визначте, хто буде виступати ініціатором проведення загальних зборів (ініціатором може виступити будь-який власник квартири).

2.Отримання реєстру власників приміщень в будинку

Отримайте реєстр власників будинку. Це необхідно, щоб визначити, скільки голосів належить кожному власнику (вираховується пропорційно частці площі його квартири в загальній площі будинку), а також, щоб повідомити всіх власників про проведеному зборах.

Дані про всіх власників квартир будинку із зазначенням площі квартир можна запросити

На практиці можна комбінувати всі перераховані вище варіанти. На основі отриманих даних підготуйте реєстр, визначивши, скільки голосів належить кожному власнику (вираховується пропорційно частці площі його квартири в загальній площі будинку). Не забудьте про власників нежитлових приміщень (якщо такі є в будинку), вони теж мають право голосу на загальних зборах.

Частка кожного власника визначається шляхом ділення площі приміщення (за свідченням про власність) на суму площ житлових і нежитлових приміщень в будинку (по експлікації БТІ), що знаходяться у відповідних видах власності (приватної, державної). Наприклад, якщо загальна площа виділених приміщень в будинку - 10000 м 2. а площа вашої квартири - 44 м 2. ваша частка складе 0,44%.

3. Визначення основних параметрів Загальних зборів власників (ОСС): форма і строки проведення, порядок.

Ініціативна група повинна визначити основні параметри ОСС:

До порядку зборів необхідно включити обов'язкові технічні питання:
- про обрання голови та секретаря ОСС;
- про обрання членів лічильної комісії;
- про визначення способу повідомлень про проведення загальних зборів власників приміщень у МКД.
- про визначення форми доведення до власників приміщень у МКД рішень, прийнятих загальними зборами, і підсумків голосування.
- про визначення місця зберігання протоколу і рішень власників приміщень у МКД

Крім обов'язкових питань включите до порядку денного зборів хвилюючі вас теми (вибір ради будинку, рішення з приводу реновації, проведення та контроль за капітальним ремонтом, використання загальнобудинкового майна і т.п.).

Що стосується реновації, то Уряд Москви підтвердило, що рішення ОСС в багатоквартирному будинку має безумовний пріоритет перед результатами голосувань в інших формах.
Приклади формулювання повістки про включення або виключення будинку з програми реновації житлового фонду Москви:

Окремо зверніть увагу! Формулювання в порядку, питання в повідомленні і в бюлетенях повинні збігатися. Це вкрай важливо.

4. Повідомлення власників про проведення зборів.

Поширити інформацію про плановане зборах необхідно не менше ніж за 10 днів до дати його проведення.

Для повідомлення власників необхідно підготувати Повідомлення про проведення зборів. Що повинно містити це повідомлення зазначено в частині 5 статті 45 ЖК України:

Повідомлення-повідомлення про проведення загальних зборів повинно бути направлено кожному власнику приміщення.

Порядок повідомлення вказано в частині 4 статті 45 ЖК РФ. Зробити це можна трьома способами:

1) надіслати рекомендованим листом (якщо рішенням загальних зборів власників не передбачений інший спосіб напрямки цього повідомлення в письмовій формі);

2) вручити під розпис кожному власнику;

Однак пріоритетним є особистий обхід квартири. При обході квартир, вручаються повідомлення про проведення зборів особисто в руки кожному ВЛАСНИКУ і він повинен розписатися в Реєстрі вручення власникам приміщень повідомлень про проведення загальних зборів. Реєстр готується на основі реєстру власників житлових і нежитлових приміщень МКД. Реєстр повідомлень є обов'язковим додатком до протоколу загальних зборів.

5. Проведення зборів

У момент проведення очної частини проведіть реєстрацію учасників

Для голосування потрібно підготувати бюлетень для голосування (рішення власника). Він повинен містити наступну обов'язкову інформацію (ч. 5.1 ст. 48 ЖК України):

а) відомості про особу, що бере участь в голосуванні;

б) відомості про документ, що підтверджує право власності особи, що бере участь в голосуванні, на приміщення;

в) рішення з кожного питання порядку денного ( «за», «проти» або «утримався»).

Голосовать на ОСС власник може як особисто, так і через свого представника (ч.1 ст.48 ЖК РФ). Представник повинен мати нотаріальну довіреність. Представники органів державної влади можуть призначатися розпорядчим документом.

В день проведення очної частини ОСС члени ініціативної групи зустрічають в призначеному місці і в обумовлений час інших власників приміщень. Проводиться обговорення питань порядку денного. Власники приймають рішення, голосуючи в отриманих раніше бланках рішень. Після закінчення зборів складається список власників, присутніх на очній частині ОСС.

Які брали участь у загальних зборах, проведеному заочної частини голосування, вважаються власники приміщень у даному будинку, вирішення яких отримані до дати закінчення їх прийому (ч.2 ст.47 ЖК РФ).

Ведіть лист реєстрації тих, хто передає ваш рішення в заочній формі

6. Результати зборів

Лічильна комісія, уповноважена ОСС, обробляє надійшли бюлетені-рішення і після закінчення зазначеного терміну проводить підрахунок результатів голосування.

Кількість голосів, яким володіє кожен власник приміщення в багатоквартирному будинку на загальних зборах, пропорційно його частці у праві спільної власності на спільне майно в даному будинку (ч.6 ст.48 ЖК РФ).

Кількість голосів власника кімнати в комунальній квартирі визначається відповідно до його частки у спільній власності в квартирі пропорційно площі кімнати.

Загальні збори правомочні (має кворум), якщо в ньому взяли участь власники приміщень або їх представники, що володіють більш ніж 50% голосів від загального числа голосів (ч.3 ст.45 ЖК РФ).

Дійсними вважаються ті результати голосування кожного власника, в яких відзначено тільки один варіант відповіді. У разі якщо рішення власника з питань, поставлених на голосування, містить кілька питань, поставлених на голосування, недотримання цієї вимоги щодо одного або кількох питань не тягне за собою визнання зазначеного рішення недійсним в цілому (ч.6 ст.48 ЖК РФ).

Кількість голосів підраховується, як правило, в квадратних метрах, після чого переводиться в відсотки (частки).

Остаточне рішення загальних зборів власників оформляється у вигляді протоколу з додатками і як додаток прикладають, крім іншого, все (рішення власників) бюлетенів для голосування.

Після виготовлення протоколу про проведення ОСС, необхідно підготувати весь пакет документів про проведений ОСС, що включає в себе всі вищевказані документи, які будуть додатком до протоколу, які є невід'ємною частиною - всі форми повідомлень, рішень, реєстри і т.д.

7. Належне повідомлення про підсумки загальних зборів

Повідомити необхідно власників, керуючу організацію і управу району (в разі голосування з питань реновації).

Для повідомлення власників про прийняті рішення на ОСС треба розмістити протокол в будинку, в місці, визначеному на ОСС. Зробити це необхідно не пізніше ніж через десять днів з дня завершення голосування (ч.3 ст.46 ЖК РФ).

Рішення і протокол загальних зборів власників тепер є офіційними документами як документи, що засвідчують факти, що тягнуть за собою юридичні наслідки у вигляді покладання на власників приміщень у багатоквартирному будинку обов'язків щодо спільного майна в даному будинку, зміни обсягу прав і обов'язків або звільнення цих власників від обов'язків .

Додатково з питання реновації необхідно повідомити управу району (п.2.4. Постанови Уряду Москви 245-ПП).

Якщо у вас залишилися питання - пишіть нам. постараємося допомогти.