17 Корисних функцій google - docs, які потрібно знати

У надрах Google Docs криється безліч корисних функцій, які допоможуть вам працювати не гірше, ніж в якомусь там Microsoft Office.

1. Увімкніть офлайновий доступ

Google Docs вміє працювати в автономному режимі. При цьому ви можете створювати нові і продовжувати редагувати вже наявні документи. При наступному підключенні до Інтернету всі зміни будуть синхронізовані. Для активації цієї функції відкрийте сайт Google Drive і зайдіть в меню налаштувань, яке з'являється після натискання на кнопку з шестерінки.

2. Спільна робота

3. Публікуйте документи

4. Шукайте помилки

5. Вставляйте посилання

6. Використовуйте свої стилі

Якщо вам не підходять вбудовані стилі форматування тексту, то легко можна задати свої. Для цього надрукуйте текст необхідним шрифтом, а потім в меню вибору стилів виберіть команду Оновити стиль відповідно до виділенням.

7. Персональний словник

8. Веб-буфер обміну

Офісний пакет Google має дуже цікаву функцію, яка називається «Веб-буфер обміну». Ця функція дозволяє скопіювати відразу кілька уривків тексту, картинок, таблиць і потім вставити їх в будь-який документ Google. Таким чином, це такий безрозмірний буфер обміну, який доступний з будь-якого комп'ютера і діє в межах офісних програм Google. Доступ до нього можна отримати в меню Правка - Веб-буфер обміну.

9. Розширений пошук

Інструмент розширеного пошуку в Google Docs представляє собою спеціальну панель, що служить для пошуку різної інформації в процесі роботи над документом. Для її виклику можна скористатися спеціальним пунктом в меню Інструменти або поєднанням гарячих клавіш Ctrl + Alt + R. Більш докладно про цю функцію ви зможете дізнатися з цієї статті.

10. Додатки

11. Вставте картинки перетягуванням з робочого столу або іншого сайту

Не всі знають, але в документ Google Docs можна вставляти картинки, просто перетягуючи їх зі свого робочого столу або файлового менеджера. А якщо вам необхідно вставити картинку з іншого веб-сторінки, то просто перетягніть і киньте її в потрібне місце в тексті, і вона автоматично з'явиться у вашому документі.

12. Переводите документи

Якщо ви працюєте з документами на іноземній мові, то в Google Docs є вбудований перекладач. Він розташований в меню Інструменти - Перевести документ.

13. Навігація по складним документам

Якщо ви відкрили складний великий документ, то легко зорієнтуватися в його структурі допоможе відображення змісту тексту. Цю функцію ви зможете знайти в меню Додатки - Зміст - Показувати в бічній панелі.

14. Увімкніть повноекранний режим

15. Використовуйте галерею шаблонів

16. Автоматична вставка вмісту

17. Застосовуйте закладки в документі

Іноді буває, що вам необхідно дати посилання не на весь документ, який може бути досить об'ємним, а на окремий абзац. У цьому випадку нам на допомогу прийдуть закладки. Встановіть курсор в потрібне місце в тексті, а потім виберіть у меню Вставка пункт Закладка.