Положення про використання службового і особистого автотранспорту співробітниками в службових цілях -

"ЗАТВЕРДЖУЮ" Керівник "_________________________" ______________ / ____________ "__" ___________ ____ р

ПОЛОЖЕННЯ про використання службового і особистого автотранспорту співробітниками в службових цілях

Це Положення про використання службового і особистого автотранспорту співробітниками "__________" в службових цілях (далі - "Положення") розроблено з метою ефективного використання автотранспортних засобів, що належать Організації "__________" (далі - "Організація"), і визначає права, обов'язки Організації, співробітників Організації, а також порядок надання, використання і експлуатації співробітниками Організації автотранспортних засобів Організації (далі - "автомобіль").

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

Наданий співробітнику Організації, а також використовуваний співробітником Організації під керуванням водія Організації автомобіль є власністю Організації.

Автомобіль надається співробітникам Організації, прийнятим на роботу в Організацію і займає посаду, яка передбачає надання службового автомобіля, або виконують роботу, пов'язану з частими службовими поїздками.

Співробітники Організації, яким автомобіль не надається, має право в службових цілях за погодженням з керівником свого підрозділу і Транспортної службою Організації використовувати автомобіль під керуванням водія Організації.

2. ДОПУСК ПРАЦІВНИКА ОРГАНІЗАЦІЇ ДО УПРАВЛІННЯ АВТОМОБІЛЕМ

Загальною умовою допуску співробітника Організації до керування автомобілем є наявність у співробітника:

- стажу водіння автомобіля не менше _____ років.

При виконанні співробітником Організації загального умови допуску до керування автомобілем Організація видає співробітнику Подорожній лист, що оформляється Транспортної службою Організації за встановленим зразком.

Організація має право в будь-який час змінювати і доповнювати загальне умова допуску співробітника Організації до керування автомобілем, а також вводити інші спеціальні умови допуску співробітника до управління автомобілем.

3. ПРАВА ТА ОБОВ'ЯЗКИ ПРАЦІВНИКА ПРИ УПРАВЛІННІ, ВИКОРИСТАННЯ ТА ЕКСПЛУАТАЦІЇ АВТОМОБІЛЯ ОРГАНІЗАЦІЇ

Кожен службовий автомобіль Організації відповідним наказом керівника закріплюється за співробітником, який призначається Відповідальним за експлуатацію автомобіля.

Відповідальний за експлуатацію автомобіля зобов'язаний:

- використовувати наданий автомобіль тільки за прямим виробничим призначенням;

- дотримуватися встановлених заводом-виробником автомобіля Правила і норми технічної експлуатації автомобіля;

- НЕ експлуатувати автомобіль в несправному стані;

- негайно після виявлення будь-яких несправностей в роботі автомобіля припиняти його експлуатацію з одночасним повідомленням про це Транспортної служби Організації;

- Не приступайте до керування автомобілем у випадках, коли за станом здоров'я працівник не був би допущений медичний спеціаліст до керування автомобілем;

- своєчасно звертатися в Транспортну службу Організації з метою отримання подорожнього листа і / або довіреності, продовження терміну дії або отримання нового свідоцтва про реєстрацію та інших документів на автомобіль;

- своєчасно оновлювати і в найкоротші терміни повідомляти в Транспортну службу про зміну своїх особистих водійських документів: посвідчення водія та медичної довідки;

- містити автомобіль в належному порядку і чистоті;

- залишати автомобіль тільки на спеціально відведених для стоянки / парковки автомобілів безпечних місцях;

- дотримуватися періодичність надання автомобіля на технічне обслуговування;

- строго дотримуватися Правил дорожнього руху, включаючи швидкісний режим.

За поданням начальників підрозділів співробітники, що виконують загальні умови допуску до керування автомобілем і не входять до числа оформлених наказом відповідальних за експлуатацію автомобілів, можуть бути допущені (залучені) до керування автомобілями Організації на короткочасної основі. На час дії подорожнього листа, виданого такому співробітнику, на нього в повній мірі покладаються всі обов'язки Відповідального за експлуатацію автомобіля.

У разі якщо наданий співробітнику автомобіль не заводиться, втратив можливість пересуватися своїм ходом або його пересування може призвести до подальших поломок і пошкоджень, співробітник Організації вправі скористатися послугами евакуаційної служби "__________", зателефонувавши за тел. __________ і назвавши номер своєї картки на евакуацію, номер автомобіля і своє місцезнаходження. Після приїзду евакуатора співробітник Організації зобов'язаний супроводжувати перевозиться автомобіль до місця ремонту.

Співробітник Організації зобов'язаний суворо дотримуватися встановленого в Організації порядок оформлення звітних документів і надання документів по використанню, управління та експлуатації автомобіля, затверджений в Організації.

Співробітник Організації, який експлуатує автомобіль, несе відповідальність, передбачену чинним законодавством, цим Положенням та іншими внутрішніми документами, чинними в Організації.

Співробітник Організації, яким надається автомобіль, має право використовувати його в межах м _______________. Виїзд за межі _______________ дозволяється на підставі відповідного наказу керівника Організації і оформляється відповідними відрядними документами згідно з порядком, встановленим в Організації.

Внесення будь-яких змін у конструкцію чи комплектацію наданого автомобіля, включаючи затемнення скла, заборонено. За погодженням з Транспортної службою співробітник, якому надано автомобіль, має право за свій рахунок обладнати даний автомобіль будь-якої автомобільної звуковідтворювальною апаратурою та акустичними системами на свій розсуд. Ремонт встановленої на автомобілі на розсуд співробітника Організації автомобільної звуковідтворювальної апаратури та акустичних систем здійснюється співробітником Організації самостійно і за власний рахунок. Перед списанням автомобіля додаткове обладнання, повністю придбане за рахунок співробітника Організації, повертається співробітнику, яка здійснила таке придбання.

- здійснювати перевезення пасажирів, які не є співробітниками Організації (за винятком гостей Організації);

- здійснювати перевезення вантажів, які не належать Організації;

- здійснювати буксирування транспортних засобів, які не належать Організації, за допомогою автомобіля Організації.

Забороняється управління, використання та експлуатація автомобіля співробітниками Організації під час свого чергового та будівництво додаткового відпусток або періоду тимчасової непрацездатності. На час відпустки співробітника Організації наданий йому автомобіль передається в розпорядження керівника Транспортної служби Організації.

Забороняється використання автомобіля як співробітником, так і водієм Організації для поїздок в аеропорти і на вокзали при від'їзді у відпустку і повернення з нього.

4. ВИКОРИСТАННЯ ОСОБИСТОГО ТРАНСПОРТНОГО ЗАСОБУ СПІВРОБІТНИКАМИ ОРГАНІЗАЦІЇ ДЛЯ СЛУЖБОВИХ ПОЇЗДОК

Співробітники, що використовують особисті (що знаходяться в користуванні за дорученням) автомобілі для службових поїздок, має право укласти договір з Організацією. Для укладення договору працівник зобов'язаний надати письмову заяву, узгоджене керівником відповідного підрозділу. Договір укладається терміном на один рік.

Згідно з угодою Організація компенсує співробітнику витрати на паливо в розмірі не більше _____ літрів на місяць і витрати на добровільне страхування транспортного засобу в розмірі не більше _____ рублів на весь період дії договору. Страхування особистих автомобілів співробітників, відповідно до Федерального закону "Про обов'язкове страхування цивільної відповідальності власників транспортних засобів", не підлягає компенсації з боку Організації.

Суми, виплачені Організацією співробітнику в рахунок компенсації використання ним особистого транспортного засобу в службових цілях, включаються до сукупного доходу працівника Організації і підлягають обкладенню прибутковим податком за ставками, передбаченими чинним законодавством.

5. Експлуатація І ТЕХНІЧНЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ АВТОМОБІЛІВ

При використанні автомобілів Організації Організація здійснює такі витрати:

- проведення технічного обслуговування і ремонту автомобіля;

- безготівкова оплата _____ літрів бензину на місяць (незалежно від марки автомобіля) по системі "__________";

- оплата мийки автомобіля не більше _____ рази на місяць;

- оплата хімчистки салону автомобіля не більше _____ рази в рік;

- оплата паркування автомобіля біля офісів клієнтів Організації;

- безготівкова оплата евакуації автомобіля евакуаційної службою "__________" (в разі, якщо наданий співробітнику автомобіль не заводиться, втратив можливість пересуватися своїм ходом або його пересування може призвести до подальших поломок і пошкоджень).

З метою планомірного і цільового використання бюджетних коштів Організація встановлює наступні мінімальні внутрішні нормативні терміни служби (пробіги) для наступних запасних частин автомобілів, що належать Організації:

- акумуляторні батареї - _____ року з моменту установки на автомобіль;

- диски колісні - кожні _____ км пробігу з початку експлуатації;

- шини автомобільні (всесезонні) - кожні _____ км пробігу з моменту початку експлуатації;

- шини автомобільні (сезонні) - кожні _____ км пробігу автомобіля, але не менше _____ років з моменту введення в експлуатацію;

- щітки склоочисника (в зборі) - _____ рік з моменту установки на автомобіль;

- аптечки автомобільні першої медичної допомоги - _____ раз на рік;

- вогнегасники автомобільні - після закінчення терміну придатності;

- знаки аварійні - _____ раз у _____ року.

У разі дострокового придбання Організацією запасних частин до автомобіля з перерахованих вище Відповідальний за експлуатацію даного автомобіля оплачує частку вартості придбаних запасних частин пропорційно терміну / пробігу, що залишився до закінчення мінімального терміну / пробігу, відповідно до порядку, що діє в Організації.

Організація не компенсує співробітнику будь-які види штрафів, пов'язані з невиконанням або неналежним виконанням співробітником своїх зобов'язань відповідно до чинного законодавства, цим Положенням та іншими внутрішніми документами Організації. Організація не відшкодовує працівникові ніякі витрати, пов'язані з експлуатацією автомобіля, якщо вони не оформлені товарним і касовим чеком і / або іншими документами суворої фінансової звітності.

Перераховані нормативи і обмеження можуть бути змінені аж до повного зняття стосовно конкретного співробітника (групі співробітників) або конкретному автомобілю (групі автомобілів) розпорядженням керівництва Організації.

6. СТРАХУВАННЯ АВТОМОБІЛІВ

Автомобілі, що належать Організації, застраховані відповідно до Федерального закону "Про обов'язкове страхування цивільної відповідальності власників транспортних засобів" і додатково, в порядку добровільного страхування, за ризиками: "викрадення (крадіжка)", "збиток" і "громадянська відповідальність" (в розмірі _____ рублів в рік).

У разі настання одного з таких страхових випадків по відношенню до автомобіля, наданого співробітнику Організації, співробітник особисто зобов'язаний:

в разі викрадення (крадіжки) автомобіля:

- негайно повідомити в органи поліції за місцем викрадення (крадіжки) автомобіля;

- негайно повідомити про викрадення (крадіжки) автомобіля керівнику Транспортної служби Організації;

- отримати в органах поліції довідку (встановленого зразка) про факт викрадення (крадіжки) автомобіля, а також копію постанови про порушення кримінальної справи за фактом викрадення (крадіжки) автомобіля.

При заподіянні шкоди автомобілю або настання цивільної відповідальності в разі дорожньо-транспортної пригоди співробітник, який перебував за кермом автомобіля, зобов'язаний:

- негайно викликати на місце дорожньо-транспортної пригоди представника ГБДД для складання акту дорожньо-транспортної пригоди і виконати інші обов'язки відповідно до Федерального закону "Про обов'язкове страхування цивільної відповідальності власників транспортних засобів";

- негайно довести до відома керівництво Транспортної служби Організації та обслуговуючого Організацію страхового агента;

- отримати в органах ГБДД довідку встановленого зразка про дорожньо-транспортну пригоду.

7. ПОРЯДОК ВІДШКОДУВАННЯ компанії співробітників ВИТРАТ ПО ЕКСПЛУАТАЦІЇ АВТОМОБІЛЯ

Відповідального за експлуатацію автомобіля Організація виробляє відшкодування витрат, зазначених у розд. 5 цього Положення, на підставі документів, що підтверджують зроблені витрати, відповідно до порядку, встановленого в Організації.

Документи, що підтверджують витрати співробітника Організації на експлуатацію автомобіля, приймаються від співробітника Організації Транспортної службою Організації щодня в робочі години, а звіт про придбання пального (бензину) за системою "__________" і вироблених мийках автомобіля - разом із заповненою Шляхових листом протягом перших _____ робочих днів місяця, наступного за звітним.

При ненаданні співробітником своєчасного звіту або при порушенні обумовлених правил оформлення звітів вся сума експлуатаційних витрат на автомобіль за звітний місяць зараховується співробітнику до сукупного доходу з подальшим утриманням прибуткового податку з заробітної плати. При перевищенні встановленого ліміту пального вартість надлишкового палива утримується з заробітної плати працівника цілковито.

Транспортна служба Організації зобов'язана до _____ числа місяця, наступного за звітним, одночасно зі звітом про використану пальному (бензині), що включає в себе комплект документів від "__________", "Звіт про використання автомобільного моторного палива", оформлені Подорожні листи, а також список співробітників організації, які допустили перевищення встановленого ліміту палива, передавати в бухгалтерію організації.

8. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ПРАЦІВНИКА ОРГАНІЗАЦІЇ ЗА ПОРУШЕННЯ ЦЬОГО ПОЛОЖЕННЯ, ПОРЯДКУ І ПРАВИЛ ВИКОРИСТАННЯ, УПРАВЛІННЯ ТА ЕКСПЛУАТАЦІЇ АВТОМОБІЛЯ, ВСТАНОВЛЕНІ У ОРГАНІЗАЦІЇ

Співробітник, відповідальний за експлуатацію автомобіля, зобов'язаний компенсувати Організації за рахунок власних коштів збиток, що виник в результаті:

- умисного заподіяння шкоди автомобілю, іншому транспортному засобу або третім особам;

- викрадення (крадіжки) автомобіля разом з документами на нього (в цьому випадку страхове відшкодування не виплачується);

- управління автомобілем в стані алкогольного (наркотичного, токсичного) сп'яніння;

- керування автомобілем особою, яка не має подорожнього листа і / або довіреності на право керування автомобілем;

- використання автомобіля, який не пройшов технічний огляд;

- перевезення вибухонебезпечних і легкозаймистих предметів і матеріалів;

- використання автомобіля для навчальних, спортивних і / або інших подібних цілей;

- неподання пошкодженого автомобіля експерту страхової організації для оцінки вартості збитку до здачі автомобіля в ремонт;

- порушення співробітником при настанні страхового випадку порядку дій, встановлених нормативними документами загального призначення, цим Положенням та іншими внутрішніми документами, чинними в Організації.

Співробітник, який керував автомобілем Організації і винний у заподіянні шкоди Організації, зобов'язаний за рахунок власних коштів виплатити різницю між реальною величиною збитку і сумою страхового відшкодування.

З цим Положенням ознайомлений (а) _______________ / _____________ /