10 Рад для публічного виступу з презентацією перед аудиторією

Результативність публічних виступів з мультимедійними презентаціями може коливатися навіть у визнаних майстрів цього жанру. Разом з тим всі вони наголошують на важливості серйозного навчання до презентацій. Рад, як виступати, може привести досить багато. Однак цього разу обмежимося топ-10, тим більше, що наведені методи підготовки є універсальними.

Поради для публічного виступу з презентацією:

1. Максимально використовуйте наочні засоби для представлення інформації.

Пам'ятайте, що будь-яка картинка дає більше інформації в одиницю часу, ніж текст або мова виступаючого.

2. Презентацію краще зробити короткою, ніж довгою.

Зрозуміло, що тут не йдеться про презентації в 1-2 слайда з таким же коротким супроводом. Але обмеження в 20 хвилин для виступу варто дотримуватися. Після цього часового відрізку досить складно буде утримувати увагу учасників зустрічі.

3. Використовуйте правило трьох речей.

Психологи з'ясували, що людина може утримувати в увазі одночасно сім плюс-мінус два об'єкти. З огляду на, що під час презентації учасники в будь-якому випадку відволікаються від слайдів, варто на кожному слайді обмежитися трьома основними моментами.

4. Відпрацюйте виступ.

Якщо ви заздалегідь кілька разів прорепетируєте своє публічний виступ, то це різко підвищить ймовірність вдалого проведення презентації. Це також дасть вам можливість побачити (відчути) все не стикування в мові або слайдах. Ефективність цього методу значно збільшується, якщо вдасться провести репетицію перед реальними глядачами.

6. Додавайте розважальні моменти.

7. Зробіть собі підказки.

Прикладом таких підказок можуть бути "Нотатки до слайда" в програмі PowerPoint. Однак варто пам'ятати про два моменти:

• Нотатки не повинні бути видні слухачам на екрані під час презентації.
• Нотатки необхідно заздалегідь роздрукувати, так як з технікою можуть трапитися неприємні казуси.

Перемикання слайдів зазвичай створює невелику (до того ж, неосмислених) паузу, що приводить до відволікання уваги учасників. Фрази типу "На наступному слайді ви побачите.", "Давайте перейдемо до." Дозволяють успішно боротися з цією проблемою і створюють враження, що спікер добре володіє матеріалом презентації.

9. Перевірте підготовку приміщення і обладнання.

Бажано перевірку зробити персонально. Причому мова йде саме про перевірку, а не на налаштуванні і підключенні обладнання. З останніми завданнями повинні впоратися технічні працівники або організатори презентації.

10. Майте запасний план.

Все може піти зовсім не так, як ви очікували. Тому варто мати запасний план виступу з презентацією, яка може зацікавити аудиторію. flickr.com; by mhaithaca