Звітні документи для відрядження і оплати проживання
Підзвітні суми, в т.ч. на покупку бензину, можна видати працівникові не тільки готівкою, але і перевести по безналу на його «зарплатну» картку.
Так, в рахунку-фактурі з'явилася нова графа 1а «Код виду товару». Вона призначена для експортерів, що реалізують товари в країни ЄАЕС.
Первинні облікові документи, необхідні для обчислення і сплати податків, потрібно зберігати як мінімум чотири роки. Мінфін роз'яснив, з якого моменту вести відлік цього терміну.
Мінпраці роз'яснив порядок виплати заробітної плати за першу половину місяця.
Кожен працівник, спрямований роботодавцем в службове відрядження, зобов'язаний після повернення з неї відзвітувати перед роботодавцем про результати відрядження і витрати, понесені ним у період відрядження, в тому числі надати звітні документи за проживання в готелі чи іншому житловому приміщенні. Відсутність звітних документів або їх оформлення з порушенням встановленого порядку може спричинити неможливість підтвердження витрат (в повному обсязі або в частині), а значить, і можлива відмова у відшкодуванні цих витрат роботодавцем. Про те, як повинні бути оформлені дані документи, ви дізнаєтеся з цієї статті.
Документи, що підтверджують проживання працівника у відрядженні
Відряджений працівник може проживати не в готелі, а в знятої ним квартирі. В цьому випадку звітні документи за проживання в квартирі повинні бути надані у вигляді договору найму житлового приміщення, який повинен відповідати умовам, передбаченим главою 35 Цивільного кодексу РФ.
Оплата готелю у відрядженні
Якщо працівник проживав не в готелі, а в іншому житловому приміщенні, наприклад на квартирі, знятої працівником за договором найму житлового приміщення, то факт понесення витрат підтверджується розпискою наймодавця про отримання грошових коштів від працівника.