Звільнення заступника директора, тимчасово виконуючого обов’язки директора

На час відпустки директора організації його обов'язки виконує заступник. За сімейними обставинами він змушений звільнитися.

Чи може заступник директора звільнитися під час відсутності керівника організації? На чиє ім'я він повинен написати заяву на звільнення?

Право найму і звільнення

В першу чергу визначимо, хто в організації наділений правом найму працівників та їх звільнення.

Право укладення та припинення трудового договору з працівником трудове законодавство надало наймачеві, під яким слід розуміти юридична або фізична особа (ст. 1 Трудового кодексу РБ (далі - ТК)).

Право приймати всі або окремі рішення, що випливають з трудових і пов'язаних з ними відносин, законодавчо або за рішенням наймача може бути надано уповноваженому посадовій особі наймача - керівнику (його заступникам) організації (відокремленого підрозділу), керівнику структурного підрозділу (його заступникам), майстру, фахівцеві або іншому працівникові.

Як це часто буває, керівник організації одночасно виконує функції наймача щодо працівників організації і сам є таким же працівником. Іноді керівник організації виступає також власником майна (засновником). Така ситуація можлива, оскільки за нормами цивільного законодавства органом унітарного підприємства є керівник, якого призначає власник майна (при цьому керівник безпосередньо підпорядкований власнику майна), а власник майна унітарного підприємства - фізична особа - сам має право здійснювати функції керівника організації (п. 4 ст. 113 Цивільного кодексу РБ).

Трудовий договір з керівником організації укладає власник майна організації або уповноважений ним орган на термін, встановлений установчими документами організації або угодою сторін, якщо інше не передбачено законодавчими актами (ст. 254 ТК).

Таким чином, в залежності від організаційно-правової форми юридичної особи ситуація зі звільненням заступника керівника може бути дозволена різними способами.

Спосіб 1. Звільнення за рішенням власника майна

В даному випадку при розірванні трудового договору (контракту) процедура звільнення заступника керівника буде такою ж, як при звільненні керівника, а саме поєднувати в собі вимоги, встановлені ТК, і вимоги цивільного законодавства.

Заступник директора повинен звернутися до власника майна із заявою на звільнення.

Власник майна розглядає заяву і приймає одне з двох рішень: задовольнити прохання чи відмовити.

При позитивному результаті розірвання трудових відносин з заступником керівника, виконуючим обов'язки керівника, оформляють шляхом видання рішення власника майна.

ЦЕ ВАЖЛИВО! При звільненні заступника директора, тимчасово виконуючого обов'язки керівника організації, норми, передбачені ст. 260 ТК, не застосовуються.

Довідково: керівник організації має право достроково розірвати трудовий договір, попередивши про це власника майна організації або уповноважений ним орган у письмовій формі не пізніше ніж за 1 місяць.

Якщо трудовий договір розривається без поважних причин, керівник організації на вимогу власника майна організації або уповноваженого ним органу зобов'язаний виплатити організації компенсацію в розмірі, визначеному трудовим договором.

До поважних причин, зокрема, відносяться:

1) досягнення керівником організації пенсійного віку;
2) перешкоджає продовженню трудової діяльності хвороба;
3) необхідність догляду за хворим членом сім'ї;
4) порушення власником майна організації або уповноваженим ним органом умов трудового договору.

Спосіб 2. Звільнення за рішенням загальних зборів учасників господарського товариства

Ця процедура звільнення характерна для господарських товариств у формі товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ) і товариства з додатковою відповідальністю (ТДВ).

ЦЕ ВАЖЛИВО! У першому і в другому випадку документом, на підставі якого слід вносити запис про звільнення заступника директора в його трудову книжку, є або протокол, або рішення засновника (власника майна).

Зразки протоколу, рішення і записів до трудової книжки дивіться в рубриці «Корисна документація» на с. 22-24 журналу.

Чи можна змінити особа, яка виконує обов'язки керівника організації в його відсутність?

На заступника керівника організації (відокремленого структурного підрозділу) покладаються посадові обов'язки відповідного керівника з управління певним напрямом (видом) діяльності, а також виконання обов'язків у разі тимчасового його відсутності (відпустки, хвороби, звільнення).

Права і обов'язки заступника керівника організації визначені в актах законодавства, установчих документах організації, а також в трудовому договорі (контракті), посадової інструкції. Коло повноважень може бути доповнений на підставі виданої керівником організації довіреності.

У даній ситуації виникає питання: чи може заступник директора, тимчасово виконуючий обов'язки керівника організації, делегувати право, наприклад, підписи наказу про своє звільнення іншому працівнику? Виходячи з норм, визначених ст. 1 ТК, таку можливість має тільки наймач - юридична або фізична особа, якій законодавством надано право укладення та припинення трудового договору з працівником.