Звільнення за прогули покрокова інструкція
Сьогодні за законом припинити з працівником трудові відносини складніше, ніж виконати порядок звільнення працівника за прогул. Дійсно, звільнення від трудових обов'язків за прогул і відмітка, що позначає звільнення за статтею за прогули - це конфлікт. Отже, що підтверджують провину документи просто зобов'язані бути в повному порядку. А саме:
- акти, що працівник певний час був відсутній на місці;
- листи додому працівнику (з переліком вкладення);
- задокументований відмова працівника від підпису паперів.
Крок 1. Оформлення акта на співробітника про його відсутності на місці його роботи
Далі оформляється самостійний акт про порушення, в який вносяться час і дата. У ньому мають розписатися представники комісії:
- безпосередній керівник;
- представник служби відділу кадрів;
- свідки в кількості двох або трьох осіб.
День оформлення акта буде днем реального відсутності людини на роботі.
У разі тривалої відсутності на робочому місці, початком порушення буде вважатися момент його виявлення. Але в будь-якому випадку, при звільненні за прогул, процедура звільнення має бути дотримана неухильно
Крок 2. Розслідування причин можливого прогулу
При першій же появі працівника потрібно буде взяти від нього письмове пояснення того, що сталося. Ситуації, які не є причинами для звільнення за статтею за прогули:
- хвороба, з наданням листка непрацездатності, мед. Довідки;
- виконання держ. обов'язків (повістка в суд, виклик до військкомату);
- здача крові і медичні обстеження (мед. довідка);
- участь у страйку;
- арешт або перебування під вартою;
- різні надзвичайні обставини (документ з транспортної контори);
- невихід на роботу через затримку у виплаті зарплати більше ніж п'ятнадцять днів.
При небажанні працівника написати пояснювальну записку за фактом вчиненого проступку, необхідно в письмовій формі видати йому під розпис вимога (акт) про її необхідність. Співробітник зобов'язаний розписатися в такому акті. Після цього у нього є ще два дні для написання пояснювальної записки.
Після двох днів, якщо пояснювальна не представлена, оформляється акт про відмову пояснити свій вчинок. Подібний акт підписується керівником порушника і не менше ніж 2 свідками. Коли ж прийнято рішення що необхідно звільнення за прогул, про це випускається наказ, який визначає припинення з порушником трудових взаємин.
Крок 3. Наказ. Звільнення, пов'язане з прогулом.
Випустити такий наказ можна:
- пізніше трьох місяців з дня можливого прогулу (з дня підписання акту про прогул) без урахування часу на розгляд справ наглядовими органами, хворобою чи відпусткою;
- пізніше 6 місяців при проходженні ревізій, розслідувань, аудиторських заходів, тобто без складання акту про порушення.
У день видання наказу і оскільки порядок звільнення працівника за прогул був дотриманий, з ним необхідно ознайомити порушника під розпис. Можливо, доведеться підготувати зі свідками акт про відмову працівника від підпису після того, як він ознайомився з наказом.
Крок 4. Передача документів. Розрахунок.
В заключний день роботи порушника з ним необхідно виконати останній розрахунок, як фінансовий, так і документальний. При фінансовому розрахунку колишній працівник повинен отримати гроші і за відпрацьований час і компенсацію за невідгуляні відпустки. Йому необхідно передати трудову книжку під розпис.