Звільнення за недостачу - звільнення за втрату довіри

Трудовий Кодекс України (п.7, ст.81) передбачає звільнення в разі «здійснення винних дій працівником, який безпосередньо обслуговує грошові або товарні цінності, якщо ці дії дають підставу для втрати довіри до нього з боку роботодавця». Таким чином, на законній підставі співробітник компанії може бути звільнений з ініціативи роботодавця. На практиці ж важливо мати докази провини працівника, адже звільнення за недостачу часто працівники оскаржують, маючи законні для цього підстави.

Умови, необхідні для звинувачення у втраті довіри до працівника

Звільнення за недостачу можливо в тому випадку, якщо існує матеріальна відповідальність, підтверджена договором із зазначенням дати його укладення і обов'язковим підписом співробітника. Підписуючи документ, співробітник компанії повинен усвідомлювати ступінь відповідальності при виконанні обов'язків відповідно до посадової інструкції. Адже матеріальні цінності підприємства повинні бути збережені і приносити прибуток, а не збитки. Всі витрати, пов'язані з обслуговуванням грошових або товарних цінностей, будь то прийом або зберігання товару, його транспортування, можуть бути розцінені роботодавцем як винні дії матеріально відповідального співробітника. А неприємна ситуація послужить підставою для втрати довіри до працівника, що призведе до його звільнення.

Існують документи в організаціях, які не дозволяють застосувати статтю 81 п.7 ТК РФ. Якщо договір відповідальності передбачає колективну участь працівників, то при відсутності конкретних обставин і доказів провини окремого працівника стягнення застосувати неможливо. За таких обставин відповідати буде вся бригада. Договір про матеріальну відповідальність повинен бути укладений індивідуально з кожним співробітником, якщо цього вимагає облік цінностей на підприємстві.

Порядок розірвання трудового договору

Порядок розірвання трудового договору передбачає грамотне оформлення документів. Роботодавець не повинен грунтуватися на особистій неприязні до працівника, інакше відновлення прав співробітника в суді призведе до адміністративного штрафу керівників підприємства.

Колишній співробітник має право подати до суду за незаконне звільнення і вимагати компенсації вимушеного простою в роботі з вини роботодавця.

Винні дії або бездіяльності працівника компанії, що здійснюються неодноразово, неважливо в робочий час чи ні, можуть стати причиною звільнення, якщо існують стягнення, що підтверджують неодноразові порушення.

Співробітник-матеріально відповідальна особа при прийомі на роботу повинен прийняти цінності, підписавши акт передачі і акт інвентаризації. Після оформлення документів усі товари переходять у відання нового працівника, який повністю контролює їх збереження і строгий облік. Коли виявляється недостача, роботодавець вимагає написання пояснювальної записки працівником, який має право вказати об'єктивні причини витрат. Це може бути несправність приладів, що підтверджується актом перевірки їх на підставі випробувань.

Необхідність дотримання порядку застосування дисциплінарного стягнення

За один проступок можливо єдине стягнення. Після закінчення шести місяців або 2 років (в разі ревізії або аудиторської перевірки) після вчинення проступку дисциплінарне стягнення застосувати неможливо.

Документи, що підтверджують провину працівника, становить комісія. Акт про недостачу повинен бути підписаний головним бухгалтером і матеріально відповідальною особою, керівником підприємства. При наявності всіх документів роботодавець має право розірвати трудовий договір з працівником в односторонньому порядку, не боячись оскаржень і розглядів справи в судовому порядку. Маючи доказ провини співробітника, керівник підприємства має право покладатися на застосування статті про втрату довіри до матеріально відповідальної особи, будь то бухгалтер або комірник.