Звільнення у вихідний день - при змінному графіку, дата наказу, запис у трудовій працівника

У більшості випадків звільнення працівника відбувається в будній день. Але можу виникнути моменти, коли процедура розірвання трудових відносин може бути здійснена тільки в вихідний.

Для дотримання всіх норм поточного законодавства слід знати правила її здійснення.

Право на відпочинок

На перший погляд під час звільнення в покладений працівникові вихідний день проблем виникнути не може. Якщо роботодавець і працівник прийшли до обопільної згоди - все виконується за стандартною процедурою. Але при цьому потрібно враховувати норми трудового законодавства, які стосуються іншим особам, залученим в цей процес: бухгалтерія, відділ кадрів та інші.

Згідно зі статтею №110 ТК Україна службовець будь-якої компанії або організації має право на щотижневий 42 годинний відпочинок.

Причому його не можна розбивати на кілька годин по днях тижня. Загальним вихідним вважається неділю, а додатковий може визначатися внутрішнім розпорядком організації.

Але з кожного правила можуть бути винятки:

Але як це пов'язано зі звільненням у вихідний? Для залучення інших відповідальних осіб (бухгалтерія, відділ кадрів) до роботи в нетрудовий день потрібні вагомі підстави.

Прощальний лист колегам при звільненні з гумором згладить незручність ситуації. У статті є приклади.

Якщо ж звернутися до ТК РФ, то однозначно в статті №113 він регламентує випадки роботи у вихідний день без попередньої згоди.

Так, приводом для скасування служать:

1. Аварійна ситуація, запобігання катастрофи і подібні до них випадки.
2. Стався нещасний випадок, можлива псування державного майна або роботодавця.
3. Введення надзвичайного стану.

Звільнення не відноситься ні до одного з них. Тому потрібно попередньо отримати письмову згоду співробітників на роботу у вихідний день для оформлення розірвання трудових відносин.

Звільнення у вихідний день

В яких випадках стане обов'язковим звільнення у вихідний день? Найчастіше це пов'язано з датою завершення терміну трудового договору. Якщо вона потрапила на вихідний, то для його продовження або розриву необхідно виконати процедуру не обов'язково цим же днем.

Досвідчені кадрові працівники знають, що Трудовий Кодекс на цей випадок має кілька механізмів, завдяки яким процедуру розірвання договору можна перенести на інший робочий день:

Фактично об'єктивних причин звільнитися в вихідний день мало. Розглянемо порядок дії для всіх можливих випадків.

У стандартних умовах

Завдання відділу кадрів максимально спростити цю процедуру. Якщо трудовий договір або дата звільнення за заявою потрапляють на вихідний день - слід оформити основну документацію в останню робочу дату.

Для цього необхідно виконати наступне:

• Згідно з написаним заявою або трудовим договором з організації складається наказ про звільнення. Співробітник обов'язково повинен з ним ознайомитися. Найкраще це зробити в передостанній трудовий день службовця.
• На останній трудовий день розраховуються всі належні виплати.
• Запис у трудовій із зазначенням статті, по якій відбувається звільнення, мокрою печаткою організації та підписом керівника. При цьому присутність працівника, який звільняється обов'язково, тобто це можна зробити в останній трудовий день (ст. №140 ТК РФ).

Фактично в день звільнення працівника, що випадає на вихідний, він після закінчення роботи повинен отримати заповнену трудову і всі належні кошти.

Для цього повинні бути присутніми особи, які мають право видати трудову книжку і грошових коштів.

Однак їх присутність можливо тільки з обопільної згоди. Тому найчастіше кадрові працівники посилаються на ст. №14 ТК РФ, в якій сказано, що остаточний розрахунок і звільнення можна зробити наступним робочим днем ​​після вихідного.

При змінному графіку

В силу специфіки організації штатного розкладу можуть виникнути питання про звільнення при змінному графіку. Головною нормою для такого випадку є дата закінчення трудового договору або оформлення заяви про звільнення.

З дня підписання останнього звільнення має відбутися в той день, що зазначений в заяві.

Під час змінного графіка це може бути вихідний. З огляду на вищеописані норми, це можна зробити в робочий день, що передує даті звільнення. Тоді фактично працівник де-юре позбавляється законного права на відгук своєї заяви.

Чи можна оформити звільнення у вихідний день співробітника? Так, для цього можна скористатися нормою, прописаної в 3 частини ст. 84.1 ТК РФ. У ній говориться, що звільнення має відбуватися тільки в останній трудовий день, за винятком вихідних працівника, коли за ним збереглося місце роботи. Фактично після останнього робочого дня можна оформити всю процедуру в наступний вихідний день службовця. Причому цей день буде звичайним робочим для співробітників, які необхідні для цього.

Однак при цьому можуть виникнути такі питання:

• Незгода працівника. Якщо він планує виходити в день звільнення (свій вихідний) на нове місце роботи.

• Можлива втрата страхових днів. Це актуально при бажанні роботодавця звільнити службовця в п'ятницю замість неділі. Тоді фактично працівник втратить 2 дня (субота, неділя).

Якщо ж виникають подібні моменти - найкраще домовитися про взаємовигідні умови. Всі необхідні документи, в тому числі і покладені грошові суми, працівникові надаються в понеділок.

При цьому дата звільнення в трудовій книжці і наказі вказується вихідним. Але це в той же час є порушенням норм ведення трудових книжок.

На жаль, але українське трудове право не визначає порядок процедур звільнення у вихідний, тому все вирішується на компромісних умовах.

В останній день відпустки

Крім вищеописаних ситуацій звільнення можна здійснити в останній день відпустки.

Це не заборонено законодавством, але тягне за собою кілька взаємовиключних факторів:

У другому випадку видача трудової книжки і розрахункових грошових коштів відбувається в останній трудовий день. Однак в наказі і трудовій книжці зазначається дата закінчення відпустки.

Незалежно від майбутньої дати фактичного звільнення потрібно дотриматися всіх правил виконання цієї процедури. Це залежить від ініціатора, який вирішить її почати - співробітник або роботодавець.

Існують кілька статтею ТК РФ, згідно з якими звільнення матиме підставу:

• За власним бажанням - ст. 80.
• За обопільною згодою сторін - ст.78.
• Розірвання договору між співробітником і роботодавцем - ст. 79.
• З ініціативи, що виходить від роботодавця - ст. 81. Вона повинна мати об'єктивні причини, а зокрема - ліквідація організації, планове скорочення, порушення посадових обов'язків і т.д.

Найчастіше в заяві вказують перші 2 пункти - за власним бажанням або за взаємною згодою сторін. При цьому порядок виконання дій залишається однаковим.

Написане працівником заяву про звільнення є першопричиною початку цього процесу. Воно складається на ім'я керівника організації, із зазначенням посади та ПІБ службовця. У тілі заяви прописуються об'єктивні причини для звільнення з посиланням на відповідні статті ТК РФ.

Працівникові потрібно пам'ятати наступні нюанси, які не повинні стати для нього несподіванкою:

• З дня реєстрації заяви службовець зобов'язаний відпрацювати 2 тижні.
• Протягом цього часу він має можливість анулювати свою заяву.
• Воно також автоматично втрачає силу, якщо працівник виходить на роботу на наступний день після дати звільнення.

Після цього необхідно зареєструвати документ і отримати візу керівництва. Бажано зробити ксерокопію заяви, на якому вже буде вказано вхідний номер реєстрації в журналі документів організації і стояти підпис керівника.

Після його складання працівник зобов'язаний з ним ознайомитися і письмово підтвердити цей факт. Якщо він фізично не може це зробити (хвороба, відрядження) - документ надсилається поштою. Примітно, що найчастіше наказ оформляється через 2-3 дня після реєстрації заяви. Тобто в разі звільнення у вихідний день його можна оформити заздалегідь і ознайомити з ним службовця.

Трудовий договір про дистанційну роботі вигідний не тільки для роботодавця. Детальніше в статті.

Де подивитися ОКАТО? Дивіться тут.

Запис у трудовій

Труднощі при звільненні у вихідний день виникають при заповненні трудової книжки. Якщо з працівником не було досягнуто домовленостей і за його наполяганням процедура виконується саме в вихідний - трудова повинна бути заповнена тільки в цей день.

При цьому виникають такі труднощі:

• Організація виходу інших відповідальних осіб для роботи в їх вихідний день.
• Якщо виплата розрахункових грошей не була проведена раніше - вони повинні бути видані не пізніше останнього робочого дня.

Тому найкраще узгодити зі службовцем інший день для оформлення звільнення. В такому випадку у трудовій вказують фактичну дату припинення трудових відносин, посилання на відповідну статтю ТК Україна і її опис. Крім цього в трудовій книжці повинна стояти підпис керівника та самого працівника.

Яким числом можна приймати нового співробітника?

Заміщення на посаді старого співробітника новим може здійснюватися відразу після звільнення останнього. Однак до тих пір, поки старий службовець перебуває у штаті і в трудовій книжці не зроблено відповідний запис - його посада не можуть займати інші працівники.

Приклад: дата звільнення - 25.04. Тоді новий працівник може бути зарахований до штату на наступний робочий день - 26.04.

Якщо ж знехтувати цим - можуть виникнути проблеми. Звільняється службовець має право відкликати заяву і при цьому роботодавець не зможе звільнити його за власною ініціативою, не вказавши об'єктивної причини. Якщо ж посада передбачає попереднє навчання нового співробітника - його можна оформити з тимчасового трудовим договором з подальшим переведенням на основну посаду.