Зв’язок і відмінність управлінського обліку від бухгалтерського, управлінська звітність, облік чітко
Результатом управлінського обліку є управлінська звітність, до складу якої, так само, як і до складу бухгалтерської звітності, входять:
- звіт про прибутки і збитки
- звіт про рух грошових коштів
- управлінський баланс
Відмінність управлінської звітності від бухгалтерської в тому, що її формат розробляється всередині кожної організації співробітниками фінансового відділу самостійно, а не «спускається» зверху Мінфіном або ще якимось контролюючим органом, як у випадку з бухгалтерською звітністю.
Тому, на відміну від бухгалтерської, склад і форми управлінської звітності на підприємстві не регламентовані. При цьому фактично кожна компанія самостійно створює для управлінського обліку «допоміжні» звіти і таблиці, які, за своєю суттю, замінюють первинні документи, вже розроблені для бухгалтерського обліку.
Чому так відбувається? Тому що, на відміну від бухгалтерських, створені для управлінського обліку «допоміжні» звіти і таблиці, мають більш простий і зрозумілий для користувачів формат, не переобтяжений зайвою інформацією.
Нагадаю, що користувачами управлінської звітності є власники і топ-менеджери компанії, в той час як бухгалтерська звітність призначена користувачам зовнішнім: контрагентам, податковим органам, банкам і іншим організаціям.
Перераховані вище звіти: баланс, звіт про прибутки і збитки, звіт про рух грошових коштів - називають в управлінському обліку «бюджетами». а якщо точніше, то ці три звіти називають «фінансовими бюджетами». Фінансові бюджети складаються на основі «допоміжних» бюджетів, які ще називають «операційними». Прикладами операційних бюджетів можуть бути: бюджет продажів, бюджет закупівель, бюджет податків і т.д.
І, коли зараз ми говоримо «система бюджетування», ми, по суті, маємо на увазі «систему планування», тобто то, що вже давно було створено в нашій країні, описано і відпрацьовано на практиці.
Повертаємося до відмінностей та взаємозв'язку фінансового (бухгалтерського) і управлінського обліку.
відмінність 1
Ступінь деталізації даних і формат. в якому ці дані надаються власникам і топ-менеджерам компанії.
Наприклад, куди як зрозуміліше виглядає в управлінському балансі рядок «Будинки і споруди» з наступною деталізацією
- офісна будівля на вул. Мінська
- склад в м Пушкіно
- склад в м.Прилуки
Зрозуміло, що таку деталізацію в бухгалтерському балансі ми не побачимо.
Ця відмінність управлінського обліку від бухгалтерського могло б бути єдиним в тому випадку, якщо організація веде облік усіх своїх операцій і ці операції проходять по одній юридичній особі. На практиці є ще відмінності.
відмінність 2
В умовах української економіки з'являється друга відмінність управлінського обліку від бухгалтерського, яке полягає в тому, що саме в управлінському обліку враховуються всі 100% операцій.
відмінність 3
Як правило, компанії мають не один напрямок бізнесу, а кілька, і ще плюс філії. І ці напрямки «обслуговуються» кількома юридичними особами.
Тут ми отримуємо ще одна відмінність управлінського обліку від бухгалтерського: управлінська звітність надає інформацію в консолідованому вигляді в деталізації по Центрах фінансової відповідальності. Тобто в управлінської звітності враховуються операції по ВСІМ юридичним особам, об'єднується інформація про всі активи бізнесу, про всі напрямки бізнесу, а якщо у компанії є філії, то і про них теж.
Оскільки бухгалтерська звітність складається за окремо взятому юридичній особі, Головному бухгалтеру, щоб дати власнику повну картину, довелося б спеціально консолідувати дані по всім юридичним особам.
Таким чином, в управлінської звітності власник бачить 100% інформації про фінансовий стан свого бізнесу, і ця інформація представлена консолідовано в зручному для розуміючи форматі, з потрібною деталізацією.
Звичайно, відмінності управлінського обліку від бухгалтерського не обмежуються тільки перерахованими вище. На практиці є ще: наприклад, терміни складання і здачі управлінської і бухгалтерської звітності, порядок відображення операцій і т.д. Але для розуміючи суті управлінського обліку на даному етапі цього достатньо.
Дуже часто зустрічаються різні словосполучення:
«Управлінський облік і бюджетування»
«Система управлінського обліку і бюджетування»
«Управлінський бухгалтерський облік»
«Бухгалтерський управлінський облік».