Зразок зміни прізвища в трудовій книжці в 2019 році
Прізвище, зазначена в трудовій книжці може потребувати виправлення в наступних випадках:
- Зміна прізвища в трудовій книжці після заміжжя у жінок;
- Зміна прізвища в тому випадку, коли виявлена раніше досконала помилка або неточність;
- Інші випадки, коли відбувається зміна прізвища у громадян (особисте бажання, розлучення).
Незалежно від того, яка з причин є приводом для коригування особистих даних співробітника, цей факт обов'язково повинен бути відображений у трудовій книжці.
Порядок зміни прізвища в трудовій книжці
Документи, на підставі яких робиться коригування
Відповідно до букви закону документами, що можуть послужити в якості підстави для внесення змін, можуть бути:
- паспорт;
- Свідоцтво про укладений шлюб;
- Свідоцтво про народження;
- Свідоцтво про зміну прізвища;
- Свідоцтво про розірвання шлюбу і т.д.
Незважаючи на те, що всі ці документи вказані в Інструкції з ведення трудових книжок рекомендується не оформляти зміни до того, як людина надасть новий паспорт, оскільки саме цей документ є основним посвідченням особи.
В якості підстави для зміни можна буде вказати як всі наявні документи (наприклад, паспорт та свідоцтво про укладення шлюбу), так і тільки один паспорт. Оскільки внести коригування в дані працівника роботодавець буде зобов'язаний незалежно від причини їх спричинила.
Читайте по темі в електронному журналі
Хто повинен вносити зміни
Інформація про нову прізвища вноситься за місцем працевлаштування людини, сам він не може цього зробити.
Зміни до трудових книжок має вносити фахівець, на якого в організації покладено обов'язок по їх ведення та зберігання.
Зверніть увагу! Якщо кадровику потрібно зробити правку в своїй трудовій книжці, то, з точки зору діловодства, коректніше буде поставити підпис керівника, хоча це і не регламентовано законодавством.
Покрокова інструкція як в трудовій книжці змінити прізвище
Для внесення коригувань до трудової книжки необхідно виконати наступні кроки:
- Працівникові потрібно надати копію нового паспорта та інших документів, а також написати заяву з проханням відкоригувати його дані;
- Видання розпорядчого документа про те, що стара прізвище змінюється на нову;
- Безпосереднє занесення змін в особисті документи, в тому числі і в трудову книжку;
- Недійсна прізвище закреслюється прямою лінією, так, щоб вона була Новомосковскема;
- Над нею, або на вільному рядку (в нових бланках книжки для прізвища передбачено кілька рядків) заноситься нове прізвище. Вона повинна бути записана акуратно і розбірливим почерком;
- Потім на будь-якому чистому форзаці трудової книжки пишуться відомості про зміну прізвища, і вказується на підставі, якого документа була зроблена правка;
- Далі ставиться ПІБ, посада і підпис особи, яка зробила запис;
- Вся запис засвідчується печаткою компанії.
Всі записи повинні бути внесені ручкою, синього або чорного кольору, без жодних скорочень.
Збільшити зображення >>>
Коли вносяться зміни до трудової книжки
Є кілька варіантів зміни прізвища в трудовій книжці:
- Внесення коригувань відразу після зміни прізвища, в компанії, в якій людина значився на той момент;
- Внесення правок після виявлення помилки, незалежно від того, яким з роботодавців вона була здійснена;
- Якщо людина на момент зміни прізвищ не був працевлаштований, то виправлення робить роботодавець, до якого він піде працювати.
Це означає, що зміни можуть бути зроблені в будь-який час, як тільки працівник пред'явить документи, або відразу, як Ви виявили помилку в попередньому записі.
Якщо співробітник змінив прізвище це в обов'язковому порядку необхідно відобразити в його трудовій книжці. Здійснюється це безпосередньо в компанії, на якій людина на той момент працевлаштований, або у того, під час трудових відносин з яким було виявлено, що попередній запис помилкова.
Для внесення нових даних в трудову працівник повинен надати підтверджуючі цей факт документи, в першу чергу сюди відноситься паспорт, а також заяву, що містить прохання провести зміни в його кадрових документах.
Читайте в цьому місяці
