Зразок замовлення-наряду на перевезення пасажирів - автобусом, зразок заповнення
Всі пасажирські перевезення можна розділити на два види - регулярні і нерегулярні. Перші здійснюються на підставі графіка, заздалегідь розрахованого та складеного для провезення людей на тому чи іншому виді транспорту.
Крім цього діяльність надання транспортних пасажирських перевезень з регулярними рейсами повинна в обов'язковому порядку ліцензуватися.
Другий варіант провезення людей здійснюється час від часу і відноситься до нерегулярних поїздок, які окремо оформляють вже спеціальним документом - замовленням-нарядом.
Якщо компанія займається також ще і нерегулярними перевезеннями, то їй слід знати, як правильно заповнюється такий документ і використовується.
Що це за документ
Якщо пасажирські маршрути нерегулярні, то це не означає, що вони повинні здійснюватися в безладному варіанті і безвідповідально.
Замовлення-наряд - це документ, здатний організувати перевезення пасажирів на автобусах на замовлення в разі здійснення нерегулярних маршрутів.
Так як пасажирські автобусні перевезення повинні в обов'язковому порядку підкріплюватися договором фрахтування, то в замовленні-наряді також повинні відображатися умови даної угоди.
Фрахтування має бути передбачено між транспортною компанією і компанією, яка здає в оренду автобус з метою здійснювати перевезення людей по нерегулярним маршрутами.
Такі відносини регулюються законом - гл. 5 ст. 31 №259-ФЗ від 08.11.07 р до набрали 19.10.15 р в юридичну силу змінами.
Всі норми і вимоги до специфіки заповнення замовлення-наряду регулюються загальними Правилами по належної перевезення пасажирів (з багажем або без нього).
Такі Правила визначені федеральним законодавчим актом №259-ФЗ (ст.27) від 08.11.07 р урядовим Постановою №112 від 14.02.09 р (Розділ 3), зміненого 28.04.15 р
А також адміністративним КодексомУкаіни, який керує процесами залучення до відповідальності за допущені порушення, в тому числі і недостовірної інформації в замовленні-наряді.
Наприклад, якщо водій відмовляється пред'явити співробітнику поліції замовлення-наряд, то він може бути оштрафований на 5000 рублів. А відсутність договору фрахтування разом з замовлення-нарядом тягне адміністративні штрафи для фізичних осіб - 50 000 руб. а юридичних - 200 000 руб.
Ось чому так важливий такий документ, як замовлення-наряд на перевезення пасажирів, у яких, до слова сказати, обов'язково повинні бути на руках свої проїзні документи (квитки, талони, путівки та ін.).
Слід також підкреслити, що на підставі п. 93 Розділу 3 Постанови № 112, договір фрахтування може вважатися укладеним у вигляді оформленого замовлення-наряду.
Цей документ дуже зручний також ще і тим, що в ньому допускається додавання потрібних пунктів (перестановка вже існуючих!), Що відображають особливості угоди між сторонами.
Хто складає і в яких випадках
Замовлення-наряд повинен складати фрахтувальник, яким є транспортна компанія-перевізник, або надавати порожній бланк для заповнення орендодавцю, в залежності від домовленостей між сторонами.
Підписується такий бланк представниками з обох сторін. Даний документ повинен пред'являтися на вимогу (співробітниками дорожньої поліції, ГИБДД, або ж іншими представниками контрольно-ревізійних державних чинів).
При перевезенні автобусом людей по нерегулярному маршруту, який здійснюється на замовлення, на передній панелі біля водія (посередині лобового скла) повинна стояти табличка написом назовні такого змісту: «Рекомендовано».
Але місця для розташування таких табличок можуть бути і іншими, наприклад, такими:
- заднє скло;
- з правого боку, з боку по ходу руху автобуса;
- вгорі (або внизу) лобового скла в сторону від водія.
На лобовому склі табличка повинна розміщуватися під назвою фрахтувальника і не повинна бути розмірами більше 140 мм. Найменування фрахтувальника має збігатися з тим, яке проставлено в замовленні-наряді.
Якщо будуть розбіжності, то співробітник дорожнього патруля при перевірці супутніх паперів у водія, може оштрафувати компанію-перевізник.
Крім цих деталей до замовлення-наряду обов'язково повинен додаватися ще й список прізвищ пасажирів, які їхатимуть в цьому автобусі.
Які дані потрібні
Перевізник при заповненні замовлення-наряду завжди повинен керуватися Додатком № 4, яке знаходиться в складі затвердженого урядом Постанови №112, і показує, які реквізити мають бути у даний документ.
Саме вони відображають ті відомості, що необхідно заздалегідь підготувати перед тим, як почати заповнення офіційного паперу на перевезення людей та їхнього багажу по замовленому маршруту.
Попередня інформація, що підлягає заповненню в бланку замовлення-наряду повинна бути наступною:
- Всі юридично чинні реквізити фрахтувальника - особи, що надала автобус з усіма вільними місцями для перевезення конкретного кількості людей та їх багажу.
- Всі юридично чинні реквізити фрахтувальника - особи, яка здійснюватиме користування автобусом для перевезення пасажирів певною кількістю людей з їх багажем (або без багажу).
- Потрібно знати заздалегідь, в яке точне число і час потрібно подати автобус для посадки в нього людей, час зупинок по шляху, а також кінцева дата і час прибуття в кінцевий пункт маршруту.
- Повинен бути список перевезених людей.
- Персональні та контактні дані водія або водіїв, якщо перевезення пасажирів здійснюватиметься позмінно.
- Відомості про самому автобусі - його марка, потужність, державні реєстраційні номери та інше.
- Повинна бути заздалегідь складений кошторис, де в українських гривнях буде вказуватися ціна поїздки для пасажирів і вартість послуги, наданої безпосереднім перевізником - водієм, а також вартість за оренду автобуса, яка повинна бути виплачена фрахтівнику.
Всі пункти, де має бути вказано тимчасові значення, обов'язково слід заповнювати щохвилини, а в деяких графах навіть посекундно. Точний час дозволяє правильно розрахувати вартість надання послуги.
У реквізитах юридичних осіб або індивідуального підприємця слід вказувати не тільки назва організації, але також і відомості, пов'язані з податками (ІПН, наприклад), юридичні дані, а також контакти, щоб у разі чого, завжди можна було своєчасно зв'язатися з тією чи іншою стороною договору.
Бланк замовлення-наряду для перевезення пасажирів
Взагалі такі бланки в ходу практично в будь-якій сфері, де необхідно буде укласти замовного типу надання послуг або товарів, готової продукції при спеціальному виробництві чого-небудь.
У сфері транспортних послуг з надання перевезень людей населенню використовуються свої бланки замовлення-наряду. Сам документ дуже прив'язаний до договором фрахтування. Можна сказати, що цей документ - його супутник.
Тому наряд повинен завжди бути з водієм на час всієї поїздки - від початку до кінця дії договору, що відображає замовлення. Строго уніфікованої форми такого бланка немає, але є типова форма, якої дотримуються всі перевізники.
Приблизний бланк замовлення-наряду знаходиться в Додатку № 5 Постанови № 272 від 15.04.11 р .. відредагованого 03.12.15 р
Як правильно заповнити
Типовий шаблон (бланк) для заповнення замовлення-наряду повинен в обов'язковому порядку містити відповідні реквізити. Вони повинні заповнюватися в такій же послідовності, в якій це запропоновано в самому бланку.
Ніяких перекреслювання і зміни місць пунктів та інших виправлень не можна допускати. Обов'язкові для заповнення пункти все.
Заповнюється замовлення наряд на перевезення пасажирів автобусом за наступним алгоритмом із зазначенням наступної інформації:
Це самі основні деталі, які неодмінно мають бути відображені в замовленні-наряді. До них можуть додаватися різні специфічні моменти.
Наприклад, будь-які обмеження або спеціальні умови для провезення дітей, рослин або тварин при супроводі людей і так далі.
Окремо може бути описана та чи інша специфіка маршруту, стоянок і інші додаткові моменти, наприклад, сервісні.
зразок заповнення
Для прикладу варто розглянути одну з таких заявок, яка заповнювалася для перевезення 120 чоловік дітей з московської школи № 10 в Харків. Таке замовлення-наряд на перевезення пасажирів вважається попереднім і не може служити в якості договору.
Тому часто застосовують після таких заповнень також спосіб заповнення більш розширеного варіанта замовлення-наряду на паперовому носії. Проте, для розрахунків заздалегідь і планування подібні заявки дуже зручні.
Вони також дозволяють забронювати на певний число або місця в пасажирському автобусі, або самі автобуси цілком.