Зразок заяви на відпустку 2019 року

Заява на відпустку - це той документ, який дозволяє працівнику відправитися на законний відпочинок з дотриманням всіх правил, прописаних в трудовому законодавстві РФ. Оформляти цей документ необхідно в основному в двох випадках: якщо співробітник йде в плановий оплачувану відпустку, а також, якщо він виявляє бажання відправитися в позачерговій відпустку (у зв'язку з навчанням, вагітністю, особистими обставинами і т.п.).

У другому варіанті бажано підтвердити необхідність позапланового відпустки документально, в іншому випадку, роботодавець може відмовити, посилаючись на незамінність підлеглого на робочому місці.

Як правильно оформити заяву на відпустку

Чітких правил щодо заповнення цієї заяви немає, як і немає єдиного для всіх стандартного зразка. Єдиний виняток - великі підприємства, іноді в їх кадрових відділах є спеціально розроблені уніфіковані бланки на всі випадки життя, в тому числі і на надання відпустки.

Найчастіше заява пишеться в довільній формі.

Головне - вказати в документі дату початку і кінця відпустки, а також точна кількість днів (за календарем) і, якщо запитується дозвіл на позачергову відпустку, написати про його причини.

Тривалість відпустки може бути будь-який - дивлячись як домовляться керівник і підлеглий. Однак слід пам'ятати, що законна довжина планової відпустки - 28 днів. тому, якщо відпустка потрібна на більш тривалий час, то інші дні йдуть за рахунок співробітника.

Документ можна написати як від руки, так і надрукувати на комп'ютері - головне, щоб на ньому стояла «жива» підпис.

Інструкція з написання заяви

Як і всі інші документи, дана заява має досить традиційну форму. Вгорі праворуч вказується посада керівника (генеральний директор, директор, начальник виробництва і т.д.), повна назва підприємства (в т.ч. його організаційно-правова форма), а також в родовому відмінку прізвище, ім'я, по батькові керівника (ім'я- батькові можна поставити у вигляді ініціалів).

Далі вписуються персональні відомості про співробітника: його посаду та структурний підрозділ (відділ), до якого він належить, за умови, що працівник трудиться не в основному офісі, прізвище, ім'я, по батькові.

Трохи нижче по центру рядка слід написати назву документа, в даному випадку це слово «заява», і поставити крапку.

Наступна частина стосується власне змісту. Тут треба написати прохання про відпустку, позначити його тип (черговий, позачергової, без збереження заробітної плати і т.д.), бажаний період (число, місяць, рік початку і кінця відпустки) і точну кількість календарних днів (включаючи перший і останній день ). Якщо відпустка позачергова, то слід вказати підставу для його надання з прикріпленням до заяви необхідних підтверджуючих довідок і т.п.

На завершення потрібно поставити підпис і дату складання документа.

Після написання заяви

Після того, як заяву на відпустку написано, його слід передати або секретарю організації, або фахівця з кадрів. Далі відповідальна особа зобов'язана надати цей документ керівнику на розгляд. Після прийняття будь-якого рішення, начальник ставить на заяві свою резолюцію, підписує його і повертає назад.

Директор може погодитися на надання відпустки в запитувані терміни, запропонувати відпустку в інший час або ж відмовити. Відмова може бути мотивована тим, що на даний момент часу замінити заявника ніким (зазвичай графік відпусток складається заздалегідь і керівництво завжди твердо знає, хто буде заміщати того чи іншого відпускника, що виключено при позачергових відпустки). Однак в деяких випадках відмова у відпустці неправомірне. Зокрема, незалежно від обставин доведеться відпустити:

Слід зазначити, що в більшості таких випадків працівник все ж зобов'язаний надати керівнику документи, що підтверджують його право на відпустку поза графіком.

Якщо, незважаючи на пред'явлені документи, начальство відмовляється відпустити співробітника у відпустку, воно може понести покарання у вигляді штрафу, тому норми закону, що захищають права працівників, дотримуватися потрібно обов'язково.