Зразок протоколу розбіжностей до договору

Протокол розбіжностей складається в тому випадку, коли фірма або приватна особа отримала пропозицію (оферту) від іншої особи, але не погоджується з будь-якими його положеннями. Відповідно, щоб зафіксувати факт незгоди в письмовому вигляді, сторона вказує:

• проти чого є заперечення;
• яку пропозицію вона може зробити в якості альтернативи початкового варіанту.

Зразок протоколу розбіжностей до договору (word)

Протокол про розбіжності може бути складений до будь-якого договору (оферті) - по суті, він являє собою зустрічну пропозицію, скориговане щодо вихідного. В основному цей документ використовується для вирішення 3 завдань:

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Якщо протиріччя залишилися, то при підписанні основного договору слід обов'язково уточнити цей факт і послатися на протокол про розбіжності. В іншому випадку вважається, що договір підписаний, а будь-яких спірних моментів між сторонами офіційно не існує.

Для подібного документа не існує затвердженої форми, тому його можна скласти в довільній формі. Однак в будь-якому випадку зразок протоколу про розбіжності містить наступні пункти:

1. Офіційні назви кожної сторони (повне найменування фірми або ПІБ і паспортні дані громадянина).
2. Реквізити основного договору (оферти), з приводу якого виникли розбіжності: назва, дата і місце його складання.
3. Змістовна частина - тут і описуються предмети розбіжностей. Зазвичай вона складається у вигляді таблиці: в лівій колонці вихідна редакція з точним цитуванням положення з договору, а в правій - редакція, яка влаштовує сторону.
4. Дата, місце складання та підписання протоколу.
5. Підписи, реквізити, контактні дані (при бажанні) обох сторін.

У змістовній частині слід дотримуватися граничної конкретики. Наприклад, формулювання «необхідно своєчасно повідомити», «усунути труднощі в найкоротші терміни», «необхідну кількість» і тому подібні слід уникати, інакше протокол втрачає сенс як документ: неясно, як сторона має намір вирішити суперечність.

Слід звернути увагу на наступні моменти:

1. Протокол може бути підписаний тільки керівником або співробітником, у якого є відповідні повноваження.
2. На протоколі завжди ставиться печатка організації.
3. Термін узгодження розбіжностей по чинному законодавству - 30 календарних днів.
4. Якщо проводиться електронний аукціон (наприклад, з держзакупівель), то електронна версія протоколу розміщується на сайті в межах 13 календарних днів з того дня, як він був підписаний сторонами.

Що робити після складання протоколу

Існує 2 сценарії розвитку подій, якщо у сторін є будь-які протиріччя.

Розбіжності не усунені

Якщо існування спірних моментів визнається, але вони поки не усунуто, сторони роблять відповідну обмовку в договорі і підписують його. При цьому якщо протокол про розбіжності не підписаний, це автоматично робить договір нікчемним - оскільки він посилається на протокол, який офіційно не узгоджений сторонами.

Однак в разі, якщо пункти цього документа не мають відношення до істотних умов основного угоди, суд може зайняти протилежну позицію і визнати договір юридично повноцінним, законно діючим документом.

Ось чому не варто недооцінювати юридичне значення документа. Він відображає наявні суперечності і може бути використаний в юридичній практиці. До того ж до кінця не зрозуміло, яку саме позицію може зайняти суд при можливому розгляді конкретної справи.

розбіжності усунені

Як тільки всі фактичні розбіжності, передбачені в протоколі, були врегульовані, є кілька варіантів розвитку ситуації з точки зору документального оформлення:

Іноді, щоб підкреслити факт досягнення домовленості, сторони підписують протокол про усунення (подолання) розбіжностей, який за формою також містить реквізити, місце і дату складання, підписи і змістовну частину.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Сама наявність протоколу про розбіжності не вносить ясності в те, чи були врегульовані протиріччя з умовами договору. Тому протокол слід розглядати як проміжний документ, який сторони використовують в якості основної паперу під час ділового листування. Як тільки всі умови узгоджені, потрібно переписати договір або скласти додаткову угоду до нього.

Юридичний статус протоколу

На практиці нерідко виникає плутанина в розумінні юридичних особливостей таких документів, як:

1. Протокол про розбіжності.
2. Додаток.
3. Додаткова згода.

Всі ці види документів мають відношення і можуть бути складені до будь-якого договору. Вони розширюють і доповнюють основний текст, проте між ними є істотні відмінності, які відображені в таблиці.