Зміст введення - pr
Частина 1.3 Біографія
Частина 1.4 Заява для преси
Частина 1.5 Прес-кит
Частина 1.7 Інтерв'ю
Глава II. Базові документи при спілкуванні з партнерами і клієнтами
Частина 2.1 Брошури
Частина 2.2 Флаєри
Частина 2.3 Річний звіт
Глава III. Корпоративні PR-документи компанії
Частина 3.1 Корпоративні видання
Частина 3.2 Корпоративні газети і журнали
Будь-яка діяльність в області Public Relations незалежно від тієї сфери, в якій вона проводиться, цілком і повністю базується на певних професійних PR-документах. Існують дві великі групи PR-документів: внутрішні і зовнішні. До внутрішніх PR-документам відноситься вся сукупність матеріалів, що визначають організаційну основу стратегічної і оперативної PR-діяльності (PR-концепції, PR-пропозиції, бюджети і ін.). Зовнішніми PR-документами є всі ті документи, які виступають в якості продукту PR-діяльності, - прес-релізи, прес-кити, річні звіти, брошури.
^ Глава I. Базові PR-документи у відносинах із засобами масової інформації
Частина 1.1 Прес-реліз
Основним PR-документом у взаємодії із засобами масової інформації є прес-реліз. Підготовка ефективного прес-релізу починається тоді, коли в розпорядженні PR-фахівця є цікава новина, інформація про те, які ЗМІ воліє цільова аудиторія, а також технічні можливості по верстці прес-релізу. Прес-реліз зазвичай займає 1-2 сторінки і складається як короткий інформаційне повідомлення. Тема і перший абзац прес-релізу є головними.
^ Частина 1.2 Інформаційний лист
Інформаційний лист (backgrounder) - це інформаційний матеріал, що представляє необхідну інформацію про профілі роботи організації, її продуктах і послугах, історії створення та розвитку та ін. Більшість бекграундера складається з наступних основних частин:
Тема, ясно дає зрозуміти тему матеріалу;
Історія питання;
Розгорнуті відомості про предмет матеріалу.
Мета бекграундера - інформувати і відповідати на можливі запитання.
Частина 1.3 Біографія
Біографія- це основна інформація про конкретну людину. В процесі роботи із засобами масової інформації PR-фахівці заздалегідь готують біографії керівників. Це запобігає можливі неточності і помилки журналістів, викликані відсутністю біографічних даних про перших осіб організації. До біографій зазвичай прикладаються кілька фотографій в різній обстановці.
^ Частина 1.4 Заява для преси
Заява для пресси- е той інформаційний документ призначений для випадків, коли керівництво організацій, публічні політики мул громадські діячі хочуть публічно висловити свою позицію з тієї чи іншої теми. Заява для преси може носити наступальний, оборонний характер або служити для попередження небажаних подій.
^ Частина 1.5 Прес-кит
Прес-кит є одним з головних документів по PR, тому що він акумулює в собі кілька видів PR-матеріалів і широко використовується під час прес-конференцій, презентацій, виставок, річних зборів акціонерів, спеціальних заходів. Основне завдання - надати ЗМІ вичерпну інформацію про подію і його основних дійових осіб. Мінімальний набір документів для прес-кита:
прес-реліз;
інформаційний лист або фактичну довідку;
один або декілька з наступних матеріалів: брошура, корпоративне видання, річний звіт, біографія з фотографіями.
^ Частина 1.7 Інтерв'ю
Інтерв'ю є однією з найбільш поширених форм подачі матеріалу в ЗМІ. Для ЗМІ інтерв'ю є інформацією з перших рук з проблем, що хвилюють суспільство.
Існує кілька видів інтерв'ю:
Інтерв'ю-монолог
Інтерв'ю-діалог
групове інтерв'ю
Інтерв'ю-зарисовка
Глава II. Базові документи при спілкуванні з партнерами або клієнтами
Частина 2.1 Брошури
Флаєри - це невеликі барвисто оформлені інформаційні повідомлення. Більшість клубів, ресторанів, кафе, магазинів, освітніх центрів в роботі зі своєю цільовою аудиторією віддають перевагу флаєрами. У них міститься інформація про знижки, розпродажі розіграшах і інші переваги, які, володіючи флаєром, отримує споживач тих чи інших послуг. Поширюються флаєри з допомогою прямої розсилки (direct mail), або в місцях великого скупчення людей.
^ Частина 2.3 Річний звіт
Частина 3.1 Корпоративні видання
Частина 3.2 Корпоративні газети і журнали
Діяльність будь-якого PR-професіонала безпосередньо пов'язана з роботою з друкованим словом і підготовкою всієї сукупності PR-документів. Грамотне використання методики їх написання стає одним з базових умов професійної спроможності PR-фахівця.
Недостатньо мати уявлення про свою цільову аудиторію, з нею необхідно вміти спілкуватися. А кожної цільової аудиторії відповідає своя група PR-документів, знання методики підготовки і функціонального значення яких дозволить успішно вирішувати головні PR-завдання - інформувати і переконувати.
Особливу роль відіграє не тільки вміння писати, а скоріше знання, як і коли використовувати різні PR-документи: коли і в якому форматі готувати прес-кит, а коли обмежуватися прес-релізом або інформаційним листом. Відповідність форми підготовлюваного PR-документа моменту - важливий елемент професійної PR-культури.