Журнал реєстрації вступного інструктажу від ведення до зберігання
Важливим фактором безпеки виробничого процесу є проведення різних інструктажів, одним з яких є вступний. Це допомагає запобігти ситуації, пов'язані з травматизмом співробітників, а так само отримати працівникам певні знання, що забезпечують безпечне поводження з обладнанням.
Роботодавець зобов'язаний вести звіт про навчання своїх підлеглих. Для цих цілей на підприємстві має вестися спеціальний журнал з обліку бесід даного виду.
Основні факти
Здійснення записів даного роду відбувається в книзі формату А4. Внесення і оформлення інформації має затверджену форму. На прошитих шнурівкою сторінках повинна бути проставлена нумерація. Краї шнура, виведені назовні, необхідно закріпити. Зверху ставиться печатка організації. Для офіційності цього документа потрібно підпис особи, відповідальної за журнал, або керівництва установи.
Журнал випускають друкарським способом. Не виключено його самостійне виготовлення, дотримуючись вимог, відповідні прийнятої формі. Відповідає за внесення відомостей певний співробітник, якому поставили ці обов'язки.
Вести реєстрацію проведеного навчання необхідно для того, щоб здійснювати контроль в сферах, пов'язаних з охороною праці. Так само це необхідно для того, щоб своєчасно проводити інструктування працівників.
Роботодавцем, під керівництвом якого відбувається звіт про проведені бесіди, підтверджується те, що його установа виконує функції забезпечення безпечної діяльності працівників.
Правила заповнення та ведення
В даному документі необхідно вказувати наступні дані, відповідно графам:
- Графа 1 - для вказівки порядкового номера отримав відомості про безпеку.
- Графа 2 - для зазначення дати проведення бесіди на дану тематику.
- Графа 3 - для позначки про ініціалах навченого працівника.
- Графа 4 - для інформації про професії та посади того, хто пройшов інструктаж.
- Графа 5 - для відомостей про місце діяльності проінструктованого.
- Графа 6 - для ініціалів навчального співробітника.
- Графа 7 - для вказівки посади того, хто навчає працівників.
- Графа 8 - для підпису того, хто отримав знання.
- Графа 9 - для підпису того, хто викладав відомості.
Не допускається твір записів в довільній формі.
Обкладинка книги, де реєструються проінструктовані працівники, повинна мати позначку про назву установи, і дати - початку і закінчення ведення записів. Заповнення і зберігання документації з даною інформацією повинно здійснюватися у того, хто проводить навчання співробітників. Зазвичай їм є інженер, який відповідає за техніку безпеки.
Особливості проведення вступного інструктажу
Бесіди про заходи, що забезпечують безпеку виробничого процесу, проводяться для працівників, які тільки оформилися на роботу до зазначеної установи. Причому, правила, які зобов'язаний дотримуватися працівник, який не залежать від того, яка в нього освіта і стаж роботи.
Так само інструктор розмовляє на цю тему зі службовцями, які виконують роботу тимчасово, з тими, хто був відряджений на дане підприємство, практикантами з навчальних закладів.
Як проходить заповнення журналу касира-операціоніста. Детальна інструкція міститься в статті за посиланням.
Заява на отримання виписки з ЕГРЮЛ, бланк представлений тут.
Після того, як проведено навчання, потрібно зареєструвати в журналі всіх, хто його проходив, і того, ким воно було вироблено. Обов'язковою має бути наявність підпису з обох сторін.
Програму, за якою проводиться інструктаж, розробляє відділ, який відповідає за охорону праці. Її стверджує головний інженер і профспілковий комітет. Дана затверджена програма визначає період часу пояснення вимог з безпеки.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!
Нещодавно зіткнулася з перевіркою заповнення Журналу реєстрації вступного інструктажу, в зв'язку зі зміною директора магазину. Журнал заповнювався несвоєчасно, не на всіх співробітників, через це виникла маса проблем, довелося відновлювати за всю історію роботи організації, благо, що текучка кадрів була низькою (співробітників в основному перекладали на інші посади в межах організації, а так само співробітниці, що знаходяться у відпустці по догляду за дитиною). В результаті несвоєчасне заповнення Журналу реєстрації вступного інструктажу призвело до інвентаризації всіх кадрових документів в організації. Процедура трудомістка, але необхідна.
Інструктаж обов'язково проводите (хоча б якийсь розмова) і обов'язково заповнюйте всі своєчасно в журнал. Підписи співробітників потрібно проставляти також відразу. Ні в якому разі не відкладайте дана дія на потім. У практиці після нещасних випадків на виробництві ви знімаєте з себе більшу частину відповідальності, а якщо відбувається марафет то можна нарватися і на правоохоронців з посадовою підробкою)))