Журнал обліку робочого часу, завантажити зразок заповнення журналу обліку робочого часу,

Згідно зі статтею 91 Трудового кодексу роботодавець повинен вести облік робочого часу, відпрацьованого працівником. Облік ведуть за формою, яка затверджена в обліковій політиці компанії для цілей бухгалтерського обліку. Для цього використовується форма табеля, або як його ще називають журналу обліку робочого часу. Журнал обліку робочого часу є своєрідним актом, що підтверджує відповідальне виконання працівником своїх обов'язків. Ви можете вести журнал, використовуючи уніфіковані форми, затверджені ГоскомстатомУкаіни. Однак і самостійно розробити форми для обліку робочого часу теж можливо.

Наказ про журналі обліку робочого часу

Журнал складається за місяць в одному екземплярі по всім працівникам. Складає його уповноважена на це особа - наприклад, менеджер по персоналу. Якщо обов'язок не була прописана у відповідального співробітника в трудовому договорі, то призначити відповідального співробітника по веденню журналу з обліку робочого часу можна окремим наказом. Крім того, табель повинен бути підписаний:

• керівником компанії або структурного підрозділу організації;
• працівником відділу кадрів або іншим уповноваженим посадовою особою.

Вимоги до оформлення

Залежно від того, які форми для обліку ви вирішите використовувати, ви або визначте порядок їх заповнення самостійно, або будете керуватися вказівками щодо заповнення, розроблені ГоскомстатомУкаіни.

Тема обліку робочого часу в організації дуже важлива. Якщо ви вирішите використовувати уніфіковані форми. журнал необхідно скласти за формою:

• табель обліку робочого часу і розрахунку оплати праці (уніфікована форма № Т 12);
• або табель обліку робочого часу (уніфікована форма № Т 13).

Роботодавець повинен самостійно вибрати, з використанням якої форми він буде вести облік робочого часу. Уніфіковані форми № Т-12 і № Т-13 застосовуються:

• для обліку часу, який фактично відпрацював кожен працівник компанії;
• для дотримання дисципліни - контролю режиму робочого часу, встановленого в компанії;
• для отримання достовірних даних про відпрацьований співробітниками часу;
• для точного і достовірного розрахунку оплати праці;
• для складання статистичної звітності з праці.

Порядок заповнення журналу

Журнал обліку робочого часу за формою № Т-12 складається з 2 розділів:

• розділ 1 «Облік робочого часу»;
• розділ 2 «Розрахунок з персоналом по оплаті праці».

Якщо роботодавець окремо веде облік робочого часу і розрахунок по оплаті праці, то він може не заповнювати 2 розділ. При цьому розділ 1 буде застосовуватися, як самостійний документ.

Ви повинні підписати документ в останній день місяця, за який він складається. Якщо цей день випаде на вихідний, то підписати можна в перший робочий день після вихідного. Після того, як документ складений і підписаний, він передається в бухгалтерію.

Уніфікована форма Т-12. зразок заповнення