Журнал обліку перевірок юридичної особи зразок заповнення, структура і порядок його оформлення

Кожна організація піддається обов'язковим перевіркам з боку різних органів, які контролюють виконання законодавства, будь воно юридичним або фінансовим.

Це швидко і безкоштовно!

Для чого він потрібен

Щоб не заплутатися в типах, тривалості і найменуваннях контролюючих структур і правильно вибудувати планування своєї роботи, керівник зобов'язаний вести даний спеціальний журнал. Основна його функція - документальна фіксація факту перевірки. а також факту первинного ознайомлення роботодавця з її підсумками.

Чому це зручно? Тому що в компактній формі директор фірми отримує повну інформацію про проведену інспекції.

Хто його веде

За організацію ведення такого журналу відповідальний сам керівник компанії спільно з представником контролюючої організації. Іншими словами, при приході на перевірку інспектор зобов'язаний попросити документ, а керівник інспектується установи зобов'язаний його дати для заповнення. Як правило, відомості вносяться від руки інспектором.

Відповідальність за безпосереднє ведення можна покласти на секретаря керівника.

Журнал перевірок, як офіційний документ, вноситься в номенклатуру справ організації і віддається на відповідальне зберігання до канцелярії.

Він використовується тільки під час перевірки, тому інша інформація, яка не належить до даного предмету, в нього не вноситься.

Якщо вас цікавить порядок і терміни проведення виїзної податкової перевірки. прочитайте цю статтю.

Як заповнити журнал реєстрації прибуткових і видаткових касових документів - дивіться тут.

порядок заповнення

Як і будь-який юридичний документ, журнал є зброшуровані бланк типової форми. Чистий екземпляр прошнуровується, сторінки нумеруються, на останній сторінці фіксується пломба із зазначенням кількості аркушів, ПІБ відповідальної за ведення і зберігання, ставиться печатка організації.

Тут ви можете безкоштовно скачати бланк і приклад заповнення документа

На титульній сторінці зазначається повне і коротка назва юридичної особи, дата початку ведення книги, дані відповідальної особи. Поля таблиці для заповнення відповідно до логіки документа вимагають внесення інформації наступного характеру:

У перший день перевірки інспектор може заповнити з 1 по 6 пункти (виключаючи 2), внести первинні відомості, таким чином зафіксувати початок перевірки. Потім, після закінчення декількох днів, відповідно до термінів заповнюються всі інші графи.

Даний журнал також допомагає керівнику вести облік перевіряючих органів і своєчасно звітувати до вищих інстанцій про проведені перевірки та їх результати.

Може виникнути ситуація, коли представнику інспектує організації з яких-небудь причин не був наданий даний документ. У такому випадку складається акт, в якому відображаються причини неподання, і поміщається вся інформація за підсумками контролю.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: