Зберігання товарно-транспортних накладних - «моя справа»

З сервісом «Моя справа» вести
бухгалтерію дуже просто.

Транспортно-експедиторська компанія надає послуги з доставки вантажу залученими транспортом. Своїх машин немає. Компанія виступає як посередник.

Чи потрібно зберігати копії транспортних накладних і таварно-транспортних накладних? Чи буде податкова запитувати їх в разі перевірки?

З клієнтом (вантажовідправником) є договір, договір-заявка, так само акт виконаних робіт (але не завжди повертаються підписані з їхнього боку). З компанією перевізником є ​​договір-заявка на разовий рейс, а оригінальні документи акту виконаних робіт та рахунок. Чи достатньо цього пакета документів? Система нологооблаженія ССО 15%
відповідь:
Так, копії накладних, як транспортних, так і товарно-транспортних Вам зберігати необхідно. У разі перевірки вони зайвими не будуть.

Щодо перерахованого Вами комплекту документів з клієнтом і фактичним перевізником зазначу, що вкрай важливо, щоб в наявності були оригінали договорів-заявок і актів виконаних робіт, підписаних обома сторонами договору.
Якщо з якихось причин клієнт Вам не повертає підписаний примірник акта, у Вас має бути підтвердження того, що Ви його направляли на підпис, а також в тексті договору має бути зазначено, що в яких випадках акт вважається підписаним, а послуги прийнятими клієнтом, при відсутності підписаного документа.

Дізнатися докладніше про: