Затвердження положення про відрядження, статті, журнал «кадрове справа»
Практично будь-яка компанія іноді направляє своїх працівників у службові відрядження. При цьому господарська діяльність деяких фірм неможлива без частих відряджень співробітників. Під час службових поїздок у працівника можуть виникати ситуації, пов'язані з фінансовими витратами. Врегулювати спірні ситуації покликане положення про відрядження.
З цієї статті ви дізнаєтеся:
Порядок затвердження положення про відрядження
Іноді співробітники компаній за дорученням роботодавця направляються у службові поїздки в інший населений пункт або навіть за кордон. Така поїздка, пов'язана з виконанням робочих завдань, вважається відрядженням.
Як і будь-яка поїздка, відрядження пов'язане з певними витратами. Законодавство гарантує направленому у відрядження співробітнику відшкодування дорожніх витрат, харчування, проживання і деяких інших витрат, пов'язаних зі службовими обов'язками. Однак передбачений законодавством перелік витрат, що відшкодовуються невеликий, в той час як в реальності витрати можуть бути самими різними, і часом непередбачуваними.
Для врегулювання що виникають в ході відрядження ситуацій з урахуванням специфіки службових завдань на підприємстві створюється положення про відрядження. Даний документ покликаний передбачити, обгрунтувати і гарантувати компенсацію часто затребуваних у відрядженні додаткових послуг, а також регулювати інші нюанси службових поїздок.
Положення про службові відрядження не є обов'язковим документом. Воно видається в разі, якщо порядок оформлення відряджень на підприємстві має свої особливості, про які не йдеться в законодавстві.
Положення про службові відрядження повинно визначати:
- порядок направлення працівників у відрядження;
- перелік документів, що оформляються при направленні у відрядження;
- розмір добових виплат відряджаються працівникам;
- норми відшкодування витрат на відрядження;
- інші питання, пов'язані з відрядженнями.
Таким чином, в положенні про відрядження можна визначити наступні розділи (структура приблизна):
- загальні положення;
- порядок направлення у відрядження;
- терміни відряджень і режим поїздок;
- документальне оформлення відряджень;
- права і обов'язки відрядженого працівника;
- витрати на відрядження;
- оплата праці та гарантії працівникам;
- порядок надання звітності;
- Заключні положення.
Підготовкою положення про відрядження займається кадрова служба. Окремі пункти повинні узгоджуватися з бухгалтерією і економічним відділом підприємства. Положення затверджується керівником підприємства і вводиться в дію наказом.
Читайте по темі в електронному журналі
Складаємо наказ про затвердження положення про відрядження
Наказ про затвердження положення про службові відрядження може містити приблизно наступний текст:
- Затвердити Положення про службові відрядження (Додаток 1).
- (Посада, ПІБ) ознайомити персонально керівників структурних підрозділів з Положенням про службові відрядження.
- Контроль за виконанням цього наказу покласти на (посада, ПІБ).
Наказ підписується керівником підприємства.
Як внести зміни в положення про відрядження?
З плином часу затверджене положення про відрядження може зажадати перегляду та внесення змін. Це може бути викликано, наприклад, розширенням підприємства, зміною його фінансового становища, зростанням цін на транспорт і готельні послуги і т.п.
Для того щоб внести зміни в положення про відрядження, потрібно доповідна записка з приведенням розрахунків за реальними витратами. Така записка може надійти від головного бухгалтера або від начальника економічного відділу.
На підставі доповідної записки видається наказ або розпорядження керівника з вимогою розробити нове положення про відрядження з урахуванням даних, що надійшли. Далі в положення вносяться необхідні поправки, які затверджуються окремим наказом.
вкладені файли
- Положення про відрядження (зразок) .doc
- Наказ про направлення працівника у відрядження (зразок) .doc
Доступно тільки передплатникам
- Положення про відрядження (бланк) .doc
- Наказ про направлення працівника у відрядження (бланк) .doc