Засвідчення справжності підпису на документах - зразки нотаріальних документів

Відповідно до положень пп. 6.2 п. 6 глави 7 розділу II Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України нотаріус, засвідчуючи справжність підпису, не посвідчує факти, викладені в документі, а лише підтверджує, що підпис зроблений певною особою. Таким чином, засвідчення справжності підпису - це підтвердження нотаріусом, підпис на документі зроблений саме тією особою, яка зазначена в документі. При цьому нотаріусу забороняється засвідчувати справжність підпису на документах:

- Містять в собі відомості, що порочать честь і гідність людини;

- Носять характер угод (пп. 6.1 п. 6 глави 7 розділу П Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України).

Важливо, що вчинення нотаріальної дії завжди відбувається в межах, дозволених чинним законодавством України. Наприклад, нотаріус не має права засвідчити справжність підпису на заяві про відмову особи від батьківських прав. Так, відповідно до положень ст. 164 Сімейного кодексу України мати, батько можуть бути позбавлені батьківських прав тільки судом. Таким чином, можливо засвідчення справжності підпису особи на заяві про згоду на позбавлення його судом батьківських прав.

Слід також мати на увазі, що відповідно до пп. 6.3 п. 6 глави 7 розділу II вищезазначеного Порядку на документі може бути засвідчена справжність підпису особи, що підписалась за іншу особу, яка не могла це зробити власноручно внаслідок фізичної вади, хвороби або з інших поважних причин. У цьому випадку нотаріус встановлює особу як того, хто підписався, так і того, за кого ця особа підписалася. Незважаючи на неможливість власноруч поставити свій підпис, особа, за участю якої вчиняється нотаріальна дія, має бути особисто присутнім при її здійсненні і володіти необхідним обсягом цивільної справи.

Згідно з пп. 6.4 п. 6 глави 7 розділу II Порядку вчинення нотаріальних дій нотаріусами України нотаріус не може свідчити справжність підпису фізичної особи на документі, в якому стверджуються обставини, право посвідчення яких належить лише відповідному державному органу (час народження, шлюбу, смерті, наявність хвороби, інвалідності . права власності на майно і т.д.). Справжність підпису на зазначеному документі може бути засвідчена у випадку, якщо документ призначений для подання до компетентних органів іншої держави. Наприклад, в разі реєстрації шлюбу громадянина України з громадянкою іншої держави за законодавством більшості країн потрібна заява. справжність підпису на якій засвідчено нотаріально, про те, що особа не перебуває в зареєстрованому шлюбі в країні свого громадянства.

Згідно п. 7 глави 7 розділу II Порядку вчинення нотаріальних дій при посвідченні зразків підписів посадових осіб юридичних осіб на картках, які подаються до Національного банку України, комерційних банків з метою відкриття рахунків нотаріус перевіряє обсяг правоздатності юридичної особи, справжність підписів посадових осіб та їх повноваження на право підпису. На підтвердження повноважень на право підпису нотаріусу подаються копія наказу про призначення на посаду або копія протоколу про обрання посадової особи, довіреність на ім'я керівника, видана вищим органом управління юридичної особи тощо. Слід зазначити, що перевірка правоздатності юридичної особи, а також повноважень його представника повинна здійснюватися нотаріусом і в разі підтвердження автентичності підпису представника юридичної особи на будь-яких інших документах. Правомочність представника про підписання відповідного документа від імені юридичної особи повинна бути прямо передбачена в документі, що підтверджує його повноваження. Важливо, що відповідно до ч. 1 ст. 241 Цивільного кодексу України правочин, вчинений представником з перевищенням повноважень, створює, змінює, припиняє цивільні права та обов'язки особи, яку він представляє, лише у разі наступного схвалення правочину цією особою. Таким чином, правовим результатом вчинення нотаріальної дії поза повноваженнями представника може бути настання тих наслідків, якій обговорювалися.