Заповнення уніфікованих форм прийом на роботу

Програма професійної перепідготовки «Управління персоналом (Професійний стандарт)»
Очно-дистанційний курс професійної перепідготовки Національної спілки кадровиків і Московського технологічного університету (МІРЕА) відповідно до вимог професійного стандарту «Спеціаліст з управління персоналом». Диплом державного зразка державного університету про проходження професійної перепідготовки і посвідчення Національної спілки кадровиків.

КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО

Заповнення уніфікованих форм: прийом на роботу

Постановою ГоскомстатаУкаіни від 05.01.04 № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати" затверджені Вказівки щодо заповнення форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати (далі - Вказівки). Відповідно до них оформляються накази про прийом, переведення, відрядження працівників, надання їм відпусток, заохочення, а також про звільнення працівників.

Форма наказу про прийом. Вказівка ​​про період роботи

Оформлення наказів про прийом на роботу здійснює особа, відповідальна за прийом всіх осіб, прийнятих на роботу в організацію, т. Е. Той працівник, у якого в посадовій інструкції вказана дана трудова функція. Наказ про прийом може бути оформлений поформе Т-1 - на одного працівника або за формою Т-1а - на групу працівників.

Якщо з працівником укладений строковий трудовий договір, то в графах, що починаються з прийменника "по", проставляється дата останнього дня його роботи. Якщо закінчення строку трудового договору пов'язане з настанням якої-небудь події (вихід на роботу тимчасово відсутнього працівника, завершення проектних або будівельних робіт), т. Е. Коли при укладанні строкового трудового договору неможливо визначити останній день роботи, то рядок "по ...» не заповнюється.

У тексті наказу про прийом на роботу обов'язково вказують: найменування структурного підрозділу, посаду або спеціальність, професію відповідно до штатного розкладу, умови прийому на роботу, характер роботи, термін випробування (якщо працівнику встановлено випробування при прийомі на роботу).

Найменування посади вноситься, як наказують Вказівки щодо застосування та заповнення форм первинної документації з обліку праці та її оплати, відповідно до штатного розкладу. Згідно ст. 57 ТК Україна найменування посад, спеціальностей або професій, виконання робіт за якими пов'язано з наданням пільг або наявністю обмежень, має відповідати найменуванням, зазначеним у кваліфікаційних довідниках, що затверджуються в порядку, що встановлюється Урядом РФ.

Як правильно оформити прийом робітників, які, як відомо, ухвалюються не на посаду?

Умови і характер роботи

У тексті наказу вказують умови прийому на роботу і характер майбутньої роботи (деякі з них перераховані в Вказівки):
- за сумісництвом;
- в порядку переведення з іншої організації;
- для заміщення тимчасово відсутнього працівника;
- для виконання певної роботи та ін.

Переносити в цю графу основні посадові обов'язки прийнятого працівника з трудового договору не треба.

Потім, відповідно до послідовності розташування граф у уніфікованою формою наказу про прийом вказують тарифну ставку (оклад), встановлену прийнятому працівнику, а також суму надбавки, які проставлені в трудовому договорі.

У наказі про прийом працівника може бути відображений факт його прийому з випробувальним терміном. Для цього в тексті наказу передбачена спеціальна рядок.

Випробувальний термін встановлюється з метою перевірки відповідності працівника доручається. Кадрова служба організації повинна знати, що відповідно до ст. 70 ТК Україна строк випробування не може перевищувати трьох місяців, а для керівників організацій, їх заступників, головних бухгалтерів та їх заступників, керівників філій, представництв, інших відокремлених структурних підрозділів організацій - шести місяців.

Необхідно також пам'ятати про те, що в строк випробування не зараховується період тимчасової непрацездатності та інші періоди, коли працівник був відсутній на роботі. Які це періоди, ТК Україна не уточнює. Натомість у Кодексі перераховані ситуації, коли випробування при прийомі на роботу не встановлюється. Воно не може бути встановлено для осіб:

- надходять на роботу за конкурсом на заміщення відповідної посади, проведеним в порядку, встановленому законом;
- вагітних жінок;
- осіб, які не досягли віку 18 років;
- осіб, які закінчили навчальні заклади початкової, середньої, вищої професійної освіти і вперше поступають на роботу за отриманою спеціальністю;
- обраних (вибраних) на виборну посаду на оплачувану роботу;
- запрошених на роботу в порядку переведення від іншого роботодавця за погодженням між роботодавцями.

ТК Україна розширив цей перелік, вказавши, що він може доповнюватися в випадках, передбачених федеральними законами, а також колективним договором.

Якщо в трудовому договорі відсутні умови про випробування, це означає, що працівник прийнятий без випробувального терміну. У таких випадках рядок про випробування не заповнюється.

Згідно ст. 68 ТК Україна наказ (розпорядження) роботодавця про прийом на роботу повинен оголошуватися працівнику під розписку в триденний термін з дня підписання трудового договору.

Нормативна база

Трудовий кодекс Укаїни, ст. 68, 70, 72, 73, 74, 77

Кваліфікаційний довідник посад керівників, фахівців та інших службовців, затв. постановою МінтрудаУкаіни від 21.08.98 № 37 (зі зм. і доп.)

Постанова ГоскомстатаУкаіни від 05.01.04 № 1 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку праці та її оплати"

Загальноукраїнський класифікатора професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів, затв. постановою ГосстандартаУкаіни від 26.12.94 № 367 (зі зм. і доп.)