Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику за формою т-60 бланк, зразок і порядок заповнення

Що це за документ?

Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику за формою т-60 бланк, зразок і порядок заповнення
Записка-розрахунок являє собою затверджену урядом уніфіковану форму Т-60. Але керівництво компанії може використовувати власний бланк документа, який повинен бути затверджений наказом по фірмі.

Заповнені форми слід зберігати 5 років. Якщо організація не має особових рахунків, то термін зберігання збільшується до 75 років.

Хто і коли його заповнює?

Цей бланк використовується для розрахунку суми відпускних, які співробітнику повинні бути виплачені до того, як він піде у відпустку. Сума розраховується після того, як працівник напише заяву з проханням надати йому відпочинок. На підставі цього документа складається наказ. Далі заяву і наказ передаються в бухгалтерію, де і виконується розрахунок відпускних.

Вся сума повинна бути виплачена не пізніше, ніж за 3 дні до того, як працівник у відпустку.

Форма Т-60 має лицьову і оборотну сторони. Лицьову зобов'язаний заповнювати співробітник кадрового підрозділу. Зворотний бік містить розрахунок суми виплачуваних коштів, тому її повинен заповнювати бухгалтер.

Бланк повинен бути підписаний і бухгалтером, і працівником кадрового підрозділу.

Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику за формою т-60 бланк, зразок і порядок заповнення
Як оформляється відкликання з відпустки по виробничої необхідності - дивіться в цьому матеріалі.

Інструкція щодо заповнення

У записці-розрахунку повинна бути вказана наступна інформація:

  • Назва компанії;
  • дані про співробітника, включаючи займану ним посаду;
  • кількість днів і вид відпочинку;
  • розрахунок середньої суми денного заробітку і відпускних.

На зворотному боці форми присутній розділ «Розрахунок оплати відпустки». У ньому в графі 3 вказуються суми заробітної плати за кожен місяць розрахункового періоду.

Варто зазначити, що протягом робочого року працівник може отримувати надбавки або преміальні, в такому випадку бухгалтеру необхідно вказувати скориговану суму, а не виконувати розрахунки в таблиці. А під нею слід зробити позначки про те, з якого числа відбулося підвищення зарплати або в якому місяці співробітник заробив надбавку або премію.

Заробітки за всі місяці плюсуються, а отримана сума вказується в рядку «Разом». На основі цього рядка розраховується середньоденний заробіток.

Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику за формою т-60 бланк, зразок і порядок заповнення
Буває, що співробітник йде у відпустку через півроку після працевлаштування. В такому випадку в рядку «Період роботи» потрібно вказувати цілий рік. А якщо відпочинок надається у зв'язку з вагітністю або догляду за дитиною, то заповнювати цю графу немає необхідності.

У графі 4 вказується кількість календарних днів розрахункового періоду. При цьому кількість днів за повністю відпрацьований місяць становить 29,4 дня. Це число є умовним. Але буває, що співробітник бере відгули або хворіє, тоді кількість днів у цьому місяці необхідно розраховувати за формулою:

  • умовне число відпрацьованих днів / фактична кількість днів у місяці * (фактична кількість днів - кількість днів, коли працівник був відсутній)

Якщо працівник працює за підсумованим обліком робочого часу, то необхідно заповнювати графу 5. В іншому випадку її слід залишати порожнім.

У 6 графі бухгалтер вказує середньоденний заробіток. Щоб його дізнатися, необхідно підсумкову суму заробітної плати за розрахунковий період поділити на кількість днів даного періоду.

Розрахунки по всіх нарахуваннях працівника вказуються в таблиці «Нараховано». У графі №8 вписується сума відпускних. Її обчислення виконується за формулою:

  • сума за відпустку = середньоденний заробіток * число днів відпустки

Наприклад, якщо громадянин Рогач Д. має середньоденний заробіток в розмірі 400 руб. а кількість днів відпочинку складає 28, то відпускні нараховуються в розмірі 11 200 руб.

Записка-розрахунок про надання відпустки працівнику за формою т-60 бланк, зразок і порядок заповнення
У графі 14 указується розмір інших нарахувань, якщо вони є. У разі, коли працівник має додаткові нарахування, в графі 15 записується сума їх і відпускних. Якщо для співробітника вони не розраховуються, то в цій графі просто ще раз записують розмір відпускних. Саме з суми, зазначеної в цій графі, утримуються податки.

Податкові відрахування, які були утримані з відпускних, вказуються в таблиці «Утримано». У графі 22 записується загальний розмір коштів, утриманих на всі види податків. А в графі 23 указується «чиста» сума відпускних, що видається на руки. Дана сума вписується обов'язково як цифрами, так і прописом.

Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: