Загальні збори власників ТСЖ і збори правління зразки і журнал протоколів членів ТСЖ
Збори членів ТСЖ - це вищий орган управління будинком. Воно повинно збиратися як мінімум раз на рік - для затвердження фінансового плану та перевиборів членів правління і голови.
За фактом мешканців доводиться збирати набагато частіше, так як компетенція загальних зборів набагато ширше, ніж безпосередньо правління. Найчастіше без протоколу зборів голова просто не має права приймати ключові рішення в управлінні товариством.
Дорогі Новомосковсктелі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Для чого потрібно збори членів ТСЖ?
- звіт про фінансову діяльність - скільки коштів було отримано, скільки витрачено, скільки залишилося на банківському рахунку;
- звіт про конкретний витрачання коштів із зазначенням виконаної роботи (наприклад, заміна загальнобудинкових лічильників і установка в під'їзді лампочок з датчиком руху);
- попередній кошторис на майбутній рік;
- зміни в структурі правління.
Позачергові збори можуть бути ініційовано будь-яким членом правління або юридичною особою, що входять в число власників загальнобудинкового майна. Як правило, на позачергових зборах вирішуються ключові питання управління будинком, наприклад:
- перевибори членів правління в зв'язку з переїздом, смертю, відстороненням, добровільним складенням повноважень;
- проведення серйозних ремонтних робіт, наприклад, заміна ліфта або переобладнання однієї з квартир під нежитлове приміщення;
- проведення капітального ремонту;
- внесення змін до Статуту.
Словом, загальні збори мешканців необхідно проводити в двох випадках: для надання поточної звітності і для вирішення серйозних питань, що виходять за рамки компетенції правління.
В яких формах може бути організовано збори?
Для проведення очного зборів необхідно попереднє повідомлення мешканців і певну кількість присутніх, щоб збори вважалося таким, що відбувся. Ця форма проведення зборів вважається більш продуктивною, тому що мешканці способи вирішити всі питання відразу ж на місці в ході обговорення.
Якщо ж проводити заочне збори. то волевиявлення мешканців обмежена: вони можуть проголосувати або «за», або «проти» пропозиції правління. Розробити якісь альтернативи і вимагати внесення нових пропозицій до порядку денного зборів представляється проблематичним.
При заочному проведення зборів заздалегідь оформляється протокол і формується порядок. Далі члени правління обходять мешканців і збирають у них підписи «за» або «проти». Якщо необхідно число голосів набирається, рішення вважається таким що набуло чинності.
Як правило, для вирішення формальних питань, які потребують виключно підпису (наприклад, про старт давно запланованого капремонту) досить проведення заочного зборів.
Інша справа, якщо виноситься на порядок денний питання резонансний - наприклад, підвищення квартплати або зміна керуючої компанії. У таких випадках краще постаратися влаштувати повноцінне очні збори.
Що входить в компетенцію загальних зборів членів ТСЖ?
- внесення змін до Статуту ТСЖ;
- реорганізація або ліквідація ТСЖ, призначення відповідальних за проведення змін;
- обрання, переобрання, усунення членів правління, голови огранізації, членів ревізійної комісії;
- утворення фондів. резервного, на проведення капітального ремонту, на проведення поточного ремонту, порядок користування засобами, твердження внесків до фондів;
- рішення про взяття банківського кредиту;
- використання решти на балансі організації коштів;
- затвердження плану утримання будинку на майбутній рік;
- перевірка звітів ревізійної комісії про діяльність правління ТСЖ;
- розгляд всіляких скарг на дії або бездіяльність правління і ревізійної комісії;
- прийняття змін до нормативних актів, затверджені раніше, як, наприклад, штатний розклад, положення про оплату праці найманих працівників ТСЖ, правила внутрішнього розпорядку і т.д .;
- твердження винагороди голові ТСЖ і іншим членам правління, ревізійної комісії.
Крім того, на зборах можуть бути висунуті будь-які інші питання, передбачені чинним законодавством.
Журнал протоколів зборів правління ТСЖ
Всі відомості про проведені зборах - неважливо, очних або заочних - разом з питаннями, які входили до порядку денного, повинні бути занесені в спеціальний журнал протоколів зборів. Також в нього повинні бути занесені дані про збори правління ТСЖ для обговорення поточних питань.
Навіть якщо збори не відбулися, запис про спробу організації повинна бути зафіксована разом із зазначенням причини, чому так вийшло.
У журнал доцільно прикладати протоколи рішень, прийнятих за підсумками зборів. Цей журнал є документом суворої звітності, але він повинен бути доступний для ознайомлення будь-яким членом ТСЖ в робочий час правління.
Хто може стати ініціатором зборів?
Процедуру ініціації зборів найкраще прописати в Статуті, тоді не буде ніяких протиріч.
Найчастіше це виглядає так:
- член ТСЖ приходить до правління зі скаргою або пропозицією, оформляє письмову заяву;
- воно розглядається на зборах членів правління, за підсумками оформляється протокол про проведення загальнобудинкового зборів;
- мінімум за 10 днів до передбачуваної події члени правління повідомляють про це власників квартир.
Як провести збори - покрокова інструкція
- Далі ведеться обговорення питань з порядку і проводиться голосування по кожному пункту. При підрахунку голосів враховується не кількість тих, хто проголосував, а їх так званий «вага». Кожен член ТСЖ має певну кількість голосів, які визначаються в залежності від площі, що знаходиться в його володінні. Це може бути як ціле, так і дробове число. «Вага» голоси вираховується просто: береться число площі у володінні власника і множиться на 100, результат ділиться на загальну житлову площу. Наприклад, в будинку з загальною площа в 4000 метрів один з мешканців володіє квартирою в 60 квадратів, інший - в 100. «Вага» голоси першого власника: 60 * 100/4000 = 1,5, «вага» другого - 100 * 100 / 4000 = 2,5. Таким чином, при голосуванні складає «вага» тих, хто проголосував, а не їх кількість.
- У разі, якщо думки розділилися порівну, право вирішального голосу залишається за головою правління, в його відсутність - за провідним збори.
- Всі прийняті рішення, підсумки голосування заносяться до протоколу загальних зборів ТСЖ. Згодом кожен бажаючий зможе замовити собі виписку з протоколу по хвилюючому його питанню.
- На фінальній стадії оголошується проект рішення зборів ТСЖ. За нього також необхідно буде проголосувати - на цей раз простою більшістю голосів. Мешканці будинку просто фіксують, що протокол вели правильно, а все підсумки голосування зафіксовані в рішенні.
- Конкретне рішення і дії відповідно до нього втілюються членами правління в ході окремого зборів в своєму колі. На наступному сході мешканців їм потрібно буде оголосити текст підсумкового рішення і відзвітувати, що було зроблено для реалізації намічених планів.
- Витяг з рішення і виписку з протоколу будь-який член ТСЖ може замовити в установленому порядку.
Таким чином, загальні збори мешканців - це демократичний спосіб вирішення питань, пов'язаних з управлінням будинком. Коло питань, що входять в компетенцію зборів, досить широкий. Він стосується не тільки поточних справ, а й організації самого ТСЖ.
Планові збори відбувається щорічно, позапланове ініціюється членами правління або самим мешканцями за своєю ініціативою. Хід зборів супроводжується веденням протоколу.
Рішення вважається прийнятим, якщо за нього проголосувало більше число власників, при цьому «вага» голосу конкретного мешканця визначається в залежності від площі, що знаходиться у нього у володінні.
Рішення обов'язкові для виконання членами правління. На наступних зборах вони повинні відзвітувати про виконання плану.
Нижче ви можете подивитися приклад одного з таких зібрань:
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 350-61-68 (Москва)
+7 (812) 627-14-94 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!